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Elly Apprendista forumista
Registrato: 08/09/09 18:11 Messaggi: 117
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Inviato: Mer Set 22, 2010 4:18 pm Oggetto: Procedura di sistema o generale? |
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Ho una domanda importante, ho scritto una procedura per l'IDENTIFICAZIONE DEI BISOGNI FONDAMENTALI E ASPETTATIVE DEI CLIENTI, la devo classificare come pro. del sistema o generale?
Per essere più chiara, tra le pro. di sistema ci sono:
Gestione dei documenti
Gestione non conformità e reclami
Gestione AC/AP
Verifiche interne
Riesame del Sistema di Autocontrollo
Rintracciabilità e richiamo del prodotto
e in quelle generali:
Gestione delle manutenzioni
Controlli preoperativi
Pulizia e sanificazione
Controllo infestanti
Controllo potabilità dell’acqua
Formazione del personale
Requisiti e regole igienico sanitarie del personale
Gestione rifiuti
Qualifica fornitori
Controlli microbiologici
Taratura
Gestione legno vetro cartone
Dove inserisco la mia???
_________________ Elly |
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26589
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Elly Apprendista forumista
Registrato: 08/09/09 18:11 Messaggi: 117
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Inviato: Mer Set 22, 2010 6:16 pm Oggetto: |
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Ti ringrazio, mi hai confortata, anche io pensavo che fosse una formalità ma non avendo nessuna esperienza avevo bisogno di un confronto.
Mi rimetto a lavorare. Potrei inviarti la procedura così gli dai uno sguardo? Per ora l'ho classificata come pro. di gestione, visto che c'è l'invio del questionario al cliente, l'analisi della soddisfazione, ecc.
Stefy ti mando un dolce saluto...
Ciao,
Elsa _________________ Elly |
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26589
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dario Enigmatico sorridente
Registrato: 27/11/07 16:30 Messaggi: 3701
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Inviato: Mer Set 22, 2010 9:16 pm Oggetto: |
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Elly, warum einfach wenn auch kompliziert geht ... diciamo per scherzare.
Ma perché fai due gruppi di P?
Semplifica... un solo gruppo e non ti devi nemmeno porre la domanda.
Se però vuoi tenere una separazione, mi pare che nel gruppo 1 hai le P tipicamente dette "obbligatorie"...
Allora la tua va (scusa staff) nel gruppo 2, nelle "non" obbligatorie, che per me (per l'organizzazione che decide di averle) sono le vere obbligatorie.
Scusa se potrei apparire contradditorio, ma se il sistema lo fai per l'azienda è come dico io... se lo fai per il bollino è l'opposto
ciao mitica!
Mi merito un bigné? Anch eun bombolone va bene neh! |
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Elly Apprendista forumista
Registrato: 08/09/09 18:11 Messaggi: 117
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Inviato: Mer Set 22, 2010 11:23 pm Oggetto: |
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Dario se non esistessi ti dovrebbero inventare!!! Sei tu mitico! ;D
La suddivisione cmq non l'ho fatta io, già c'era, ma mi piace l'idea di un unico elenco, molto più semplice. Grazie Dario, ti mando subito una fetta di torta di mele, te la meriti eccome!
Stefania allora domani mattina ti mando il file, lo puoi linkare, ma mi raccomando, non siate troppo cattivi con le critiche, io non avevo mai scritto una procedura e neanche me lo hanno insegnato
Ma a me piace tanto fare l'autodidatta!
Ciao _________________ Elly |
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26589
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Paoloruffatti Yoda
Registrato: 26/07/08 11:05 Messaggi: 4071
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Inviato: Gio Set 23, 2010 8:50 am Oggetto: |
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Ciao Elly,
scusa se ti chiedo il perchè di una procedura (o istruzione di lavoro che sia) sui famigerati questionari.
Ho già avuto modo di raccontare quì le ragioni per cui considero questo metodo bacato dalle fondamenta perchè va fuori dalla "distribuzione normale". (ai questionari rispondono gli incavolati o chi ha tempo da perdere, quando non passano alla segretaria dil foglio perchè ci metta un po' di crocette, "ma senza perderci troppo tempo, mi raccomando, così facciamo contenti quei rompi di quei fornitori, che sono troppo importanti per mandarli al diavolo! "
Non avete altri modi per capire quali sono, oltre ai requisiti di contratto, le esigenze e le aspettative dei vostri clienti?
..... Ma i vostri commerciali, quando contattano i clienti, sono muti o ciechi? ... lo so bene che i commerciali si tirano sempre fuori dal SGQ: sembra che loro lavorino per un altra ditta, ma vivaddio non potete obbligarli a fare delle rilevazioni (sul campo) veritiere?
ciao. |
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26589
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26589
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dario Enigmatico sorridente
Registrato: 27/11/07 16:30 Messaggi: 3701
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Inviato: Gio Set 23, 2010 4:48 pm Oggetto: |
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QualitiAmo ha scritto: | Ok, Elly. Ti prometto che ci andremo leggeri
Dario, purtroppo non sappiamo con quali criteri siano state raggruppate le procedure prima che la nostra Elly le prendesse in mano e il documento sulla rintracciabilità mi ha lasciato perplessa.
Per questo non mi sono schierata.
Ma come hai detto bene tu, possono rientrare tutte in un solo gruppo a meno che non siano state divise per una convenienza aziendale. In ogni caso la scelta non è imposta ed è questa la cosa importante: Elly è libera di spaziare come vuole! |
carissimi, allora in questo caso io vado a chiarire, capire, scavare e se vedo che è un risultato dell'UCAS mi piglio il mio bel modulino delle proposte di miglioramento e propongo di semplificare, che fa sempre bene
P.S. non sono orrendo, ... è solo che mi sto permettendo di fare il criticone per far partire riflessioni che mi portino a capire meglio. |
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Portello Qualfista
Registrato: 29/09/09 15:03 Messaggi: 1594 Residenza: Barcellona
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Inviato: Gio Set 23, 2010 5:18 pm Oggetto: |
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Scusa Elly,
sappiamo tutti che i questionari non servono a molto: io stesso quando li ricevo li butto via!!!!
Sono sempre le stesse domande, fatte nello stesso modo, con lo stesso punteggio: ma perchè dovrei rispondere?
Eppoi un conto è la rilevazione della soddisfazione del cliente, un conto è procedurare la raccolta dei suoi bisogni in sede di riesame.
Nel primo caso eviterei accuratamente i questionari (sopratutto se inviati all'inizio del rapporto di lavoro).
Nel secondo preparerei un modulo da riempire a cura del servizio commerciale in sede di visita presso il cliente (cosa che ogni buon commerciale farebbe senza bisogno di te!).
Dopo un certo tempo di fornitura, allora chiederei al cliente come si trova con il prodotto, il servizio, i resi, i reclami, ecc... _________________ Portello
Più è semplice, meglio è |
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26589
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2p71828 Qualità è precisione
Registrato: 31/10/08 17:43 Messaggi: 2750
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Inviato: Gio Set 23, 2010 7:01 pm Oggetto: |
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Se mi permettete vi espongo alcuni sadici pensieri
1) nella procedura al punto 4 si parla di soddisfazione dei fornitori
presumo che i Vostri clienti siano fornitori/grossisti ma comunque per non ingenerare confusione con la ISO9001 vanno chiamati clienti.
in un punto affermi che gli scopi della procedura sono
Citazione: | assicurarsi che il prodotto sia focalizzato sui bisogni del cliente |
-> il questionario potrebbe essere un metodo di indagine di mercato
Citazione: | identificare non solo i bisogni espliciti, ma anche i bisogni latenti o nascosti |
-> nel questionario non vedo in modo esplicito alcun riferimento
Citazione: |
creare un archivio per documentare l’attività di indagine sui bisogni |
->0K
Citazione: |
assicurare che nessun bisogno critico del cliente venga escluso o dimenticato |
-> non con questi questionari. Questa attività (bisogno critico) è compito del riesame in fase di sviluppo, offerta, conferma d'ordine.
Citazione: | sviluppare una sensibilizzazione sui bisogni del cliente in tutta l’azienda |
-> se mandiamo i risultati solo all'alta direzione ......... _________________ =fixed(exp(1);5)
sha-1=661bf49e78e9d958032859e811fa1ca27699207a |
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dario Enigmatico sorridente
Registrato: 27/11/07 16:30 Messaggi: 3701
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Inviato: Gio Set 23, 2010 8:48 pm Oggetto: |
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Portello ha scritto: | Scusa Elly,
sappiamo tutti che i questionari non servono a molto: io stesso quando li ricevo li butto via!!!!
Sono sempre le stesse domande, fatte nello stesso modo, con lo stesso punteggio: ma perchè dovrei rispondere?
, ecc... |
Portello, scusami, io invece li compilo sempre con rigore e onestà, fosse anche solo per il rispetto del mio "collega" che se me lo manda non è per perdere tempo, ma per ottenere possibilmente risposte e possibilmente un alto tasso di risposta.
se poi li valorizza, meglio, bene, ma ripeto, è per rispetto dei miei pari. |
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