TIME MANAGEMENT: LE MIGLIORI APP PER
LA GESTIONE DEL TEMPO

Le applicazioni per gestire il tempo possono essere utili se c'è una buona strategia di time management alla base. Possono aiutare a fare moltissime cose come, ad esempio, tenere traccia delle vostre annotazioni, supportarvi nella costruzione di To-Do-List, darvi una mano a essere più produttivi, supportarvi nella gestione di progetti di gruppo e sfruttare al meglio ogni ora di ogni giorno.

Raccolta di note e appunti

Quanti appuntamenti, scadenze e idee geniali sono andate perse per sempre a causa di quella piccola bugia che ci raccontiamo tutti i giorni “Non ho bisogno di scriverlo, me lo ricorderò”? Potete iniziare a girare sempre con un piccolo quadernetto in tasca o scegliere soluzioni più tecnologiche e avanzate con le quali è possibile classificare idee, collegare note e aggiungere persino immagini.

Qualunque siano le vostre esigenze, preferenze e abitudini, una delle app elencate sarà perfetta per voi ma, se volete davvero gestire bene il vostro tempo e fare del buon time management, dovrete impegnarti e sviluppare l'abitudine di prendere appunti perché limitarvi a scaricare un'app non risolverà magicamente tutti i vostri problemi.
Ecco un suggerimento per sviluppare la nuova abitudine e non farvi mai più scappare nemmeno un'idea: aggiungete l'applicazione preferita alla schermata principale del vostro telefono, in questo modo sarà sempre davanti ai vostri occhi, ricordandovi costantemente la sua potenziale utilità. E, per quanto riguarda l'applicazione da scegliere, ricordate che non esiste qualcosa di giusto in assoluto, dipende da come siete abituati e da come gestite i vostri appunti.

Eccovi, dunque, una raccolta delle migliori applicazioni per prendere appunti e ritrovare al volo ciò che vi serve:

Time Management - Introduzione

Gestione del tempo: svolgere per primi i compiti che non ci piacciono

Time management - Usare bene 5 minuti

Evernote - Android e iOS

Prezzo: Gratuito con piani avanzati a pagamento.

Ideale per le persone che hanno solo bisogno di un'app generica per prendere appunti. Evernote vi consente di prendere appunti, formattarli, aggiungere immagini, creare elenchi di cose da fare, nonché cercare e condividere gli appunti con notevole facilità. Anche con la versione gratuita, potete sincronizzare le vostre note su due dispositivi permettendovi, ad esempio, di registrare idee sul telefono quando siete fuori casa o fuori ufficio e poi trovarle di fronte a voi quando accendete il computer. Le versioni a pagamento hanno alcune funzioni in più che potrebbero tornare utili a chi vuole fare qualcosa di più che prendere semplicemente appunti. I piani a pagamento, ad esempio, vi consentono di aggiungere promemoria e notifiche per assicurarvi che le vostre note vengano riportate alla vostra attenzione al momento giusto. Per gli appunti occasionali, però, la versione gratuita andrà più che bene.

Material Notes - Android

Prezzo: gratuito

Ideale per chi cerca un'app gratuita con funzionalità di base e un design colorato ma minimalista. Material Notes è semplice ma, tra le app per prendere appunti per Android, si distingue perché vi permette di fare le cose davvero bene. Non ha la sincronizzazione automatica e mancano anche le funzionalità di backup automatico. Certo, potete esportare e importare facilmente le note, ma è sempre un po' una seccatura rispetto ad altre app. Detto questo, una caratteristica davvero interessante di Material Notes è la possibilità di bloccare determinate note dietro la richiesta di un codice PIN. Quindi, se siete persone a cui piace mantenere riservato l'accesso alle vostre informazioni sensibili, questo è lo strumento che fa per voi.

Microsoft OneNote - Android e iOS

Prezzo: gratuito con piani a pagamento per avere uno spazio extra

Ideale per le persone che hanno una certa familiarità con i prodotti Microsoft e che sono alla ricerca di un'applicazione per prendere appunti gratuita e ricca di funzionalità. Quasi tutte le funzionalità sono disponibili gratuitamente e dovrete aggiornare il vostro piano passando a un piano a pagamento solamente se esaurirete lo spazio a disposizione che è di 5 GB. Quindi, se volete solo annotare i vostri pensieri tramite appunti veloci e non vi interessano le immagini o le funzionalità avanzate, non dovrete praticamente pagare mai.

Potete organizzare le vostre note, ritagliare e salvare il contenuto, aggiungere tag per classificare i diversi elementi e registrare le informazioni nel modo più comodo per voi: digitando, disegnando, in formato video o audio. Chi utilizza molto i programmi di Microsoft apprezzerà la possibilità di aggiungere tabelle Excel e di connettere l'app con gli altri prodotti Microsoft.

ColorNotes - Android

Prezzo: gratuito

Ideale per chi cerca un'app di base con alcune funzionalità più avanzate Se state cercando qualcosa di leggermente più avanzato di Material Notes ma che si attenga comunque all'essenziale, allora ColorNote è perfetto.
Oltre alle consuete funzionalità, ColorNote offre la possibilità di inserire promemoria e di poter contare su un calendario, ha la funzione di blocco del PIN e vi offre la sincronizzazione e i backup automatici. Una chicca: l'estrema semplicità di utilizzo rende facile la codifica degli appunti a colori, che sarà apprezzata dai più accaniti organizzatori di note.

Apple Notes - iOS

Prezzo: gratuito

Ideale per chi non si preoccupa molto di nessuna funzionalità oltre alla scrittura e all'organizzazione delle note. Questa è l'app predefinita per le note per Mac e iOS. È probabile che sia già sul vostro dispositivo e probabilmente l'avete aperta una o due volte e non vi ci siete soffermati molto. Se avrete la pazienza di scoprirla, però, rimarrete sorpresi da quanto potete effettivamente fare con Apple Notes. L'applicazione vi rende facile prendere appunti, ha una sincronizzazione gratuita tra i dispositivi, permette di aggiungere foto, tabelle e tutti i tipi di allegati. Dispone anche di uno scanner di documenti integrato che può aiutarvi a risparmiare un po' di tempo di tanto in tanto e ha una potente funzione di ricerca che vi consentirà di individuare rapidamente note e allegati. Il tutto può essere condiviso facilmente con i permessi di modifica o in sola visualizzazione.
Se avete solo bisogno di una semplice app gratuita per le note, avete tutto ciò che vi serve.

Google Keep - Android e iOS

Prezzo: gratuito

Ideale per tutti coloro che cercano un'app per prendere appunti semplice e gratuita dato che Google Keep offre le basi per questa attività e lo fa molto bene. Il design e l'interfaccia sono semplici e minimalisti e mettono tutto ciò di cui avete bisogno a portata di mano. L'applicazione offre anche alcune funzionalità più avanzate come i promemoria, la registrazione vocale e la trascrizione, oltre alla possibilità di collaborare con altri. Ha una modalità di visualizzazione adatta alla notte, così la potrete utilizzare anche per le note notturne.

Notepad Free - Android

Prezzo: gratuito

Ideale per le persone che vogliono solo prendere appunti e assicurarsi di non perderli
Notepad Free è un'app essenziale che fa esattamente quello che dice: è un blocco note gratuito. Potete creare note illimitate e l'applicazione farà il backup per voi. La funzione più avanzata offerta è la possibilità di appuntare singole note sulla schermata iniziale del vostro smartphone. Notepad Free potrebbe non è di sicuro la migliore app per prendere appunti disponibile per Android, ma vi andrà benissimo se tutto ciò che state cercando di fare è annotare idee in movimento o creare una lista della spesa.

Simplenote - Android e iOS

Prezzo: gratuito

Ideale per persone che vogliono utilizzare un'applicazione che sia estremamente semplice per prendere appunti al volo. Se tutto ciò di cui avete bisogno è un posto dove scrivere la vostra ultima idea o creare un rapido elenco di cose da fare, allora Simplenote ha quello che fa per voi perché è semplice, super facile da usare e vi offre solo le funzionalità più basilari. Tutte le vostre note verranno salvate e sincronizzate automaticamente su tutti i vostri dispositivi.

(L'articolo continua sotto al box in cui ti segnaliamo che alla collana di libri QualitiAmo si è aggiunto un nuovo titolo).

LA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO

"La nuova ISO 9001:2015 per riorganizzare, finalmente, l'azienda per processi" - Si aggiunge alla collana dei libri di QualitiAmo il primo testo che svela i segreti della futura norma.
Dalla teoria alla pratica: il secondo lavoro di Stefania Cordiani e Paolo Ruffatti spiega come migliorare la vostra organizzazione applicando la nuova norma attraverso i suggerimenti del loro primo libro
(Vai all'articolo che descrive il nuovo libro)

"Organizzazione per processi e pensiero snello - Le PMI alla conquista del mercato" - Da una collaborazione nata sulle nostre pagine, un libro per far uscire le PMI dalla crisi.
L’ideatrice di QualitiAmo e una delle sue firme storiche spiegano come usare con efficacia la Qualità.
(Vai all'articolo che descrive il primo libro)

(Vuoi restare aggiornato gratuitamente sulla nuova ISO 9001:2015? Visita ogni giorno la pagina che ti abbiamo linkato.
In calce all'articolo riporteremo quotidianamente un aggiornamento sulla futura norma)

FiiNote - Android

Prezzo: gratuito con piani avanzati a pagamento

Ideale per coloro che amano prendere appunti e svilupparli ulteriormente direttamente nell'applicazione Il più grande vantaggio di FiiNote è rappresentato dalla completa libertà di prendere appunti dato che l'app supporta ogni tipo di input di cui potreste aver bisogno: tastiera, scrittura a mano, scarabocchi, voce e fotocamera. Questo è perfetto se vi piace non solo prendere appunti ma anche svilupparli ulteriormente ed espandere le vostre idee o cose da fare proprio lì nella vostra app.
FiiNote offre anche un backup su cloud sicuro e tra le sue funzionalità premium troverete tag composti, cronologia delle revisioni e la rimozione degli annunci, visto che la versione gratuita ha annunci pubblicitari.

Notion - Android e iOS

Prezzo: gratuito con piani avanzati a pagamento

Ideale per persone e, soprattutto, i team che utilizzano applicazioni per prendere appunti per migliorare il lavoro quotidiano Notion ha tutte le funzionalità immaginabili e le unisce in un'interfaccia estremamente intuitiva. Potrebbe essere troppo per una sola persona e, in effetti, chi ne può trarre i maggiori vantaggi sono i gruppi.
Notion combina funzionalità di base per prendere appunti con funzionalità avanzate come la pianificazione delle attività, i calendari e l'organizzazione dei documenti. In questo senso, Notion è più simile a uno strumento per la gestione dei progetti che a un'app per prendere appunti. Ha dozzine di modelli già pronti da utilizzare che includono le note, le riunioni, i pianificatori, fino ad arrivare ai veri e propri dashboard. E' più di un semplice strumento per registrare e, sebbene possa essere utilizzato in questo modo, si può considerare un vero e proprio assistente personale.

Squid - Android

Prezzo: gratuito con piani avanzati a pagamento

Ideale per chiunque ami prendere appunti scritti a mano Se state cercando una soluzione semplice per catturare rapidamente pensieri fugaci, Squid non fa per voi. D'altra parte, se volete prendere bellissimi appunti scritti a mano durante riunioni, conferenze o eventi, lo adorerete. Appoggiate la penna sulla "carta" digitale e registrate facilmente le vostre idee, potete formattare le note, copiare e incollare cose, importare e ritagliare immagini, ordinare e organizza tutto all'interno di taccuini, esportare note in PDF, JPG o PNG e condividere facilmente le note con gli altri. È molto più di una semplice app per scrivere note ma Squid è meglio utilizzato con un tablet piuttosto che con uno smartphone dato che la dimensione dello schermo è tremendamente importante quando si prendono appunti scritti a mano.

Standard Notes - Android e iOS

Prezzo: gratuito

Ideale per chi prende appunti, è attento alla privacy e cerca una soluzione semplice. Standard Notes è un'applicazione per prendere appunti gratuita, minimalista, open source e completamente crittografata. E' talmente semplice da utilizzare che si scarica e si inizia immediatamente a scrivere note. Offre funzionalità sufficienti per mantenere i vostri appunti strutturati e organizzati.

L'attrattiva principale di Standard Notes è la sua grande attenzione alla privacy. Tutte le vostre note saranno crittografate, il che significa che solo voi avrete accesso a ciò che scrivete. Assicuratevi solo che il vostro telefono abbia una schermata di blocco, altrimenti chiunque può prenderlo e dare una sbirciatina a ciò che avete scritto.

Easy Notes - Android

Prezzo: gratuito con piani avanzati a pagamento

Ideale per chi si basa su elenchi di cose da fare e prende brevi note. Ha tutte le funzionalità di base, un bell'aspetto e permette di creare le vostre liste facilmente, di abbellirle, di bloccarle, di formattarle, di organizzarle, di impostare promemoria. Questa offerta minimalista crea un'interfaccia leggera che mette tutto a portata di mano ed è elegante. La versione gratuita ha la pubblicità.

Zoho Notebook - Android e iOS

Prezzo: gratuito

Ideale per quelle persone che desiderano un'app per prendere appunti semplice ma bella. Notebook non vi sorprenderà con nessuna funzionalità super avanzata: ha tutte le cose tipiche che potete aspettarvi da un'applicazione standard per prendere appunti. Permette di creare elenchi, aggiungere foto, condividere gli elementi, inserire tabelle e personalizzare colori, filtrare i contenuti e tanto altro ancora. Ciò che differenzia Zoho Notebook dalle altre applicazioni di questo genere è che è davvero molto bella e permette di personalizzare ogni nota come se fosse scritta su un vero taccuino.

Keep My Notes - Android

Prezzo: gratuito con piani avanzati a pagamento

Ideale per le persone che cercano un'app per prendere appunti semplice, pratica e ben progettata che possa aiutarle a registrare e organizzare i pensieri in note, liste e promemoria. Pur essendo un'applicazione così semplice, migliora ognuna di queste attività con funzionalità che molti troveranno estremamente utili. Ad esempio, potete impostare sveglie, utilizzare blocchi, registrare audio, aggiungere note alla schermata principale, condividere e formattare le note.

WorkFlowy - Android e iOS

Prezzo: gratuito con un piano avanzato a pagamento

Ideale per chi vuole prendere appunti in modo efficiente. E' la classica app per prendere appunti che è stata progettata alla perfezione. Non vi riempie lo schermo di elementi non necessari, non vi distrae dal prendere appunti, non pretende di essere qualcosa che non è.
Consente di prendere appunti e di creare elenchi, oltre a organizzarli nel modo più semplice possibile. Potete creare elenchi nidificati all'infinito, taggare e filtrare elementi, aggiungere note alle vostre note e molto altro ancora. C'è anche la sincronizzazione automatica e la possibilità di condividere le vostre note con gli altri. Il design è super accattivante nella sua semplicità e capirete come funziona tutto nel momento in cui aprirete l'applicazione. Vi consente di prendere appunti, creare elenchi, collaborare, fare brainstorming e pianificare attività e progetti. Un'altra caratteristica interessante è l'opzione di tagging: ogni volta che aggiungerete una nuova idea, attività o altro, potete aggiungere un tag associato. Successivamente, potrete ritrovare tutte le vostre note con quel tag specifico.

La frequenza aumenta la produttività

Time Management - Trucchi per organizzarsi

Time Management - Gli stili di gestione del tempo

Gestione dei progetti

Trello - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione base, a pagamento nella versione Pro

Trello è un'app per la gestione dei progetti che funziona creando schede per ogni attività o progetto che deve essere completato, una sorta di bacheca digitale in cui organizzare i progetti in modo divertente. Con questo software per la gestione del tempo potete sfogliare facilmente le attività con i vostri colleghi e organizzare le attività in bacheche ed elenchi per temi come "Da fare", "Completato", "In corso", ecc. oltre che aggiungere commenti, immagini, date e altri allegati per personalizzare Trello per voi o per il vostro team. L'approccio altamente visivo di Trello rende la gestione del progetto e del tempo più semplice e divertente e dà una mano a diventare più efficienti.

Taskade - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione base, a pagamento nella versione Pro

Taskade è uno spazio di lavoro remoto per fare le cose, uno strumento per l'organizzazione e la collaborazione in tempo reale per le persone di un team che sono fisicamente lontane. Taskade vi consente di creare attività, condividere note e chattare insieme sulla stessa pagina, il tutto in tempo reale. E' uno strumento completo di gestione delle attività che offre potenti funzionalità di collaborazione come chat di gruppo e diretta, videoconferenze, gestione delle scadenze e promemoria, suddivisione in attività ricorrenti e non, ecc.

Calendly - Android e iOS

Prezzo: gratuito

L'app Calendly aiuta a pianificare appuntamenti e riunioni di gruppo senza inviare e-mail avanti e indietro solo per accordarsi sull'ora e sulla disponibilità di ogni persona. Se volete fissare una call con qualcuno, inviate loro un link Calendly e lo ritroverete direttamente nel calendario, nel fuso orario corretto. Meno tempo per organizzare le riunioni significa più tempo per lavorare.

Asana- Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione base, a pagamento nella versione Pro

Asana è uno strumento di gestione delle attività personalizzabile e, attualmente, una delle app per la gestione dei progetti e del tempo più popolari. Può essere utilizzata per la pianificazione del lavoro sia personale che di gruppo. Utilizzando un sistema di singole attività strutturate in progetti più grandi (schede), Asana vi consente di organizzare il lavoro in team, progetti e attività. Potete anche impostare scadenze e tenere traccia di ogni fase, mentre date uno sguardo al quadro generale. Asana vi consente di visualizzare il vostro flusso di lavoro e vi aiuta a rimanere concentrati sui vostri obiettivi, progetti e attività quotidiane più piccole per una gestione efficace del tempo.

Brain dump: mettiamo ordine nell'agenda, nelle cose da fare, nel nostro lavoro

Delegare efficacemente

Time management: alcune convinzioni errate

Mail Client

Shift - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione base, a pagamento nella versione Pro

Shift con un solo clic vi dà l'accesso a oltre 700 account di posta, app, estensioni e servizi cloud più popolari come, ad esempio, Gmail, Google Drive, ecc. È un ottimo strumento per risparmiare tempo per le persone stanche di entrare ed uscire da più account. Offre anche la comoda funzione di ricerca unificata che consente di cercare qualsiasi cosa in tutti i vostri account con l'aiuto di un'unica casella di ricerca. Shift vi aiuterà a evitare di perdere tempo; di conseguenza, trascorrerete meno tempo a organizzare il vostro materiale e sarà più facile concentrarvi sull'attività da svolgere.

Famosi procrastinatori

Combattere le cattive abitudini come la procrastinazione

La gestione delle emergenze in un'ottica di Time Management

Creazione di liste

Chaos Control - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione, a pagamento nella versione Pro

Chaos Control è un'app per costruire check list di attività quotidiane da svolgere che basata su un approccio leggermente diverso: la metodologia Get Things Done o GTD. Invece di concentrarvi solo sulle vostre attività quotidiane, i creatori dell'applicazione vi invitano a iniziare scrivendo un risultato o un risultato desiderato, trasformandolo in un progetto con un corrispondente elenco di azioni da svolgere per centrare l'obiettivo.

Todoist - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione base, a pagamento nella versione Pro

Todoist è una famosa app per gestire le liste delle cose da fare nella giornata e funziona alla grande per le attività professionali ma anche per quelle personali dato che si possono aggiungere etichette e colori diversi per separare le attività lavorative da quelle familiari.
Todoist vi aiuterà a suddividere i vostri progetti e ad ordinarli in base alla loro priorità, sia sul telefono che sul computer. Potete impostare diversi livelli di priorità, tenere traccia delle date di scadenza e molto altro ancora per rimanere efficienti nella vostra quotidianità. L'applicazione permette di vedere non solo le attività della giornata ma anche quelle da realizzare durante la settimana o il mese successivo.

TickTick - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione base, a pagamento nella versione Pro

Proprio come la maggior parte delle app per costruire checklist giornaliere e settimanali, TickTick vi consente di aggiungere attività, sottoattività, promemoria, scadenze e attività ricorrenti per il giorno, la settimana o il mese. La cosa grandiosa di questa app è che vi dà la possibilità di scegliere tra cinque diverse visualizzazioni del calendario per vedere quale riesce a motivarvi meglio. Le attività si possono aggiungere a TickTick utilizzando non solo i testi, ma anche i comandi vocali e i widget. E' persino possibile trasformare un'e-mail in elementi di una lista di cose da fare! Questa semplice ed eccellente app vi consente persino di assegnare attività e condividere elenchi con altri.

Microsoft To Do - Android e iOS

Prezzo: gratuito

Microsoft To Do è una semplice app per l'elenco delle cose da fare che vi consente di pianificare qualsiasi cosa, che si tratti di organizzare le vostre liste della spesa, i film imperdibili, la pianificazione di un viaggio o il vostro flusso di lavoro. Potete gestire le priorità e ordinare le attività nel modo che ritenete conveniente. E' la scelta più logica se siete utenti Microsoft perché rende facile importare e sincronizzare attività dalle altre app Microsoft e persino trasformare le e-mail di Outlook in attività.

Any.do - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione base, a pagamento nella versione Pro

Any.do è una delle migliori app per elenchi di cose da fare disponibili. Potete trascinare e rilasciare le attività per modificarne l'ordine o il livello di priorità, scorrere le attività per contrassegnarle come completate e aggiungere cose da fare anche tramite comando vocale. Any.do offre anche fantastici promemoria che potete impostare affinché si attivino a una certa ora e anche in un luogo a vostra scelta (ad esempio a casa o al lavoro). Any.do è anche insostituibile come calendario dato che si integra perfettamente con Google Calendar, iCloud, Outlook o qualsiasi altro calendario.

Ayoa - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione, a pagamento nella versione Pro

Ayoa è un software per le mappe mentali che permette di visualizzazione le vostre idee e la loro trasformazione in azioni. Questa app è ottima per le persone che prediligono il senso della vista e che cercano un modo bello e multidimensionale per organizzare i propri pensieri. Potete scegliere di visualizzare le vostre attività e i vostri progetti in modi diversi come, ad esempio, una mappa radiale, una mappa mentale normale o una lavagna Kanban! È un'app versatile per la gestione delle attività per uso individuale o di gruppo.

Remember The Milk - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione, a pagamento nella versione Pro

Remember The Milk è una semplice app per fare elenchi di cose da fare che aiuta a creare elenchi organizzati e colorati. Quella che era iniziata come una semplice lista della spesa, come suggerisce il nome, si è espansa in una discreta app per la gestione del tempo e per le check list quotidiane. Oltre a creare elenchi, vi consente di connettervi ad altre app come Gmail, Outlook e Google Calendar e di ricevere promemoria in vari modi: tramite e-mail, testo, messaggistica istantanea o persino Twitter. Potrebbe essere una delle migliori app per elenchi di cose da fare personali, in quanto si concentra maggiormente su utili funzionalità di tagging e elenchi intelligenti piuttosto che sull'organizzazione di progetti e attività secondarie.

OmniFocus - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione, a pagamento nella versione Pro

OmniFocus è un'app flessibile per progettare elenchi di cose da fare adatta anche ai sistemi organizzativi più complessi e non convenzionali. Questo strumento vi consente di impostare tre diversi tipi di progetti e di visualizzarli in sei visualizzazioni predefinite, consentendovi di organizzare le attività in base ai loro tag, alle date di scadenza, a un ordine specifico, ecc. OmniFocus non è una semplice app per elenchi di cose da fare ma è uno strumento ricco di funzionalità che risponde anche alle esigenze più specifiche dell'organizzazione del flusso di lavoro. È sicuramente una delle migliori app per elenchi di cose da fare quotidiane per utenti esperti e persone con particolari esigenze di gestione del tempo.

Gestire meglio il carico di lavoro

Time Management - Fare più cose in meno tempo

Time Management: perché è così difficile fare una buona stima del tempo

Produttività

Se state cercando uno strumento che vi permetta di migliorare la vostra produttività anche in un'ottica di gestione del tempo, eccovi una raccolta di applicazioni che vi aiuteranno a fare un time management migliore e a fare più cose senza stressarvi.

DeskTime - Android e iOS

Prezzo: DeskTime Lite – gratuito; DeskTime Pro e Premium a pagamento

DeskTime è un'app per migliorare la vostra produttività che consente di tenere traccia del vostro tempo e di pianificare e avere a portata di mano i progetti.
Potete anche classificare le app presenti sul vostro telefono, i siti web e i programmi che utilizzate nelle categorie "produttivi", "improduttivi" e "neutri", in modo da sapere quanto tempo della vostra giornata lavorativa trascorrete lavorando in modo efficace e quanto su siti web non correlati al lavoro. Conoscendo le vostre abitudini che tendono ad abbassare la produttività, saprete cosa fare per migliorarvi e, ad esempio, bloccare temporaneamente i siti che vi distraggono mentre cercate di concentrarvi su un progetto.

Grammarly - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione di base, a pagamento nella versione Pro

Se per lavoro vi trovate a gestire tante comunicazioni in iglese, uno strumento di controllo della lingua è sempre utile. Grammarly è basata sull'intelligenza artificiale e vi dà una mano se dovete scrivere in inglese perché corregge gli errori grammaticali e suggerisce miglioramenti per rendere lo scritto più chiaro. L'app ha anche un'estensione per il browser, in modo da poter offrire suggerimenti di scrittura anche durante la digitazione su diversi siti web.

SelfControl - Android e iOS

Prezzo: gratuito

SelfControl è un'app open source che blocca i siti che ritenete che vi distraggano. Potete impostare un timer e bloccarli fino allo scadere del tempo stabilito. Attenzione: una volta impostato l'orario di blocco, non si torna indietro e non servirà nemmeno riavviare il computer o eliminare l'app. Non avrete altra scelta che aspettare fino allo scadere del timer!

Pomofocus - Android e iOS

Prezzo: gratuito

Questa app non è altro che un semplice timer che si basa sulla tecnica di suddividere il tempo in blocchi e imparare a concentrarsi su un compito per un determinato periodo di tempo e fare subito dopo una breve pausa. In altre parole: lavorare, interrompersi, ripetere. Il timer è personalizzabile e funziona sia su desktop che su mobile. Basta aggiungere le attività da completare, personalizzare la lunghezza dei blocchi di tempo o usare quelli già disponibili, selezionare l'attività su cui lavorare e avviare il timer per una sessione di lavoro mirata. Il timer ha notifiche audio che si possono anche personalizzare in base alle vostre preferenze e transizioni di colore: rosso per l'orario di lavoro, turchese per una breve pausa e blu per un periodo di riposo più lungo.

Kill News Deed - Android e iOS

Prezzo: gratuito

Kill News Feed è un'estensione di Chrome che blocca i vostri feed di notizie su Facebook quando dovete concentrarvi sul lavoro. L'abitudine di scorrere gli aggiornamenti di Facebook è un vero killer della produttività, questa semplice estensione aiuta seriamente a concentrarsi e a risparmiare tempo. Se usate Facebook per motivi di lavoro, non preoccupatevi! Non potrete vedere i vostri aggiornamenti ma sarete comunque in grado di controllare messaggi e notifiche e anche di accedere alle pagine relative alla vostra attività.

Habitica - Android e iOS

Prezzo: gratuito

Ci sono giorni in cui mantenere l'autodisciplina sembra una missione impossibile. Fortunatamente, l'app Habitica vi supporterà nel vostro tentativo di creare nuove abitudini che supportino la vostra produttività, Habitica può darvi una mano nel gestire meglio il vostro tempo, aggiungendo alla vostra quotidianità anche alcuni elementi divertenti simili a un gioco.

Come funziona?
Habitica trasforma tutte le vostre attività quotidiane da svolgere in piccoli mostri sui quali dovrete avere la meglio. I vostri progressi nella vita reale influisranno direttamente sullo stato del gioco: più sarete bravi a portare a termine i vostri compiti, più grandi saranno i progressi nel gioco. L'app Habitica trasforma alcune delle attività più difficili e che proprio non avete vogliadi svolgere in puro divertimento. Inoltre, potrete collaborare con amici o colleghi per combattere insieme i mostri quotidiani. Simpatico, vero?

Cold Turkey - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione di base, a pagamento nella versione Pro

Cold Turkey è un programma che vi consente di bloccare temporaneamente i siti web che vi distraggono, in modo da potervi concentrare sulle vostre attività lavorative. E ogni volta che proverete a visitare un sito web bloccato, vedrete, invece, un promemoria motivazionale per tornare al lavoro. Potete automatizzare Cold Turkey creando dei programmi settimanali negli orari specifici in cui desiderate che certi siti web vengano bloccati. Oppure potete semplicemente attivare il programma ogni volta che dovete concentrarvi sul lavoro, per 15 minuti, 1 ora o anche 8 ore se necessario.

Brain.fm - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione di base, a pagamento nella versione Pro

Brain.fm vi offre musica progettata per aumentare la concentrazione, migliorare la meditazione e favorire il sonno. Sebbene ci siano molti servizi simili, ciò che rende Brain.fm diverso è che la loro musica e i loro suoni sono "composti scientificamente" da bot per aiutarvi a concentrarvi o rilassarvi.

Coffitivity - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione di base, a pagamento nella versione Pro

Se siete persone a cui piace lavorare nei bar ma la politica della vostra azienda non consente di lavorare fuori dall'ufficio, ecco la soluzione perfetta: un'app che ricrea i suoni ambientali di un bar affollato, dandovi la sensazione di essere fuori dal solito ambiente d'ufficio, Coffitivity può aumentare la vostra creatività e aiutarti a lavorare meglio. Scegliete tra varie "colonne sonore": troverete il rumore di sottofondo perfetto per la vostra concentrazione.

Noisli - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione di base, a pagamento nella versione Pro

Noisli offre una raccolta di suoni ambientali che vi possono aiutare a bloccare i rumori fastidiosi in ufficio per concentrarvi meglio sul lavoro. La parte migliore? Potete combinare i suoni che vi piacciono e creare il vostro rumore ideale per migliorare la concentrazione. In altre parole, potete ascoltare la pioggia, i suoni della foresta o il rumore di un bar separatamente, oppure potete mescolare tutti questi suoni in un rumore di fondo composto.

LastPass - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione di base, a pagamento nella versione Pro

LastPass salva tutte le vostre password, quindi occorre ricordarne solo una: quella principale. Basta installare l'estensione sul vostro browser, quindi iniziare a salvare le vostre password. LastPass: vi proporrà automaticamente di salvare una password quando accederete a un nuovo sito web per la prima volta. Una volta salvata, sarete in grado di accedere a tutti i vostri siti con un semplice clic.

Pushbullet - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione di base, a pagamento nella versione Pro

Pushbullet è un software indispensabile se usate in modo intercambiabile il telefono e il computer. Il software collega tutti i vostri dispositivi, in modo che sembrino uno solo: tutto ciò che è su un dispositivo diventa disponibile anche sugli altri che utilizzate. Ad esempio, potete facilmente inviare file da un dispositivo a un altro e inviare collegamenti. Il programma può anche avvisarvi dei messaggi in arrivo sul telefono mentre state usando il computer. Questa app vi farà risparmiare tempo perché non dovrete più inviare file e collegamenti tramite l'e-mail.

Pocket - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione di base, a pagamento nella versione Pro

L'app Pocket è utile quando trovate qualcosa online che desiderate leggere o visualizzare in un secondo momento: vi consente di salvare articoli, immagini e video in un unico posto. Vivendo in un'era di sovraccarico di informazioni, questa piccola app diventa super utile perché consente di risparmiare un sacco di tempo in quanto riunisce tutto ciò che vi arriva dai social, Flipboard, ecc. direttamente nel vostro browser. L'app Pocket funziona online e offline, il che significa che potete leggere ciò che avete salvato ogni volta che avete tempo, non importa dove vi trovate e se c'è una connessione Internet.

DragApp - Android e iOS

Prezzo: gratuito nella versione di base, a pagamento nella versione Pro

DragApp è un'estensione gratuita di Chrome che trasforma la vostra casella di posta in uno spazio di lavoro più gestibile perché vi consente di classificare le vostre e-mail in tre colonne: Da fare, In corso e Fatto. Classificando in questo modo i vostri messaggi, potrete facilmente vedere cosa non è stato trattato e cosa è già stato elaborato.

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