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marco123 Nuova recluta del forum
Registrato: 06/05/11 17:46 Messaggi: 3
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Inviato: Sab Mag 07, 2011 12:36 pm Oggetto: Presa visione per documenti digitali |
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Ciao a tutti, sono responsabile qualità in un laboratorio di analisi chimiche e microbiologiche (17025).
In questo periodo sto cercando un modo per evitare il più possibile di stampare documenti (PO, PG, rapporti di addestramento...) e avrei pensato ad una intranet.
La creazione in se della intranet non è difficile, il problema è dare l'evidenza di presa visione dei documenti, firme sui rapporti di addestramento...
Per quanto riguarda la firma delle procedure, penso di poter risolvere con la firma digitale (si tratta di 2-3 firme per file), mentre per gli addestramenti le firme da inserire sono più di 10 e diventa un po' difficile da gestire.
Cosa mi consigliate?
Saluti
Marco |
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
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Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26589
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dario Enigmatico sorridente
Registrato: 27/11/07 16:30 Messaggi: 3701
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Inviato: Lun Mag 09, 2011 9:32 am Oggetto: |
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Un consiglio semplice che risolve alla radice parecchi problemi:
fate una review delle procedure di firma e di gestione documenti e vedrai che ti si semplifica moltissimo.
Io nei 2 laboratori che devo seguire (17025 e 9001) non ho problemi avendo semplificato (l'organismo di accreditamento ha approvato in toto a giugno, nell'assessment di riaccreditamento) di molto le procedure di visto e firma...
Non abbiamo una intranet ma un "semplice" database che funge da cuore di tutta l'informazione (per la parte amministrativa) e un database "tecnico" per la parte iformazioni e dati di misura, test report ecc.
Non si tratta tanto di informatica ma più di organizzazione (flussi di lavoro e attribuzione di responsabilità e deleghe).
Se ti può servire come spunto di riflessione. |
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marco123 Nuova recluta del forum
Registrato: 06/05/11 17:46 Messaggi: 3
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Inviato: Lun Mag 09, 2011 12:04 pm Oggetto: |
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Molto interessante, avevo pensato anch'io a revisionare le procedure di firma e revisione...ma restando con i documenti digitali come risolvere? utilizzare delle password?
Per quanto riguarda il database, utilizzi un software in particolare o hai creato qualcosa internamente?
Saluti
Marco |
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