L'IMPLEMENTAZIONE DI UN PROGETTO

Gli step principali di un progetto sono:

• pianificazione
• organizzazione
• schedulazione e allocazione delle risorse
• controllo (monitoraggio, reporting ed eventuali correzioni)
• fine (termine del progetto)
• preparazione della documentazione finale

Vediamo insieme una descrizione sommaria di come devono essere svolte le singole fasi.

Pianificazione

• Specificare il background del progetto
  • definire la situazione attuale da cui si parte
    • sforzarsi di comprendere il processo
    • identificare le sue variabili più importanti
    • quantificare queste variabili
  • Identificare le aree di miglioramento
    • elencare e discutere le aree una per una
  • Studiare strategie potenziali e soluzioni
• Definire la terminologia rilevante per il progetto
  • elencare la terminologia specifica di settore
  • elencare la terminologia specifica dell'organizzazione
  • elencare la terminologia specifica del progetto
• Definire lo scopo del progetto e gli obiettivi
  • scrivere la mission
  • sollecitare input e idee da parte del team di progetto
• Stabilire lo standard di performance atteso
  • definire il calendario del progetto
  • definire le prestazioni
  • definire i costi
• Condurre uno studio formale di fattibilità del progetto
  • determinare il suo impatto sui costi
  • determinare il suo impatto sull'organizzazione
  • determinare i risultati attesi dal progetto
• Assicurarsi il supporto necessario ad una buona gestione del progetto

Organizzazione

• Identificare gli appartenenti al futuro team di progetto
  • Specificare la struttura organizzativa del progetto
    • preparare una matrice delle responsabilità
    • specificare eventuali strutture formali e informali
    • giustificare la struttura scelta
  • Specificare tutte le aree aziendali coinvolte e le persone chiave prendendo in considerazione, ad esempio:
    • gli acquisti
    • la gestione dei materiali
    • l'engineering, la progettazione, la produzione, ecc.
  • Definire le responsabilità della gestione del progetto
    • definire il Project manager
    • redigere il project charter
    • stabilire le policy del progetto ed eventuali procedure
• Implementare il modello delle 3C
  • Comunicazione
    • determinare le interfacce necessarie per una buona comunicazione
    • sviluppare la matrice delle comunicazioni
  • Collaborazione
    • delineare i requisiti per una buona collaborazione
  • Coordinamento
    • sviluppare la struttura funzionale del progetto
    • assegnare le responsabilità delle singole attività
    • preparare uno schema completo delle responsabilità

(L'articolo continua sotto al box in cui ti segnaliamo che alla collana di libri QualitiAmo si è aggiunto un nuovo titolo).

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Dalla teoria alla pratica: il secondo lavoro di Stefania Cordiani e Paolo Ruffatti spiega come migliorare la vostra organizzazione applicando la nuova norma attraverso i suggerimenti del loro primo libro
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"Organizzazione per processi e pensiero snello - Le PMI alla conquista del mercato" - Da una collaborazione nata sulle nostre pagine, un libro per far uscire le PMI dalla crisi.
L’ideatrice di QualitiAmo e una delle sue firme storiche spiegano come usare con efficacia la Qualità.
(Vai all'articolo che descrive il primo libro)

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In calce all'articolo riporteremo quotidianamente un aggiornamento sulla futura norma)

(Seconda parte)

PER SAPERNE DI PIU':