L'ARCHIVIAZIONE DEI DOCUMENTI
Strategie e criteri per impostare un archivio efficiente e conforme ai requisiti di Qualità.
Requisiti per un sistema di archiviazione efficiente
Un **sistema di archiviazione efficiente** permette di raccogliere tutti i documenti per poterli **trovare facilmente** quando servono.
Per gestirlo al meglio, dovrete:
- eliminare i documenti obsoleti
- evitare le copie non necessarie
- mantenere traccia dei documenti prelevati dall'archivio
- creare un canale per la distribuzione
- scegliere un metodo di archiviazione efficace
I documenti possono essere archiviati secondo diversi criteri. In questo memo prenderemo in esame i più comuni, dandovi per ognuno qualche consiglio di gestione.
Controllo documentale (ISO 9001 §7.5) · La corretta archiviazione dei documenti è parte integrante del controllo documentale. Assicura che le informazioni documentate siano disponibili e idonee all'uso, quando e dove sono necessarie, e che siano protette adeguatamente.
Download: criteri per l'archiviazione dei documenti (PDF)
| Tipo di Documento | Download |
|---|---|
| Criteri di Archiviazione (Memo) | Criteri per l'archiviazione dei documenti |