IDENTIFICARE LE MODIFICHE NEI DOCUMENTI AGGIORNATI

Ogni volta che avviamo una modifica in un documento, dovremmo sempre essere in grado di tracciare con sicurezza ciò che è stato cambiato a seguito della revisione effettuata senza, ovviamente, dover confrontare la versione precedente con l'attuale (cosa che si rivelerebbe lunga e laboriosa).

E' il punto 4.2.3 della norma ISO 9001 a richiedere che un'organizzazione definisca i controlli necessari per assicurare che i cambiamenti apportati ad ogni parte del sistema documentale siano correttamente identificati.

Ci sono molti modi per identificare le modifiche apportate ai documenti:

• sottolineature del testo modificato, utilizzo del grassetto o tecniche di formattazione similari
• indicazione sulla prima o sull'ultima pagina del documento che denoti il cambiamento apportato
• una nota inserita all'inizio della pagina modificata con un asterisco che rimandi al testo variato

DA UNA COLLABORAZIONE NATA SULLE NOSTRE PAGINE, UN LIBRO PER FAR USCIRE LE PMI DALLA CRISI

L'ideatrice di QualitiAmo e una delle sue firme storiche spiegano come usare con efficacia la Qualità.
(continua...)

PER SAPERNE DI PIU':