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Nicola78 Nuova recluta del forum
Registrato: 04/11/10 19:30 Messaggi: 2
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Inviato: Dom Gen 09, 2011 10:41 am Oggetto: Variazione ragione sociale: nuova revisione? |
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Salve a tutti!
Vorrei porvi la seguente domanda (probabilmente assai banale... per cui chiedo scusa in anticipo!): se cambia la ragione sociale di un'azienda devo procedere con una nuova revisione di tutta la modulistica? _________________ Ciò che chiamiamo caso non è e non può essere altro che la causa ignorata di un effetto noto |
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
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Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26589
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dario Enigmatico sorridente
Registrato: 27/11/07 16:30 Messaggi: 3701
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Inviato: Lun Gen 10, 2011 11:20 am Oggetto: |
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Io ti consiglio di procedere in modo programmato, per priorità, perché mi pare difficile aggiornare tutto di colpo.
Se metti in programma di aggiornare tutto entro fine anno e man mano che ti vengono sotto mano i documenti aggiorni, partendo dalla documentazione con maggiore impatto comunicativo verso l'esterno, ti trovi ad avere presto tutto aggiornato senza investimenti particolari.
Poi fai una review a metà anno circa e vedi cosa ti è rimasto "obsoleto".
Lì decidi cosa è da eliminare (perché in 6 mesi mai è stato usato ) e cosa va tenuto e ti trovi ad aver aggiornato tutto "gratis" oltre ad aver fatto una bella review della documentazione (richiesta dalla normativa).
OK? |
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Paoloruffatti Yoda
Registrato: 26/07/08 11:05 Messaggi: 4071
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Inviato: Lun Gen 10, 2011 12:32 pm Oggetto: |
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Caro Nicola, a giudicare dalla data di nascita (78?) mi sembri un consulente giovane; coraggio!
Dario ,al solito, ti ha dato delle dritte decisive, seguile.
Io volevo solo aggiungere una sottolineatura: Dario dice che puoi cogliere l'occasione per eliminare quello che non serve (se un modulo non è stato usato per 6 mesi vuol dire, appunto, che non è di grande utilità); è un grosso consiglio di miglioramento, che ti farà fare bella figura con il tuo cliente!
Essendo esterno, penso però che tu possa fare le modifiche, che Dario ti suggerisce giustamente di pianificare, in tempi molto brevi.
Anche questo piace molto ai clienti, ma attenzione ai blocchi di moduli stampati in carta da ricalco (es i documenti di trasporto): loro pur di non buttare via un pacco nuovo di questi blocchi, si venderebbero la mamma; quindi definisci la regola del cambio di modulistica "ad esaurimento" dei vecchi (ci pensano loro a farsi un timbro che modifica la ragione sociale su di questi).
Se invece l'organizzazione precedente (l'hai fatta tu?) prevedeva una directory sul server in sola lettura e stampa, da cui ciascuno poteva stamparsi i moduli al bisogno il problema non sussiste e quindi tutti i cambiamenti possono essere velocissimi.
Attento però alle scorte che i pigri si fanno: fa aprire loro l'ultimo cassetto della scrivania, dove trovi le copie stampate una tantum, e falle buttare via, altrimenti da quel cassetto emergeranno quando meno te lo aspetti! (anche tra mesi e anni!!)
ciao |
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Nicola78 Nuova recluta del forum
Registrato: 04/11/10 19:30 Messaggi: 2
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Inviato: Mar Gen 11, 2011 11:02 am Oggetto: Re: Variazione ragione sociale: nuova revisione? |
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Nicola78 ha scritto: | Salve a tutti!
Vorrei porvi la seguente domanda (probabilmente assai banale... per cui chiedo scusa in anticipo!): se cambia la ragione sociale di un'azienda devo procedere con una nuova revisione di tutta la modulistica? |
Buongiorno! Grazie per le risposte e le dritte che mi avete fornito. E' veramente bello, di questi tempi, trovare persone che abbiano il piacere di trasmettere\condividere le proprie conoscenze\esperienze ai più giovani! Spero nel prossimo futuro, di poter essere utile come voi lo siete stati per me!
Saluti.
Nicola _________________ Ciò che chiamiamo caso non è e non può essere altro che la causa ignorata di un effetto noto |
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