SISTEMA DI GESTIONE PER LA SSL - IL PUNTO 4.4 DELLA ISO 45001

Il punto 4.4 della ISO 45001 è brevissimo e si dà spesso per scontato ma ci sono parecchie cose da dire sulla sua implementazione

"Il rischio minore è quello che decidiamo di non prenderci"
(Letta su un manifesto per la sicurezza)

L’ultima sezione del capitolo 4 della ISO 45001 richiede alle organizzazioni di stabilire, attuare, mantenere e migliorare continuamente il sistema di gestione per la salute e la sicurezza sul lavoro rivedendolo regolarmente. Può apparire un punto estremamente semplice e non attirare quasi la nostra attenzione ma, in realtà, è il punto più completo dell'intero standard, in quanto copre tutti gli altri requisiti.

Le organizzazioni dovrebbero decidere come vogliono soddisfare i requisiti dello standard, compreso il livello di dettaglio e misura in cui:

stabilire i processi per avere la certezza che siano controllati e portati avanti;
raggiungere i risultati attesi dal sistema come da previsioni;
integrare i requisiti del sistema nei suoi vari processi aziendali

È necessario identificare gli elementi esterni e i fattori interni che influenzano le prestazioni della SSL dell’organizzazione e determinare i piani per gestirli lavorando in sinergia con il top management, il responsabile salute e sicurezza, i lavoratori e i rappresentanti dei lavoratori. I risultati di questi incontri potrebbero essere registrati come informazioni documentate anche se non è obbligatorio e averte la forma di verbali di riunione, obiettivi, politiche aziendali e documenti di pianificazione aziendale. I punti da prendere in considerazione in questi incontri dovrebbero essere:

identificazione dei fattori esterni/interni tramite analisi SWOT e analisi PESTEL;
discussione di come ciascun fattore influisca sull'organizzazione;
identificazione dei rischi relativi a questi fattori;
preparazione di piani per mitigare i rischi;
nomina di una persona/dipartimento responsabile per ciascun fattore;
decisione relativa alla frequenza con cui rivedere i fattori esterni/interni

Come abbiamo visto, occorre anche identificare le parti interessate, i loro bisogni e le loro aspettative e determinare quali di questi bisogni e aspettative potrebbero diventare requisiti legali o di altro tipo. Anche in questo caso i risultati di questi incontri potranno essere verbalizzati ma non è obbligatorio.

I punti all’ordine del giorno in queste riunioni dovrebbero essere:

l'identificazione delle parti interessate;
la valutazione dei loro bisogni e delle loro aspettative;
un ragionamento relativamente al fatto che bisogni e aspettative delle parti interessate possano diventare degli obblighi;
la valutazione dell’impatto di eventuali non conformità sull’organizzazione;
l'individuazione dei rischi e delle opportunità rilevanti per le esigenze e le aspettative degli stakeholder;
la nomina di una persona/dipartimento responsabile della gestione delle esigenze e delle aspettative delle parti interessate;
la decisione relativa alla frequenza con cui riesaminare le parti interessate e i loro bisogni e aspettative

È necessario, infine, determinare i confini e l'applicabilità del sistema di gestione SSL per stabilirne il campo di applicazione. I risultati di queste riunioni devono essere registrati e questa volta è obbligatorio. I punti all’ordine del giorno da considerare in queste riunioni dovrebbero essere:

identificare il campo di applicazione del sistema di gestione SSL dell’organizzazione;
identificare eventuali esclusioni;
fornire una giustificazione per le esclusioni

I documenti per gestire questo capitolo 4 della ISO 45001 sono:

campo di applicazione del sistema di gestione SSL (obbligatorio)
elenco dei fattori esterni ed interni (non obbligatorio)
elenco delle parti interessate e delle loro esigenze e aspettative (non obbligatorio)

Gli auditor, per quanto riguarda il capitolo 4, controlleranno:

se sono stati determinati i fattori esterni ed interni;
come sono stati identificati i problemi esterni e interni;
se l'organizzazione ha determinato le parti interessate e le loro esigenze e aspettative;
se sono state identificate le esigenze e aspettative delle parti interessate che possono diventare obblighi legali;
se è stato determinato il campo di applicazione del sistema di gestione;
se eventuali esclusioni sono state adeguatamente motivate;
se il campo di applicazione del sistema è stato mantenuto come informazione documentata

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DOMANDE FREQUENTI - FAQ FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

Cos'è il punto 5.1 della norma ISO 45001?

Il paragrafo 5.1 della norma ISO 45001 riguarda la leadership e l'impegno da parte della direzione nella gestione della sicurezza e della salute sul lavoro.

Perché è importante implementare efficacemente il paragrafo 5.1?

L'implementazione efficace di questo punto è fondamentale per instaurare una cultura della sicurezza robusta e resiliente all'interno dell'organizzazione.

Quali sono le principali fasi per l'implementazione del Pparagrafo 5.1?

Le principali fasi includono la valutazione iniziale, la pianificazione, l'implementazione, il monitoraggio e controllo, la revisione e l'aggiornamento, e infine la documentazione e archiviazione.

Come si può monitorare l'efficacia dell'implementazione?

È possibile utilizzare indicatori insieme a audit interni ed esterni.

Quali tecniche di analisi dei dati si possono utilizzare?

Metodologie come il controllo statistico di processo e l'analisi della regressione.

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