COME INTEGRARE LA ISO 9001:2015 E LA ISO 14001:2015? - 2

Quali sono i passi da seguire per reintegrare le due norme ISO 9001 e ISO 14001?

Per implementare con successo un sistema integrato, è bene approcciarsi con un piano dettagliato del progetto nel quale vengano definite nel dettaglio risorse, responsabilità e tempistiche. Questo vi permetterà di identificare in maniera chiara ciò che va fatto, quanto tempo ci si metterà a farlo e chi lo farà nel modo migliore.
Identificando in questo modo le attività, potrete integrare fin da subito quelle simili.
Un esempio di pianificazione potrebbe comprendere le seguenti attività:

analisi dei gap - il modo migliore per condurla è quello di determinare quali requisiti di entrambi gli standard siano già stati implementati e cosa occorra fare per adeguarsi alla nuova versione delle due norme;
stabilire il campo di applicazione del sistema integrato: per iniziare a costruire le fondamenta del sistema integrato, l'organizzazione deve determinarne come prima cosa lo scopo, cioè a quali processi ed ambiti si applichi.
Avere due sistemi separati, uno per la ISO 9001 e un altro per la ISO 14001, permetterebbe di avere due campi di applicazione differenti e questo - a volte - potrebbe tornare utile per qualche azienda anche se per la maggioranza delle organizzazioni il campo di applicazione sarà comune.
Entrambe le norme richiedono che il campo di apllicazione sia documentato. La sola differenza è che la ISO 9001 permette alle aziende di determinare in autonomia quali requisiti della norma non siano applicabili e possano dunque essere esclusi dal loro scopo;
definire il contesto dell'organizzazione;
identificare le parti interessate e le loro necessità: identificare le parti interessate è un requisito comune ad entrambi gli standard dato che fa parte dell'identificazione del contesto in cui opera ogni organizzazione.
Le parti interessate da identificare sono quelle che hanno a che fare con la qualità dei prodotti e dei servizi, i clienti, gli utenti, quelle che si preoccupano di difendere l'ambiente, quelle che controllano che vengano rispettati i requisiti di legge, ecc;
dimostrare la leadership che sta alla base dello sviluppo del sistema;
stabilire le politiche: le politiche della qualità e quelle dell'ambiente possono essere unificate in un'unica politica integrata oppure mantenersi separate, a seconda di ciò che conviene maggiormente all'azienda. La cosa importante, però, è che entrambe le politiche siano appropriate allo scopo e al contesto dell'organizzazione e allineate con le sue strategie e che forniscano un modello utile per sviluppare gli obiettivi.
La differenza maggiore tra i due enunciati sarà che la politica per la qualità includerà al suo interno un impegno a soddisfare i requisiti applicabili mentre la politica ambientale includerà un impegno alla protezione e alla salvaguardia dell'ambiente e al rispetto di tutti i requisiti della norma e degli obblighi di legge;
identificare e gestire rischi e opportunità: né la ISO 9001 né la ISO 14001 richiedono una metodologia formalizzata per gestire il requisito ma la ISO 14001 prescrive di documentare rischi e opportunità e le azioni decise per gestirli (i rischi) e coglierle (le opportunità).
Un'altra differenza è che nella ISO 9001 rischi e opportunità riguardano la qualità e la soddisfazione del cliente mentre nella ISO 14001 si riferiscono - naturalmente - alla protezione dell'ambiente;
identificare e valutare gli aspetti ambientali;
identificare gli obblighi di legge: questo requisito è più specifico e stringente nella ISO 14001 ma può facilmente essere trattato con il processo di identificazione e valutazione delle parti interessate e delle loro necessità e aspettative quando si definisce il constesto in cui opera l'organizzazione;
stabilire gli obiettivi: i requisiti relativi agli obiettivi per la qualità e per l'ambiente sono più o meno gli stessi perché devono essere in linea con la politica, misurabili, monitorati, comunicati e aggiornati quando necessario.
Un'azienda può decidere di utilizzare un unico documento per riunirli tutti oppure mantenere separati gli obiettivi relativi alla qualità e quelli ambientali. Avere tutti gli obiettivi in un posto solo permette all'organizzaizone di monitorarli mediante un unico processo e di facilitare lo svolgimento del riesame da parte della Direzione;
progettare le attività che andranno a comporre i processi: questa è la parte principale della norma. Siamo nella fase "Do" del ciclo di Deming ed è qui che l'integrazione tra i due sistemi porta i benefici maggiori.
Se l'organizzazione decide di integrare i requisiti della ISO 9001:2015 e quelli della ISO 14001:2015, pianificazione e controllo non verranno condotti separatamente e le risorse verranno ottimizzate;
pianificare il controllo delle attività;
fornire le risorse;
impostare il sistema di misurazione e monitoraggio;
condurre gli audit interni;
effettuare il riesame della Direzione

(Terza parte)

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