IL FOGLIO RACCOLTA DATI - 7 STRUMENTI
DELLA QUALITA'

Il foglio per la raccolta dei dati è un modulo strutturato progettato appositamente per inserire i dati raccolti e poterli analizzare agevolmente.

La grande utilità di questo strumento si deve al fatto che è esso è molto generico e, dunque, adatto a poter essere utilizzato per moltissimi scopi.

Quando utilizzare un foglio per la raccolta dei dati

Il foglio per raccogliere dati è utile soprattutto quando una persona deve mantenere sotto osservazione e raccogliere ripetutamente alcuni dati che si riferiscono ad un certo processo come, ad esempio:

• dati relativi alle singole problematiche
• difettosità
• cause dei difetti
• localizzazione dei difetti
• modellizzazione dell'andamento di alcuni eventi
• ecc.

Procedura per costruire e utilizzare un foglio per la raccolta dei dati

Gli step per utilizzare al meglio questo strumento sono:

• decidere quale evento o problematica osservare
• decidere quali dati raccogliere
• decidere quando raccoglierli
• decidere per quanto tempo raccoglierli
• progettare un modulo adatto allo scopo così che i dati possano essere inseriti facilmente, ad esempio con semplici "x" di registrazione o altri simboli che permettano un inserimento immediato.
  Assicurarsi poi che il modulo progettato sia adatto anche all'analisi dei dati che non dovranno, così, essere riportati altrove
• dare un nome ai campi previsti nel modulo
• testare il modulo per un breve periodo per assicurarsi che sia adatto allo scopo per cui è stato progettato
• iniziare la registrazione dei dati

Prepariamo insieme un foglio per la raccolta dei dati

Immaginiamo di dover raccogliere dati relativi all'insorgere di difettosità nelle parti, suddivise per giorni della settimana.

Con un semplice segno di spunta registreremo il difetto inserendolo all'incrocio tra la colonna del giorno della settimana in cui l'avremo visualizzato e la riga corrispondente alla descrizione del difetto.

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Come potete vedere, al termine della settimana, si potrà fare una rapida somma dei difetti riscontrati suddividendoli per tipologie e giorni della settimana in cui sono stati visualizzati (ad esempio per vedere se uno o più operatori mancano della formazione necessaria per compiere una certa attività).

PER SAPERNE DI PIU':