Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[marco123]

Ciao a tutti, sono responsabile qualità in un laboratorio di analisi chimiche e microbiologiche (17025).
In questo periodo sto cercando un modo per evitare il più possibile di stampare documenti (PO, PG, rapporti di addestramento...) e avrei pensato ad una intranet.
La creazione in se della intranet non è difficile, il problema è dare l'evidenza di presa visione dei documenti, firme sui rapporti di addestramento...
Per quanto riguarda la firma delle procedure, penso di poter risolvere con la firma digitale (si tratta di 2-3 firme per file), mentre per gli addestramenti le firme da inserire sono più di 10 e diventa un po' difficile da gestire.
Cosa mi consigliate?

Saluti
Marco

[QualitiAmo - Stefania]

Mentre aspettiamo i nostri amici esperti di informatica, prova a dare un'occhiata a questa vecchia discussione. Usando, poi, la funzione "cerca" del forum e alcune parole chiave (ad esempio "firme") puoi trovare altri spunti.
Ciao.
_________________
Stefania - Staff di QualitiAmo

ISO 9001:2015 - SI AGGIUNGE ALLA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO IL NUOVO TESTO CHE SVELA I SEGRETI DELLA FUTURA NORMA



IL PRIMO LIBRO NATO SULLE PAGINE DI QUALITIAMO



HAI DATO UN'OCCHIATA AL REGOLAMENTO DEL FORUM PRIMA DI SCRIVERE IL TUO MESSAGGIO?

[dario]

Un consiglio semplice che risolve alla radice parecchi problemi:
fate una review delle procedure di firma e di gestione documenti e vedrai che ti si semplifica moltissimo.
Io nei 2 laboratori che devo seguire (17025 e 9001) non ho problemi avendo semplificato (l'organismo di accreditamento ha approvato in toto a giugno, nell'assessment di riaccreditamento) di molto le procedure di visto e firma...
Non abbiamo una intranet ma un "semplice" database che funge da cuore di tutta l'informazione (per la parte amministrativa) e un database "tecnico" per la parte iformazioni e dati di misura, test report ecc.
Non si tratta tanto di informatica ma più di organizzazione (flussi di lavoro e attribuzione di responsabilità e deleghe).
Se ti può servire come spunto di riflessione.

[marco123]

Molto interessante, avevo pensato anch'io a revisionare le procedure di firma e revisione...ma restando con i documenti digitali come risolvere? utilizzare delle password?
Per quanto riguarda il database, utilizzi un software in particolare o hai creato qualcosa internamente?

Saluti
Marco