PREPARARE UN EVENTO KAIZEN

Le prime considerazioni da fare se si vuole preparare adeguatamente un evento Kaizen sono chiedersi se:

• Abbiamo ben definito gli obiettivi dell'evento;
• Quando vogliamo organizzare l'evento;
• Quanto tempo servirà per centrare gli obiettivi;
• Tenuto conto delle competenze, delle esperienze e delle conoscenze, abbiamo idea di quali persone sia meglio coinvolgere;
• Sappiamo quali altre risorse servono;
• Abbiamo ottenuto il permesso da parte della Direzione per coinvolgere le persone che servono per svolgere al meglio l'evento;
• Abbiamo provveduto ad informare le persone interessate

Prima dell'evento Kaizen

Per preparare ben l'evento, controllare di:

• avere a disposizione tutto il materiale che serve (modulistica, nastro adesivo, macchina fotografica, pennarelli, cronometro, post-it, ecc..);
• aver prenotato la sala dove si svolgerà l'evento;
• aver stilato la lista di ciò che si deve fare nelle singole giornate

Il primo giorno

Il primo giorno dovrete:

• arrivare un po' prima dell'ora fissata per l'incontro per preparare tavoli e sedie così come volete che vengano sfruttati al meglio per la discussione (ad esempio in circolo);
• predisporre proiettore, lavagne, fogli, pennarelli e tutto ciò che vi potrà essere utile;
• dare il benvenuto al team;
• presentare gli obiettivi e il lavoro che dovrete fare tutti insieme;
• presentare nel dettaglio il programma che seguirete nelle giornate successive;
• misurare la situazione di partenza (non contare sul fatto che i dati in vostro possesso siano corretti ma verificate in prima persona la situazione. Misurare poi ciò che è rilevante al fine di centrare gli obiettivi posti)

(L'articolo continua sotto al box in cui ti segnaliamo che alla collana di libri QualitiAmo si è aggiunto un nuovo titolo).

LA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO

"La nuova ISO 9001:2015 per riorganizzare, finalmente, l'azienda per processi" - Si aggiunge alla collana dei libri di QualitiAmo il primo testo che svela i segreti della futura norma.
Dalla teoria alla pratica: il secondo lavoro di Stefania Cordiani e Paolo Ruffatti spiega come migliorare la vostra organizzazione applicando la nuova norma attraverso i suggerimenti del loro primo libro
(Vai all'articolo che descrive il nuovo libro)

"Organizzazione per processi e pensiero snello - Le PMI alla conquista del mercato" - Da una collaborazione nata sulle nostre pagine, un libro per far uscire le PMI dalla crisi.
L’ideatrice di QualitiAmo e una delle sue firme storiche spiegano come usare con efficacia la Qualità.
(Vai all'articolo che descrive il primo libro)

(Vuoi restare aggiornato gratuitamente sulla ISO 9001:2015? Visita ogni giorno la pagina che ti abbiamo linkato. Riporteremo quotidianamente tutti i nostri articoli sulla norma)

Il secondo giorno

• tirare le somme dei feedback del team: cosa hanno misurato e osservato?
• illustrare nel dettaglio l'obiettivo spiegando quale nuova situazione vorreste si riscontrasse dopo l'intervento Kaizen
• fare un brainstoming per decidere come procededere
• mettere in ordine di preferenza le idee scaturite dal brainstorming e decidere come procedere
• suddividere il lavoro tra i membri del team
• coordinare il lavoro
• avviare le prime modifiche

Il terzo giorno giorno

• completare le modifiche
• registrare la nuova situazione

Il quarto e ultimo giorno

• confrontare la nuova situazione con la vecchia
• calcolare i benefici che sono derivati dal lavoro del team
• preparare la presentazione da esporre a quanti non hanno partecipato all'evento
• preparare una riunione di presentazione dei risultati
• distribuire il materiale a tutti gli interessati

PER SAPERNE DI PIU':