KAIZEN: IL KAIZEN BLITZ

Un progetto di miglioramento continuo dallo sviluppo brevissimo

kaizen blitz

Aggiornato il 13/06/2024

Una delle pietre miliari della metodologia Kaizen è costituita dai Kaizen blitz cioè da un'applicazione veloce e limitata nel tempo dello strumento. Un blitz del genere, infatti, non dovrebbe occupare più di 5 giornate lavorative ma, tipicamente, è limitato a 3.
In questo breve spazio di tempo occorrerà pianificare la nostra azione di miglioramento, spiegare agli altri cosa intendiamo fare, fare la formazione necessaria e svolgere il lavoro operativo.

Non male davvero con il poco tempo a disposizione, vero?

Proprio a causa delle tempistiche ridotte, può essere utile utilizzare una checklist capace di "fissare" le fasi fondamentali del lavoro.

3 settimane prima dell'evento di Kaizen Blitz:

  • scegliete chi sosterrà la squadra che effettuerà il blitz (lo "sponsor" dovrà appartenere alla Direzione)
  • eleggete un Team leader
  • scegliete il facilitatore colui, cioè, che, dotato di una buona conoscenza della metodologia Kaizen, seguirà da vicino lo svolgimento dell'evento per verificare che lo strumento sia applicato correttamente
  • mettete insieme una squadra di lavoro
  • stabilite lo scopo dell'evento e declinatelo in obiettivi
  • raccogliete tutti i dati necessari ad impostare il lavoro
  • comunicate l'evento all'interno dell'organizzazione e, perché no, anche all'esterno

2 settimane prima del Kaizen Blitz:

  • continuate il lavoro di raccolta dati
  • sollecitate il supporto dei vertici aziendali
  • inviate le comunicazioni per "reclutare" le persone

(L'articolo continua sotto al box in cui ti segnaliamo che alla collana di libri QualitiAmo si è aggiunto un nuovo titolo).

LA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO

"La nuova ISO 9001:2015 per riorganizzare, finalmente, l'azienda per processi" - Si aggiunge alla collana dei libri di QualitiAmo il primo testo che svela i segreti della futura norma.
Dalla teoria alla pratica: il secondo lavoro di Stefania Cordiani e Paolo Ruffatti spiega come migliorare la vostra organizzazione applicando la nuova norma attraverso i suggerimenti del loro primo libro
(Vai all'articolo che descrive il nuovo libro)

"Organizzazione per processi e pensiero snello - Le PMI alla conquista del mercato" - Da una collaborazione nata sulle nostre pagine, un libro per far uscire le PMI dalla crisi.
L’ideatrice di QualitiAmo e una delle sue firme storiche spiegano come usare con efficacia la Qualità.
(Vai all'articolo che descrive il primo libro)

(Vuoi restare aggiornato gratuitamente sulla ISO 9001:2015? Visita ogni giorno la pagina che ti abbiamo linkato. Riporteremo quotidianamente tutti i nostri articoli sulla norma)

1 settimana prima:

  • terminate la raccolta dati

la settimana dell'evento Kaizen Blitz

  • prevedete una breve formazione dei partecipanti al gruppo di lavoro
  • - chiarite la condizione attuale del processo dove volete intervenire
  • identificate i miglioramenti fattibili
  • effettuate i miglioramenti scelti
  • documentateli
  • presentate il lavoro fatto
  • pianificate un azione di monitoraggio e controllo dei risultati raggiunti dopo un mese
  • comunicate eventualmente anche all'esterno i miglioramenti ottenuti

4 settimane dopo il Blitz:

  • effettuate il monitoraggio pianificato in precedenza
  • se tutto funziona a dovere effettuate la necessaria formazione a tutti coloro che dovranno implementare i miglioramenti impostati
  • misurate il miglioramento reale ottenuto

5 settimane dopo il Blitz:

  • prevedete un riconoscimento pubblico per le persone che hanno effettuato il lavoro

PER SAPERNE DI PIU':
Introduzione al Kaizen
La metodologia Kaizen
I principi del Kaizen
Le fasi del Kaizen
Kaizen e miglioramento continuo
Kaizen significa semplificare
Il Genba Kaizen
Il Kaizen costing
Il Kaizen e le 3G
Il Kaizen blitz
Kaizen e risorse umane
Kaizen e Shuhari
La storia del Kaizen
Kaizen e Toyota
Il Kaizen e Jack Welch
I benefici che derivano dall'applicazione del Kaizen
Il Kaizen applicato al lavoro in proprio