UFFICIO ACQUISTI - IL PROCESSO DI
ACQUISTO DEI MATERIALI - 2

(Prima parte)

Dopo aver esaminato quali sono i compiti di un buon Ufficio Acquisti, ora vedremo insieme se convenga maggiormente una gestione centralizzata degli acquisti oppure una gestione decentralizzata.

I vantaggi di un acquisto centralizzato

La centralizzazione degli acquisti:

• rende quasi sempre più efficiente il processo relativo all'ordine dei materiali;
• costituisce un vantaggio per la contrattazione sul prezzo;
• elimina eventuali duplicazioni degli sforzi;
• aiuta a procurarsi materiali in maniera uniforme senza differenze tra un ordine e l'altro;
• semplifica la procedura di acquisto;
• semplifica il pagamento delle fatture;
• permette a chi acquista di specializzarsi

Gli svantaggi di un acquisto centralizzato

Centralizzare gli acquisti porta anche uno svantaggio notevole:

• la centralizzazione degli acquisti è un po' più lenta da gestire rispetto ad una gestione decentralizzata

Una gestione centralizzata degli acquisti è adatta a quelle realtà che utilizzano pochi materiali la cui qualità e disponibilità sono di vitale importanza per il successo dell'intero processo e per l'acquisto di piccoli oggetti di valore piuttosto elevato o di quelli per i quali è possibile ottenere sconti maggiori su grandi quantità.

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I vantaggi di un acquisto decentralizzato

Un processo di acquisto decentralizzato permette:

• una maggiore efficienza;
• un approvvigionamento dei materiali più veloce;
• un maggiore controllo sugli acquisti;
• una maggiore flessibilità del processo di acquisto

Gli svantaggi di un acquisto decentralizzato

Gli svantaggi legati ad un processo decentralizzato degli acquisti possono essere così riassunti:

• non è adatta a quelle realtà dove c'è una forte richiesta di diversi tipi di materiali;
• non è adatta alle organizzazioni nelle quali si acquistano oggetti pesanti ed ingombranti

PER SAPERNE DI PIU':