VISION, MISSION, OBIETTIVI E ACTION PLAN
IN PRATICA
Staff di QualitiAmo
Come preparare la vision, la mission, gli obiettivi e l'action plan? Ecco alcuni consigli
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La vision
Una buona vision deve essere in grado di fornire a un'organizzazione una direzione di lungo termine e uno scopo chiari.
Leggendo la vision, però, le persone devono intuire non solo dove l'organizzazione vuole arrivare e, dunque, lo scopo delle sue attività ma anche cosa c'è in serbo per tutti gli stakeholder.
Riassumendo, quindi, la vision deve comprendere:
- cosa vogliamo diventare in termini concreti
- lo scopo delle nostre attività
- in cosa ci differenzieremo dagli altri
- i nostri valori e tutto ciò in cui crediamo
- cosa otterranno in futuro le parti interessate (tutte: i clienti, i lavoratori, i fornitori, gli azionisti, gli utenti, ecc.)
- le tempistiche di riferimento della nostra "visione"
La mission
Tutto ciò che abbiamo visto fino ad ora ci aiuterà a definire gli elementi chiave della nostra mission.
Ciò che compone una mission sono, dunque, i riferimenti:
- allo scopo: cosa dobbiamo fare nel periodo stabilito nella vision?
- All'identità: come creeremo valore per i nostri stakeholder?
- AiI valori chiave: quali sono le 4-5 cose nelle quali crediamo profondamente?
- Ai benenfici per gli stakeholder: cosa guadagneranno praticamente i nostri stakeholder?
Gli obiettivi
Una volta scritte la nostra vision e la nostra mission, verrà naturale individuare i 4 o 5 macrobiettivi che l'organizzazione intende raggiungere in due o tre anni. Basterà tradurre ciò che abbiamo già scritto in qualcosa di:
- specifico
- misurabile (cosa? Dove?)
- fattibile (come? Chi?)
- realistico
- dotato di una tempistica precisa
L'action plan
Un'esecuzione efficace dei nostri obiettivi richiede che venga preparato un piano piano d'azione che documenti almeno le iniziative più importanti da prendere per centrare i nostri target.
Un piano d'azione dovrebbe spiegare chi farà che cosa nell'orizzonte temporale di tre mesi circa.
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(Vai all'articolo che descrive il primo libro)
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Gli aggiornamenti
Le aziende che lavorano seriamente sanno che ogni cambiamento organizzativo richiede un periodo di assestamento per testare come stiano lavorando i processi, quali obiettivi siano stati raggiunti e cosa resti ancora da fare.
Le domande da farsi ogni tre mesi circa e, comunque, dopo ogni grosso cambiamento all'interno dell'organizzazione sono le seguenti:
- come sta impattando su di noi la strategia decisa?
- Cosa siamo riusciti a fare?
- Quali sono i punti sostanziali che siamo riusciti a cambiare?
- Questi cambiamenti come si ripercuotono sui processi?
- Quali sono le priorità dei prossimi tre mesi?
- Quali sono gli obiettivi dei prossimi tre mesi?
- Qual è l'action plan dei prossimi tre mesi?
PER SAPERNE DI PIU':
Vision, mission e obiettiviChe cos'è la vision?
L'importanza di una mission aggiornata
Mission e obiettivi
Aforismi sugli obiettivi
Sviluppare gli obiettivi della Qualità
Scrivere obiettivi della Qualità chiari
Obiettivi della Qualità: facciamo chiarezza
Modulo per action plan