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E' possibile che una semplicissima lavagna utilizzata per il Kanban possa aumentare la produttività della vostra organizzazione?
Per quanto possa sembrare strano, sì e di seguito vi elencheremo i cinque motivi che spiegano nel dettaglio questa affermazione.

Le informazioni vengono visualizzate facilmente

il primo motivo per cui utilizzare uno strumento visuale come una semplice lavagna per implementare il Kanban può aumentare la vostra produttività è mettendo facilmente a disposizione le informazioni relative a ciò che dovete fare, rendendole accessibili sempre e facilmente. Se poi deciderete che questa lavagna può diventare vituale, come ad esempio una lavagna riportata su una pagina web, le informazioni saranno anche disponibili ovunque vi troviate e abbiate una connessione internet.

Informazioni sempre aggiornate

Al secondo posto va ricordato sicuramente il fatto che le informazioni inserite in questo tipo di strumento saranno sempre aggiornate e complete perché ogni dato immesso nel sistema (come, ad esempio, il nome di un cliente e i suoi recapiti) viene validato all'ingresso.

E' possibile ordinare i compiti

In terzo luogo, una lavagna Kanban mette in ordine i compiti da svolgere secondo le diverse priorità o le date nelle quali è richiesto il completamento di ogni compito.
Naturalmente questa funzione può essere eseguita in automatico se decideremo di utilizzare un supporto elettronico per realizzare la nostra lavagna e ci farà, così, risparmiare tempo ed energia in modo da poterci concentrare sul completamento dei nostri compiti.

Favorisce il lavoro di gruppo

Al quarto posto mettiamo il fatto che una lavagna kanban offre un modo intelligente, coerente e affidabile per lavorare in team in tutta l'azienda. Uno strumento di questo tipo, soprattutto se gestito in elettronico, permette a tutti di lavorare su uno stesso sistema e di vedere gli obiettivi generali completarsi più velocemente.

Collegamento ad archivi esterni

Quinto motivo, una lavagna Kanban elettronica può collegarsi a informazioni esterne in modo da poter trovare autonomamente quante più informazioni possibili tra quelle necessarie per completare un certo progetto.

Ci raccontate la vostra esperienza di kanban? Vi aspettiamo sul forum!

LA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO

"La nuova ISO 9001:2015 per riorganizzare, finalmente, l'azienda per processi" - Si aggiunge alla collana dei libri di QualitiAmo il primo testo che svela i segreti della futura norma.
Dalla teoria alla pratica: il secondo lavoro di Stefania Cordiani e Paolo Ruffatti spiega come migliorare la vostra organizzazione applicando la nuova norma attraverso i suggerimenti del loro primo libro
(Vai all'articolo che descrive il nuovo libro)

"Organizzazione per processi e pensiero snello - Le PMI alla conquista del mercato" - Da una collaborazione nata sulle nostre pagine, un libro per far uscire le PMI dalla crisi.
L’ideatrice di QualitiAmo e una delle sue firme storiche spiegano come usare con efficacia la Qualità.
(Vai all'articolo che descrive il primo libro)

(Vuoi restare aggiornato gratuitamente sulla nuova ISO 9001:2015? Visita ogni giorno la pagina che ti abbiamo linkato.
In calce all'articolo riporteremo quotidianamente un aggiornamento sulla futura norma)

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