TIME MANAGEMENT: IL METODO POSEC

Il metodo POSEC è un processo che si articola in cinque fasi e che è stato progettato per aiutarci a gestire meglio il nostro tempo. Questo metodo è stato modellato partendo dalla piramide di Abraham Maslow, chiamata anche Gerarchia dei Bisogni di Maslow.

Fondamentalmente, funziona completando le attività nell'ordine in cui è più importante terminarle e mettendo le attività meno importanti alla fine.
Il metodo POSEC prende il nome dall'acronimo delle partole inglesi "Prioritizing" (dare una priorità), "Organizing" (organizzare), "Streamlining"(razionalizzare, ottimizzare), "Economizing" (economizzare) e "Contributing" (dare un contributo). Vediamo ogni attività nel dettaglio.

Dare priorità significa semplicemente mettere le cose più importanti al primo posto. Occorre creare un elenco di compiti da svolgere e classificare queste attività dalla più importante alla meno importante, quindi completarle in quell'ordine.
È importante dare la priorità alle attività in base alla loro importanza perché ci aiuta a garantire che il nostro tempo non venga sprecato in attività poco importanti. Un suggerimento interessante, se non sapete da dove iniziare, è di dare la priorità alle vostre attività in base alla teoria dei bisogni di Maslow.

Organizzare significa - invece - elaborare una strategia su come completare queste attività. Questo passaggio è fondamentale perché ci aiuta a raggiungere più semplicemente i nostri obiettivi e rende le attività che dobbiamo svolgere più facili da completare. Quando, infatti, abbiamo una strategia per svolgere ciò che dobbiamo fare, le cose vengono fatte più velocemente.
Possiamo affrontare in questo modo tutti quei compiti che devono essere eseguiti regolarmente per assicurarci di progredire nel raggiungimento dei nostri obiettivi. Sempre facendo riferimento a Maslow, è in questa fase che formuleremo anche un piano per prenderci cura dei nostri bisogni fondamentali come un alloggio, del cibo, la sicurezza, l'abbigliamento per tenerci caldi, ecc.

La razionalizzazione o ottimizzazione si concentra - invece - su quelle attività che non vorremmo svolgere ma che siamo costretti a fare. Spesso si tratta di compiti banali che non possono essere ignorati. L'ideale è semplificarli il più possibile per riuscire a svolgerli in modo più rapido ed efficace e potersi concentrare al meglio sulle attività più importanti.
La caratteristica dell'ottimizzazione è proprio quella di automatizzare quei compiti che consumano molto tempo e che richiedono parecchio impegno senza avere alcun interesse per noi.

Economizzare è un metodo che si riferisce alle attività che ci piace svolgere come, ad esempio, i nostri hobby e le attività che svolgiamo nel tempo libero. Queste attività, pur essendo divertenti da fare, non sono necessarie e, secondo questa metodologia, andrebbero inserite in fondo all'elenco delle cose da fare perché non sono urgenti e possono essere completate quando vogliamo. Attenzione, però, a non rimandarle all'infinito perché anche queste attività sono importanti e fondamentali per il nostro benessere e metterle in coda alle altre non significa dimenticarsene.

Contribuire, infine, fa riferimento ai nostri obblighi sociali che possono includere la partecipazione alla festa di un amico o l'attività di volontariato che ci interessa svolgere. Queste attività includono altre persone che si affidano a noi, quindi tendono ad essere posizionate più in alto nell'elenco rispetto ai progetti che riguardano solamente noi. Si tratta di quelle azioni il cui beneficio non può essere apprezzato immediatamente, tuttavia, il loro è un impatto che può essere visto nel lungo termine perché si tratta di attività che fanno la differenza nella nostra vita come la famiglia, gli amici, ecc.

Il metodo POSEC è utile nel time management perché aiuta a sviluppare efficienza e facilita il lavoro in team. Un altro motivo per cui questa metodologia di gestione del tempo è universalmente accettata è perché prende in considerazione i nostri obblighi, le attività personali, quelle sociali e quelle ricreative, oltre che i nostri compiti prioritari sul posto di lavoro. In altre parole, questo metodo dovrebbe garantire un equilibrio tra il nostro lavoro e la vita personale.
Il metodo POSEC non è un'approssimazione quotidiana per gestire meglio il tempo ma piuttosto un approccio generale alla vita progettato per aiutarci a raggiungere obiettivi a lungo termine, creando un sistema che contribuisca a semplificarci un po' la vita.

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