LA GESTIONE DEI DATI

I dati sono diventati di importanza vitale per il successo di ogni tipologia di organizzazione e la loro gestione deve essere appresa da chiunque voglia:

• riflettere sul perché servono alcuni dati per poter guidare efficacemente un'organizzazione;
• stabilire il valore aggiunto che si potrebbe ricavare da una gestione dei dati;
• identificare quali dati gestire;
• definire in modo univoco ogni dato necessario;
• stabilire il livello di sicurezza da associare a ciascun dato;
• prendere tutte le decisioni necessarie per poterlo fare al meglio;
• definire la struttura del sistema di gestione;
• dotarsi di tutti gli strumenti necessari per la gestione dei dati;
• progettare i processi di gestione dei dati;
• stabilire gli obiettivi e gli indicatori per monitorarli;
• stilare politiche e procedure per la gestione dei dati;
• identificare i ruoli, le responsabilità e le autorità delle persone coinvolte in questa gestione;
• coinvolgere ogni dipartimento aziendale nel progetto perché tutti utilizzano e producono dati;
• formare adeguatamente le persone che prenderanno parte ai processi di gestione dei dati;
• adoperarsi per creare una cultura adatta alla gestione dei dati

Semplificando molto il discorso, lo scopo di tutto questo lavoro è quello di spostare i dati da uno stato di completa mancanza di gestione ad un nuovo stato in cui vengano gestiti come è stato deciso.

I dati gestiti bene sono dati che:

• sono ben identificabili;
• risultano affidabili;
• sono immagazzinati in un posto noto;
• hanno un formato stabilito;
• vengono resi disponibili ogni volta che occorre;
• sono conservati adeguatamente;
• sono ben compresi da tutti;
• hanno almeno una persona incaricata della loro gestione e ben identificata

(L'articolo continua sotto al box in cui ti segnaliamo che alla collana di libri QualitiAmo si è aggiunto un nuovo titolo).

LA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO

"La nuova ISO 9001:2015 per riorganizzare, finalmente, l'azienda per processi" - Si aggiunge alla collana dei libri di QualitiAmo il primo testo che svela i segreti della futura norma.
Dalla teoria alla pratica: il secondo lavoro di Stefania Cordiani e Paolo Ruffatti spiega come migliorare la vostra organizzazione applicando la nuova norma attraverso i suggerimenti del loro primo libro
(Vai all'articolo che descrive il nuovo libro)

"Organizzazione per processi e pensiero snello - Le PMI alla conquista del mercato" - Da una collaborazione nata sulle nostre pagine, un libro per far uscire le PMI dalla crisi.
L’ideatrice di QualitiAmo e una delle sue firme storiche spiegano come usare con efficacia la Qualità.
(Vai all'articolo che descrive il primo libro)

(Vuoi restare aggiornato gratuitamente sulla nuova ISO 9001:2015? Visita ogni giorno la pagina che ti abbiamo linkato.
In calce all'articolo riporteremo quotidianamente un aggiornamento sulla futura norma)

Qual è il livello di maturità del vostro sistema di gestione dei dati? Su quale degli aspetti elecati sopra dovreste concentrarvi maggiormente? Ne parliamo sul forum?

PER SAPERNE DI PIU':