LA GESTIONE DEI DATI

Staff di QualitiAmo

Impostare un programma efficace per la gestione dei dati dell'organizzazione

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I dati sono diventati di importanza vitale per il successo di ogni tipologia di organizzazione e la loro gestione deve essere appresa da chiunque voglia:

  • riflettere sul perché servono alcuni dati per poter guidare efficacemente un'organizzazione;
  • stabilire il valore aggiunto che si potrebbe ricavare da una gestione dei dati;
  • identificare quali dati gestire;
  • definire in modo univoco ogni dato necessario;
  • stabilire il livello di sicurezza da associare a ciascun dato;
  • prendere tutte le decisioni necessarie per poterlo fare al meglio;
  • definire la struttura del sistema di gestione;
  • dotarsi di tutti gli strumenti necessari per la gestione dei dati;
  • progettare i processi di gestione dei dati;
  • stabilire gli obiettivi e gli indicatori per monitorarli;
  • stilare politiche e procedure per la gestione dei dati;
  • identificare i ruoli, le responsabilità e le autorità delle persone coinvolte in questa gestione;
  • coinvolgere ogni dipartimento aziendale nel progetto perché tutti utilizzano e producono dati;
  • formare adeguatamente le persone che prenderanno parte ai processi di gestione dei dati;
  • adoperarsi per creare una cultura adatta alla gestione dei dati

Semplificando molto il discorso, lo scopo di tutto questo lavoro è quello di spostare i dati da uno stato di completa mancanza di gestione ad un nuovo stato in cui vengano gestiti come è stato deciso.

I dati gestiti bene sono dati che:

  • sono ben identificabili;
  • risultano affidabili;
  • sono immagazzinati in un posto noto;
  • hanno un formato stabilito;
  • vengono resi disponibili ogni volta che occorre;
  • sono conservati adeguatamente;
  • sono ben compresi da tutti;
  • hanno almeno una persona incaricata della loro gestione e ben identificata

(L'articolo continua sotto al box in cui ti segnaliamo che alla collana di libri QualitiAmo si è aggiunto un nuovo titolo).

LA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO

"La nuova ISO 9001:2015 per riorganizzare, finalmente, l'azienda per processi" - Si aggiunge alla collana dei libri di QualitiAmo il primo testo che svela i segreti della futura norma.
Dalla teoria alla pratica: il secondo lavoro di Stefania Cordiani e Paolo Ruffatti spiega come migliorare la vostra organizzazione applicando la nuova norma attraverso i suggerimenti del loro primo libro
(Vai all'articolo che descrive il nuovo libro)

"Organizzazione per processi e pensiero snello - Le PMI alla conquista del mercato" - Da una collaborazione nata sulle nostre pagine, un libro per far uscire le PMI dalla crisi.
L’ideatrice di QualitiAmo e una delle sue firme storiche spiegano come usare con efficacia la Qualità.
(Vai all'articolo che descrive il primo libro)

(Vuoi restare aggiornato gratuitamente sulla nuova ISO 9001:2015? Visita ogni giorno la pagina che ti abbiamo linkato.
In calce all'articolo riporteremo quotidianamente un aggiornamento sulla futura norma)

Qual è il livello di maturità del vostro sistema di gestione dei dati? Su quale degli aspetti elecati sopra dovreste concentrarvi maggiormente? Ne parliamo sul forum?

PER SAPERNE DI PIU':

Integrare i dati per migliorare e competere
Il modulo per la raccolta dati
Aforismi sui dati


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