"PILLOLE" DI LEAN MANUFACTURING - 2
Un riassunto della Lean manufacturing
La lean manufacturing o, meglio, il lean thinking ha come scopo quello di ridurre gli sprechi. Ma da dove hanno origine gli sprechi?
La complessità
Tanta carta, una mole eccessiva di approvazioni, azioni ridondanti, ecc. sono tutti esempi di complessità che porta enormi sprechi di tempo e di risorse.
La complessità deriva dal fatto che spesso, per gestire un problema, si preferisce cercare un rimedio "temporaneo" invece di cercare risolverlo estirpando del tutto la causa che l'ha originato,evitando così che, in futuro, possa nuovamente originarsi.
Ovviamente questi rimedi non sono quasi mai "temporanei" ma si trascinano nel tempo, associati a tutte le inefficienze che inevitabilmente originano.
Anche una tecnologia complessa o uno strumento difficile da utilizzare possono contribuire ad aumentare la complessità se non vengono spiegati a dovere.
In generale, dunque, ogni volta che smettiamo di cercare una soluzione più semplice stiamo dando una mano a far crescere la complessità all'interno della nostra organizzazione e, quindi, a far nascere nuovi sprechi.
Fatica inutile
Quando si può parlare di "fatica inutile" all'interno di un'organizzazione? E' presto detto: ogni volta che si ha uno sforzo umano che non aggiunga alcun valore al prodotto o servizio che stiamo producendo o erogando.
Un'interfaccia uomo-macchina non ideale crea fatica e non aggiunge valore.
Metodologie di lavoro progettate e scritte male affaticano il lavoratore e creano uno spreco di energie.
Anche un layout che non ottimizzi gli sforzi fisici e mentali di chi lavora in un certo ambiente può essere definito come "fatica inutile", così come dover fare azioni inutili o dover lavorare in un ambiente organizzato male (dove, ad esempio, non riesco mai a trovare ciò che mi serve per lavorare).
Terminiamo il discorso aggiungendo in questa categoria le continue ispezioni o le molte approvazioni dell'operato di un operatore e il proliferare inutile di informazioni (come, ad esempio, dover scrivere report che nessuno legge).
Sovrapproduzione
Anche la sovrapproduzione (produrre troppo, troppo presto o troppo in fretta) è uno spreco.
La sovrapproduzione, di solito, è dovuta a:
- una logica "just-in-case" invece di "just-in-time
- un utilizzo errato dell'automazione
- una mancanza di strategia nella programmazione
- carichi di lavoro non bilanciati
- comunicazione non efficace
- sistemi premianti pensati male
- forniture inaffidabili da parte dei fornitori
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