L'INTERNAL AUDITING NEL GRUPPO STEFANEL

Origine, responsabilità e collocazione della funzione di Internal Audit

ComplianceAziendale: Buongiorno dottore e grazie per aver aderito a questa iniziativa. Può dirci quando è stata istituita la funzione di Internal Auditing e quali responsabilità le sono state assegnate?
Bruno Lamberti: La funzione è stata istituita nell’anno 2001 con compiti di assicurazione e vigilanza sull’affidabilità del Sistema di Controllo Interno

CA: Qual è la provenienza professionale dell'attuale RIA (Responsabile dell’Internal Auditing) e delle principali risorse a disposizione della funzione?
BL: Il RIA ha esperienze pregresse nell’ambito del Controllo di Gestione. Il collaboratore nell’ambito della funzione amministrativa.

CA: A chi riporta (gerarchicamente e funzionalmente) il RIA?
BL: Il RIA riporta al Presidente del CdA

Organizzazione della funzione

CA: Gli Internal Auditor sono in possesso di certificazione? Se sì, quale/i?
BL: Gli Internal Auditor non sono in possesso di certificazione

CA: Le risorse assegnate (strumentali, umane e finanziarie) alla funzione IA sono sufficienti e adeguate?
BL: E’ tipico di questa funzione operare in economia. Per garantire un più completo e affidabile presidio sull’intero gruppo, allo stato attuale, la funzione necessita di risorse aggiuntive.

CA: Quali strumenti informatici sono utilizzati nell’erogazione dei servizi di IA?
BL: Non sono utilizzati strumenti informatici specifici (programmi ad hoc) per l’erogazione del servizio di IA ma la suite di MS Office.

CA: Recruiting-Employee Retention applicato alla vostra realtà: quali a suo parere le difficoltà, opportunità, leve e limiti?
BL: Sono temi in teoria molto importanti. Nella realtà, specie triveneta, la sensibilità aziendale su questi aspetti e oggettivamente migliorabile.

CA: La Funzione ricorre all’acquisto di servizi di out/co-sourcing?
BL: La funzione ricorre con discreta frequenza all’acquisto di servizi specifici

CA: Se sì, qual è la sua valutazione delle opportunità e dei limiti dell’acquisto di servizi di out/co-sourcing?
BL: Maggiore flessibilità e specializzazione rispetto alle risorse interne.

CA: Quali sono, a suo parere, tre caratteristiche del vostro ambiente di lavoro che lo rendono di interesse per un potenziale candidato?
BL: Informalità, complessità, creatività

Servizi erogati

CA: Con riferimento ai servizi erogati dalla sua Funzione nell’ultimo anno, come si distribuiscono in termini percentuali per tipologia i volumi spesi (es. incarichi di consulenza, incarichi di audit, dominio finanziario, di compliance, operational, IT)?
BL: Attività di compliance audit (Legge 262, Dlgs 231) 70%. Attività di operational audit 30%

CA: Quali sono i committenti o i destinatari dei servizi della Funzione IA all’interno dell’azienda (es. Dirigente Preposto, OdV, CdA/CCI, Preposto CI, Vertici Aziendali, etc.)?
BL: CCI, Odv, CdA, Collegio Sindacale, Dirigente preposto alla 262.

CA: Come è percepita la funzione di IA da parte dei diversi interlocutori aziendali (auditati, CdA/CCI, collegio sindaci, società revisione, Dirigente Preposto, ODV 231, etc.)?
BL: Utile e fondamentale per CCI, Odv, CdA, Collegio Sindacale. Discretamente accettata nell’azienda. Totalmente indifferente per la società di revisione.

CA: In una realtà multinazionale come la vostra, come viene gestita la complessità (lingua, normativa, cultura, etc.) delle relazioni con le società o sedi estere?
BL: La lingua utilizzate è l’inglese. Vado fiero, con le risorse limitate a disposizione, di un progetto di autovalutazione dei rischi e dei controlli di business che ha coinvolto le principali consociate attraverso tecnica CRSA. Il lavoro della società di consulenza che ha collaborato al progetto è stato particolarmente efficace.

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Associazioni professionali e prospettive future

CA: Gli Internal Auditor dell’azienda sono iscritti a qualche associazione professionale?
BL: Il RIA è iscritto all’ AIIA.

CA: In relazione alle vostre specifiche esigenze, reputa adeguati i servizi offerti dalle associazioni professionali di riferimento correnti? Può cortesemente motivare la risposta?
BL: Sicuramente migliorati negli ultimi 5 anni. L’associazione dovrebbe superare l’eccessiva autoreferenzialità e sforzarsi di comprendere la realtà di chi non si chiama Telecom o Poste Italiane e che con le poche risorse a disposizione è comunque chiamato a svolgere significativi compiti di assurance e consulenza in materia di controllo interno.

CA: Come vede l'evoluzione dell'attività di Internal Auditing nelle aziende a medio-piccola capitalizzazione?
BL: Se le norme legislative continueranno a imperversare con crescita esponenziale l’attività della funzione sarà sempre più relegata ad attività di compliance. Attività che se esasperata da fattori esogeni rischia di trasformarsi in dispendiosa e priva di valore aggiunto. La funzione continua ad essere vista come un obbligo e non come un’opportunità. Chi pensa il contrario è… un povero romantico.

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