KAIZEN E LAVORO IN PROPRIO
Chi lavora in proprio può trarre grande giovamento dal miglioramento continuo
Quando diventate il capo di voi stessi e la vostra casa diventa il vostro ufficio, la vostra priorità è sicuramente quella di adattare una stanza o un posto della vostra casa al lavoro che avete scelto di fare.
Lavorare da casa, infatti, può portare a molte distrazioni a meno che non decidiate di pianificare ed organizzare il vostro lavoro e il vostro ufficio casalingo in modo da adempiere a tutti i vostri impegni gustandovi la libertà di lavorare senza stress.
Il Kaizen, la filosofia giapponese del miglioramento continuo, vi può essere molto utile nell'impostare quei piccoli miglioramenti quotidiani che vi permetteranno di centrare il vostro scopo.
Il vostro ufficio, infatti, dovrà essere organizzato in modo tale da permettervi di risparmiare tempo per poterne dedicare di più alla famiglia e alle vostre occupazioni preferite. In fondo avete scelto di lavorare da casa proprio per questo, giusto?
Organizzare un ufficio in casa non è molto diverso dall'organizzare qualunque altra attività casalinga e, in particolare, vi verrà in aiuto uno strumento che, seppur sotto nomi diversi, è ben noto a qualsiasi casalinga che si rispetti: il metodo delle 5S.
La metodologia delle 5S nasce in Giappone ed è la naturale evoluzione dell'ordine che dovrebbe regnare in ogni casa. Applicata in ufficio vi permetterà di organizzare il vostro lavoro in maniera sistematica e di trovare il tempo necessario per rilassarvi e godervi maggiormente la vita.
I principi delle 5S, che possono essere applicati indifferentemente in realtà grandi o piccole, hanno il notevole vantaggio di essere semplici sia da imparare che da mettere all'opera.
Si potrebbe riassumere il concetto citando il famoso detto: "un posto per ogni cosa, ogni cosa al suo posto" ma questa metodologia è molto di più e vi permetterà di ridurre lo spazio necessario per la vostra attività lavorativa, velocizzando allo stesso tempo il lavoro.
Come? E' presto detto.
Se impareremo ad essere più ordinati, a buttare via quello che non ci serve, a tenere a portata di mano solo le cose che utilizziamo maggiormente e a ritirare in posti ben identificati quelle che utilizziamo sporadicamente sarà naturale che il caos si riduca e che lo spazio occorrente per i nostri affari si riduca di conseguenza, proprio come sarà naturale che, mettendoci meno tempo a trovare ciò che ci serve ed essendo maggiormente organizzati, il nostro lavoro proceda più velocemente.