KAIZEN: IL KAIZEN BLITZ

Un progetto di miglioramento continuo dallo sviluppo brevissimo

Aggiornato il 13/06/2024

Una delle pietre miliari della metodologia Kaizen è costituita dai Kaizen blitz cioè da un'applicazione veloce e limitata nel tempo dello strumento. Un blitz del genere, infatti, non dovrebbe occupare più di 5 giornate lavorative ma, tipicamente, è limitato a 3.
In questo breve spazio di tempo occorrerà pianificare la nostra azione di miglioramento, spiegare agli altri cosa intendiamo fare, fare la formazione necessaria e svolgere il lavoro operativo.

Non male davvero con il poco tempo a disposizione, vero?

Proprio a causa delle tempistiche ridotte, può essere utile utilizzare una checklist capace di "fissare" le fasi fondamentali del lavoro.

3 settimane prima dell'evento di Kaizen Blitz:

scegliete chi sosterrà la squadra che effettuerà il blitz (lo "sponsor" dovrà appartenere alla Direzione)
eleggete un Team leader
scegliete il facilitatore colui, cioè, che, dotato di una buona conoscenza della metodologia Kaizen, seguirà da vicino lo svolgimento dell'evento per verificare che lo strumento sia applicato correttamente
mettete insieme una squadra di lavoro
stabilite lo scopo dell'evento e declinatelo in obiettivi
raccogliete tutti i dati necessari ad impostare il lavoro
comunicate l'evento all'interno dell'organizzazione e, perché no, anche all'esterno

2 settimane prima del Kaizen Blitz:

continuate il lavoro di raccolta dati
sollecitate il supporto dei vertici aziendali
inviate le comunicazioni per "reclutare" le persone

(L'articolo continua sotto al box in cui ti segnaliamo che alla collana di libri QualitiAmo si è aggiunto un nuovo titolo).

LA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO: "La nuova ISO 9001:2015 per riorganizzare, finalmente, l'azienda per processi" - Si aggiunge alla collana dei libri di QualitiAmo il primo testo che svela i segreti della futura norma.
Dalla teoria alla pratica: il secondo lavoro di Stefania Cordiani e Paolo Ruffatti spiega come migliorare la vostra organizzazione applicando la nuova norma attraverso i suggerimenti del loro primo libro
(Vai all'articolo che descrive il nuovo libro)
"Organizzazione per processi e pensiero snello - Le PMI alla conquista del mercato" - Da una collaborazione nata sulle nostre pagine, un libro per far uscire le PMI dalla crisi.
L’ideatrice di QualitiAmo e una delle sue firme storiche spiegano come usare con efficacia la Qualità.
(Vai all'articolo che descrive il primo libro)

(Vuoi restare aggiornato gratuitamente sulla ISO 9001:2015? Visita ogni giorno la pagina che ti abbiamo linkato. Riporteremo quotidianamente tutti i nostri articoli sulla norma)

1 settimana prima:

terminate la raccolta dati

la settimana dell'evento Kaizen Blitz

prevedete una breve formazione dei partecipanti al gruppo di lavoro
- chiarite la condizione attuale del processo dove volete intervenire
identificate i miglioramenti fattibili
effettuate i miglioramenti scelti
documentateli
presentate il lavoro fatto
pianificate un azione di monitoraggio e controllo dei risultati raggiunti dopo un mese
comunicate eventualmente anche all'esterno i miglioramenti ottenuti

4 settimane dopo il Blitz:

effettuate il monitoraggio pianificato in precedenza
se tutto funziona a dovere effettuate la necessaria formazione a tutti coloro che dovranno implementare i miglioramenti impostati
misurate il miglioramento reale ottenuto

5 settimane dopo il Blitz:

prevedete un riconoscimento pubblico per le persone che hanno effettuato il lavoro

PER SAPERNE DI PIU':

Introduzione al Kaizen
La metodologia Kaizen
I principi del Kaizen
Le fasi del Kaizen
Kaizen e miglioramento continuo
Kaizen significa semplificare
Il Genba Kaizen
Il Kaizen costing
Il Kaizen e le 3G
Il Kaizen blitz
Kaizen e risorse umane
Kaizen e Shuhari
La storia del Kaizen
Kaizen e Toyota
Il Kaizen e Jack Welch
I benefici che derivano dall'applicazione del Kaizen
Il Kaizen applicato al lavoro in proprio