LA VALIDAZIONE DEL PROGETTO:
ACCETTARE I RISULTATI E VALIDARLI

Validazione del progetto: le fasi

Un principio fondamentale è che non è il team di progetto a decidere quando i risultati sono abbastanza buoni, bensì i clienti (interni o esterni) del progetto.

Uno dei gruppi più importanti di questi clienti è costituito da coloro che utilizzeranno questi risultati una volta che verranno implementati, ovvero i cosiddetti utilizzatori finali.
Rappresentanti dei clienti e degli utilizzatori finali dovrebbero, pertanto, stabilire se i risultati sono accettabili.

In un progetto ci sono diverse fasi di validazione a partire da quella iniziale in cui si approvano le finalità e i requisiti. Ecco, dunque, le validazioni più importanti:

• via libera dell'implementazione
• dichiarazione di completamento della fase di implementazione

Via libera all'implementazione

I dipartimenti operativi stabiliscono che i risultati di un progetto possono essere implementati all'interno delle loro strutture. Questa approvazione dipende dal superamento dei test (testare i risultati) e dall'approvazione del piano di implementazione (implementare i risultati).

Dichiarazione di completamento della fase di implementazione

Clienti e utilizzatori finali dichiarano di essere soddisfatti dell'implementazione e che il progetto può essere chiuso.
Le figure principali coinvolte nelle fasi di validazione descritte sono le seguenti:

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• sponsor del progetto: la persona è soddisfatta del progetto e del modo in cui viene gestito il rischio a cui l'azienda è stata esposta
• dipartimenti operativi: persone e funzioni che dovranno convivere e usare i risultati del progetto. Di solito si tratta di più dipartimenti
• detentori dei benefici: persone e funzioni che dovranno usufruire dei benefici associati ai risultati del progetto

Per gestire l'accettazione dei risultati, è utile definire in anticipo i seguenti criteri:

• criteri di accettazione: criteri predefiniti e stabiliti in accordo con i committenti e gli utilizzatori del progetto. Se questi criteri vengono soddisfatti, i clienti accettano il risultato. Di solito, i criteri di accettazione si basano sul superamento della fase di testing ma possono comprendere anche altri requisiti (per esempio, l'accesso alla documentazione o la disponibilità di istruzioni per l'uso)
• criteri di praticabilità/non praticabilità: criteri predefiniti e stabiliti in accordo con i dipartimenti operativi. Se questi criteri vengono soddisfatti, i dipartimenti operativi accetteranno che l'implementazione prosegua.

PER SAPERNE DI PIU':