PIANIFICARE UN AVANZAMENTO DI CARRIERA E UN AUMENTO DELLO STIPENDIO
Tutti, prima o poi, chiedonono un aumento al proprio capo ma pochi sanno come pianificarlo e come condurre la negoziazione
"Non c'è segreto per il successo. È il risultato di preparazione, duro lavoro e apprendimento dai fallimenti"
(Colin Powell)
Negoziare un aumento di stipendio e/o un avanzamento di carriera non è mai semplice e conviene pianificarlo proprio come fareste con qualsiasi altro progetto. Vediamo, dunque, quali sono le diverse fasi di questo progetto e come affrontarle al meglio.
Preparazione pre-negoziazione:
Prima di iniziare la negoziazione vera e propria, è bene prepararsi al meglio svolgendo tre semplici attività. Vediamole nel dettaglio.
Ricerca
Prima di sedersi al tavolo della negoziazione, un professionista deve fare una ricerca approfondita per conoscere il range salariale tipico delle posizioni simili alla sua nel proprio settore e area geografica. Ci sono strumenti online che offrono accesso a dati aggiornati e dettagliati su stipendi, benefit e altre compensazioni, permettendo a una persona di avviare questa negoziazione in modo informato.
Ad esempio, il range di stipendio per un quality manager in Italia, secondo uno di questi siti, è di 42.500 € - 60.000 €, quello per un professionista della ISO 14001 è di 45.750 € - 63.250 € e quello di un esperto di ISO 45001 è di 45.000 € - 60.000 €. Poi, certo, ci sono differenze tra nord e sud, quelle relative alle diverse esperienze, alla formazione, ecc. ma questa è una buona base da cui partire per imbastire il proprio ragionamento ed entrare nella negoziazione con aspettative realistiche. Siate aperti a discutere non solo dello stipendio, ma anche di benefit complementari come bonus, opzioni di lavoro flessibile, opportunità di formazione e crescita professionale che possono essere parte integrante del pacchetto totale.
Valutazione delle competenze
Dopo aver compreso il contesto salariale in cui si deve agire, il passo successivo per ogni professionista è valutare e articolare le proprie competenze distintive. Questo esame non rafforza solo la posizione negoziale ma evidenzia anche il valore unico che il manager può portare all'organizzazione.
Iniziate elencando le competenze tecniche specifiche del settore come, ad esempio, la padronanza delle normative ISO rilevanti. Oltre alle competenze tecniche, è essenziale riflettere sulle esperienze passate che dimostrano capacità di gestione dei progetti, leadership e capacità di innovazione nel risolvere problemi complessi. Evidenziate progetti specifici in cui le vostre strategie hanno portato a miglioramenti significativi della vostra area o a risparmi per l'azienda.
Documentare e presentare queste competenze ed esperienze, non solo prepara il terreno per una negoziazione efficace, ma aiuta anche il datore di lavoro a riconoscere il valore tangibile che portate come lavoratori.
Definizione degli obiettivi di carriera
La fase successiva nella preparazione di una negoziazione efficace riguarda la definizione degli obiettivi di carriera. È essenziale stabilire chiaramente quali traguardi professionali desiderate raggiungere e riflettere su come questi si allineino con la vision e gli obiettivi aziendali.
Iniziate con l'identificazione degli obiettivi a breve e lungo termine. Questi possono variare dall'acquisizione di competenze avanzate in specifiche aree come, ad esempio, nuove normative ISO, al desiderio di assumere ruoli di leadership più influenti. È importante che questi obiettivi siano SMART per permettere una tracciabilità e una valutazione chiara dei progressi.
Successivamente, mappate come i vostri obiettivi personali possano integrarsi con quelli dell'azienda. Ad esempio, se la vostra azienda mira a migliorare la sua sostenibilità ambientale, i vostri obiettivi potrebbero concentrarsi sull'ottenimento della certificazione ISO 14001 e sullo sviluppo di iniziative che riducano l'impatto ambientale. Questo allineamento dimostra la vostra dedizione ai valori aziendali ma pone anche le basi per una negoziazione in cui entrambe le parti possono vedere un beneficio reciproco.
La negoziazione:
Una negoziazione efficace per un aumento di stipendio o per un avanzamento di carriera richiede la giusta combinazione di tecniche comunicative, tattica e comprensione delle dinamiche aziendali. Sono importanti, infatti: la scelta del momento e del modo appropriati di affrontare la questione, la presentazione del vostro caso in modo convincente e conciso e la gestione delle possibili obiezioni (l'anticipo di possibili obiezioni da parte dell'azienda e la preparazione di contro argomenti razionali vi permetterà di affrontare la negoziazione con più serenità).
Scegliere il momento giusto
Quando pianificate la vostra negoziazione, considerate il calendario aziendale: evitate i periodi di chiusura bilanci o momenti in cui l'azienda sta navigando crisi o incertezze economiche. Invece, puntate su momenti in cui i risultati aziendali e i vostri contributi sono evidenti e al top oppure scegliete un momento subito dopo il completamento di un progetto particolarmente impattante o durante le revisioni annuali delle performance in cui le discussioni su retribuzione e avanzamenti sono più naturali e previste.
Comunicazione efficace
Preparate un piano chiaro e strutturato per presentare il vostro caso. Cominciate con un riassunto dei vostri risultati principali, sottolineando come questi abbiano contribuito agli obiettivi aziendali. Usate dati e numeri per quantificare i vostri successi, come percentuali di aumento delle vendite, risparmi di costi o miglioramenti di efficienza grazie alle vostre iniziative. Presentate una visione chiara di dove vi vedete nel futuro dell'azienda e come potete continuare a contribuire al suo successo. Questo dimostra non solo il vostro valore attuale ma anche il potenziale futuro.
È importante anche essere pronti ad ascoltare attivamente le risposte e i feedback del vostro superiore. L'ascolto attivo evidenzia il rispetto per le opinioni e le preoccupazioni dell'altro e la vostra capacità di essere aperti a soluzioni alternative che possono emergere durante la discussione. Mantenetevi sempre professionali durante questa trattativa, indipendentemente dall'esito che avrà. Il modo in cui gestite il confronto stesso può avere un impatto duraturo sulle vostre relazioni lavorative e sul successo delle negoziazioni future.
Gestire le obiezioni
Durante le negoziazioni per un aumento di stipendio o per un avanzamento di carriera, è probabile che vi troverete di fronte a delle obiezioni. Prepararsi ad affrontare queste obiezioni in modo costruttivo è essenziale per mantenere una negoziazione produttiva.
Prevedere le obiezioni comuni è il primo passo per prepararvi efficacemente. Le obiezioni tipiche potrebbero includere questioni legate al budget, alla struttura salariale dell'azienda o alle politiche aziendali riguardanti le promozioni. Informarsi in anticipo su queste aree permetterà di arrivare al tavolo delle trattative con controargomentazioni ben argomentate.
Quando ascoltate un'obiezione, è fondamentale mantenere la calma e non prendere le critiche personalmente. Rispondete con dati e fatti che supportino la vostra richiesta e, se possibile, cercate di girare l'obiezione in un'opportunità per rafforzare la vostra posizione evidenziando altri aspetti del vostro contributo o proponendo soluzioni alternative che potrebbero risultare appetibili per entrambe le parti.
Ricordate che l'obiettivo è trovare un terreno comune dove le vostre esigenze professionali e quelle dell'azienda possano essere allineate. Se un aumento salariale immediato non è fattibile, discutete di altre forme di compensazione o benefici, come opportunità di formazione professionale, bonus basati sulle performance, possibilità di lavoro più flessibili, ecc.
Post-negoziazione:
Siamo arrivati all'ultima fase del vostro processo di negoziazione di un avanzamento di carriera e di un aumento dello stipendio. Per essere davvero efficaci vi serve un ultimo sforzo.
Investite sul vostro futuro
Uno degli aspetti più importanti per mantenere e accrescere il vostro valore come professionisti è l'impegno nella vostra crescita professionale. Investite su di voi attraverso corsi, lettura di articoli e di libri che riguardano il vostro campo professionale, le discussioni con i colleghi che svolgono il vostro stesso lavoro, ecc. per migliorare le vostre competenze e amplificare il vostro valore all'interno dell'azienda.
Approfondite le vostre conoscenze, ottenete o rinnovate certificazioni per rimanere candidati competitivi per promozioni interne o opportunità esterne, cercate di imparare tecniche nuove e innovative direttamente dagli esperti nel campo, espandete la vostra rete professionale per aprire le porte a nuove collaborazioni o a nuovi percorsi di carriera.
Anche in questo caso, riportate il tutto nel vostro dossier per tenere traccia dei vostri progressi.
Non dimenticate di trasferire le conoscenze acquisite al vostro team o ai vostri colleghi attraverso sessioni di formazione interna o newsletter dipartimentali.
Networking
Mantenere ed espandere la vostra rete professionale sia all'interno che all'esterno dell'azienda può avere impatti significativi sulle vostre prospettive di carriera.
All'interno dell'azienda, cercate di costruire relazioni solide con i colleghi di diversi reparti. Partecipate attivamente a incontri interdipartimentali, gruppi di lavoro, ecc. per comprendere meglio le dinamiche aziendali ma anche per farvi conoscere come un professionista collaborativo e versatile. Presentatevi come una risorsa affidabile e competente, sempre pronta a supportare i progetti aziendali con la sua competenza.
Fuori dall'ambiente aziendale, partecipate a eventi del settore, fiere e conferenze. Iscrivetevi ad associazioni professionali pertinenti al vostro campo di lavoro: questi ambienti sono ideali per incontrare leader del settore, aggiornarvi sulle ultime novità e tendenze e scoprire opportunità di carriera che potrebbero non essere disponibili attraverso i canali tradizionali.
I social media, se utilizzati bene, sono strumenti essenziali per il networking professionale. Mantenete un profilo aggiornato, pubblicate regolarmente riflessioni legate al vostro campo di interesse e interagite con i post degli altri professionisti. Questo aumenterà la vostra visibilità online e potrà anche attrarre l'attenzione di reclutatori o aziende in cerca di talenti nel vostro settore.
Quando costruite la vostra rete, cercate di offrire valore agli altri tanto quanto ne cercate per voi stessi. Condividete opportunità, informazioni e risorse con i vostri contatti. Una rete costruita su scambio reciproco è molto più forte e resiliente.