3 FASI DEL MIGLIORAMENTO
Il dizionario dei termini utilizzati nell'ambito di Qualità e certificazione
(Aggiornato il 30 maggio 2024)
Le "3 fasi del miglioramento" rappresentano un approccio metodico e strutturato per ottimizzare processi e risorse all'interno di un'organizzazione.
Questo modello si articola in tre step ben definiti:
- Standardizzazione: questa prima fase è fondamentale per la costruzione di una base solida. In questo step, i processi vengono definiti o ridefiniti per garantire che siano chiari, coerenti e documentati. La standardizzazione permette di eliminare la varianza, riducendo il rischio di errori e aumentando l'affidabilità dei processi.
Oltre alla definizione dei processi, è essenziale stilare o rivedere le procedure operative. Queste procedure devono essere dettagliate e facilmente comprensibili, in modo da essere seguite correttamente da tutto il personale coinvolto. La chiarezza delle procedure assicura che ogni attività venga eseguita secondo gli standard stabiliti, contribuendo a una maggiore coerenza e qualità del lavoro.
La standardizzazione include anche la considerazione di nuovi layout del posto di lavoro: un layout ottimizzato permette, infatti, di massimizzare l'impiego delle risorse in dotazione, migliora il flusso di lavoro e riduce gli sprechi di tempo e di materiali. Un'analisi accurata dell'ambiente di lavoro può portare a soluzioni innovative che facilitano l'efficienza operativa - Meccanizzazione: una volta raggiunta una solida base di processi standardizzati, la fase di meccanizzazione si concentra sull'integrazione di nuove tecnologie e macchinari. Questa fase richiede una valutazione attenta delle necessità aziendali per determinare quali macchinari possano offrire i maggiori benefici in termini di produttività e qualità.
L'acquisto di nuovi macchinari deve essere pianificato con cura, tenendo conto non solo dei costi iniziali ma anche dei benefici a lungo termine. L'implementazione efficace richiede una formazione adeguata del personale e l'integrazione dei nuovi strumenti nei processi esistenti. L'obiettivo è aumentare l'efficienza senza compromettere la qualità del prodotto o servizio.
La meccanizzazione non si conclude con l'acquisto dei macchinari. È fondamentale implementare un piano di manutenzione regolare e di aggiornamenti periodici per garantire che i macchinari funzionino sempre al massimo delle loro capacità. Una manutenzione proattiva riduce i tempi di inattività e prolunga la vita utile delle attrezzature - Automazione: nell'ultima fase, l'attenzione si sposta sull'automazione. Si tratta di individuare quelle attività che possono essere svolte meglio da sistemi automatici invece che da persone. L'automazione mira a migliorare l'efficienza, la precisione e la velocità dei processi.
L'implementazione di meccanismi automatici richiede un'analisi approfondita dei processi esistenti e la selezione delle tecnologie più appropriate. Questo può includere software di gestione, robot industriali, sistemi di monitoraggio e controllo automatizzati. L'obiettivo è di ridurre l'intervento umano nelle attività ripetitive e a basso valore aggiunto.
L'automazione non è un processo statico. Dopo l'implementazione, è necessario un monitoraggio costante per valutare le prestazioni dei sistemi automatici e apportare eventuali migliorie. La raccolta e l'analisi dei dati di performance sono fondamentali per identificare ulteriori opportunità di ottimizzazione e garantire che i sistemi automatizzati funzionino al massimo delle loro potenzialità.
Ciascuna fase svolge un ruolo estremamente importante nel raggiungimento degli obiettivi di efficienza e produttività, garantendo miglioramenti significativi con costi contenuti.
LA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO -
"La nuova ISO 9001:2015 per riorganizzare, finalmente, l'azienda per processi" - Si aggiunge alla collana dei libri di QualitiAmo il primo testo che svela i segreti della futura norma.
Dalla teoria alla pratica: il secondo lavoro di Stefania Cordiani e Paolo Ruffatti spiega come migliorare la vostra organizzazione applicando la nuova norma attraverso i suggerimenti del loro primo libro
(Vai all'articolo che descrive il nuovo libro)"Organizzazione per processi e pensiero snello - Le PMI alla conquista del mercato" - Da una collaborazione nata sulle nostre pagine, un libro per far uscire le PMI dalla crisi.
L’ideatrice di QualitiAmo e una delle sue firme storiche spiegano come usare con efficacia la Qualità.
(Vai all'articolo che descrive il primo libro)
(Vuoi restare aggiornato gratuitamente sulla ISO 9001:2015? Visita ogni giorno la pagina che ti abbiamo linkato. Riporteremo quotidianamente tutti i nostri articoli sulla norma)
PER SAPERNE DI PIU':
Tutti i nostri articoli sul time managementI nostri articoli sulla ISO 9001
La ISO 9001
La ISO 9001:2015