CONSERVAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE

Con la procedura relativa alla conservazione della documentazione, un'organizzazione decide quali documenti conservare, dove e per quanto tempo.

Conservare i documenti è utile per avere sempre a portata di mano ciò che serve, quando serve ma bisogna trovare il giusto equilibrio tra gli obblighi di legge (alcuni documenti vanno archiviati per un certo periodo stabilito dalla legge), i requisiti normativi, le procedure interne decise dall'organizzazione e lo spazio disponibile.

Uno dei problemi spesso associati all'archiviazione dei documenti nel lungo termine è l'aggiornamento continuo della tecnologia perché, spesso, non è così semplice accedere a vecchi documenti archiviati su vecchie piattaforme.

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