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Giuliavezzaro Apprendista forumista
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Registrato: 21/01/10 16:40 Messaggi: 65
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Inviato: Mer Mar 17, 2010 4:16 pm Oggetto: |
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ma ragazzi voi come organizzate le cartelle relative alla qualiktà? |
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bull Forumista fugace
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Registrato: 21/09/07 10:11 Messaggi: 1365
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Inviato: Mer Mar 17, 2010 4:41 pm Oggetto: |
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io ho diviso il tutto in cartelle che richiamano le aree tematiche dell'azienda: ufficio tecnico, commerciale, ecc. poi c'è una cartella con permessi speciali dove tengo i documenti master, ecc. |
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mascalzone79 Masaniello della qualità
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Registrato: 03/09/09 17:59 Messaggi: 1347
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Inviato: Mer Mar 17, 2010 4:51 pm Oggetto: |
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noi abbiamo una cartella condivisa sul server con tutta la documentazione di sistema qualità, ai quali tutti possono accedere in sola lettura, e solo io in modifica!
Naturalmente, tutti i file sono in PDF, tranne i moduli che sono in word. _________________ Insisti e resisti, ottieni e conquisti!! |
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Giuliavezzaro Apprendista forumista
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Registrato: 21/01/10 16:40 Messaggi: 65
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Inviato: Mer Mar 17, 2010 5:08 pm Oggetto: |
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si pure noi abbiamo la cartella consdivisa e le procedure con password che so solo io.... ma volevo sapere proprio come cartelle!!!! ad esempio le registrazioni come le avete divise?? |
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mascalzone79 Masaniello della qualità
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Registrato: 03/09/09 17:59 Messaggi: 1347
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Inviato: Mer Mar 17, 2010 5:11 pm Oggetto: |
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Cartella Manuale
Cartella Procedure
Cartella Moduli
Cartella istruzioni operative
Cartella regolamenti aziendali
C'è da dire però che noi siamo certificati da anni, quindi il personale oramai sa dove andare a cercare... _________________ Insisti e resisti, ottieni e conquisti!! |
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Giuliavezzaro Apprendista forumista
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Registrato: 21/01/10 16:40 Messaggi: 65
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Inviato: Mer Mar 17, 2010 5:20 pm Oggetto: |
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beh li uso solo io quindi gli altri chiedono a me... cmq e le registrazioni???? |
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mascalzone79 Masaniello della qualità
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Registrato: 03/09/09 17:59 Messaggi: 1347
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Inviato: Mer Mar 17, 2010 5:34 pm Oggetto: |
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Da noi le registrazioni sono tutte informatizzate, difficilmente abbiamo qualche registrazione manuale, quindi è facile rispettare il requisito 4.2.4 ...Mi dispiace non esserti d'aiuto su questo! _________________ Insisti e resisti, ottieni e conquisti!! |
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Giuliavezzaro Apprendista forumista
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Registrato: 21/01/10 16:40 Messaggi: 65
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Inviato: Mar Ago 24, 2010 9:02 am Oggetto: Domanda stupida sulle data |
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Ciao a tutti, sono tornata, in questi mesi ho letto molte discussioni sul forum e devo dire che mi siete stati molto molto utili...
mi chiedo una cosa stupida ma non vorrei che per questo l'ispettore mi creasse problemi (inutili)...
Ho revisionato tutto il nostro sistema qualità dal manuale alle procedure, ho finito più o meno a febbraio... ora per non creare confusione ho messo sia nel manuale che nelle procedure, istruzioni e moduli la data di revisione al 01/01/2010 possono esserci problemi?? (pensando anche che comunque il primo dell'anno è un giorno che di solito non si lavora) voi che ne dite? meglio cambiare le date?
grazie a tutti per i consigli!!!! |
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Paoloruffatti Yoda
Registrato: 26/07/08 11:05 Messaggi: 4071
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Inviato: Mar Ago 24, 2010 9:45 am Oggetto: |
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Cara Giulia,
se posso, vorrei consigliarti di lasciar perdere queste quisquilie: qualsiasi data va bene, anche il 25 di dicembre, basta che non sia il 32 di gennaio!
Se tu hai modificato una procedura dietro l'altra, ci metti le date in sequenza; è importante che tu metta la data di effettiva validità della singola procedura/istruzione/modulo,cioè la data in cui tu, ad esempio hai effettivamente ritirato tutte le copie obsolete della vecchia procedura e hai distribuito (se cartacea) o messo il linea ( se in formato informatico) la nuova procedura che la sostituisce.
La cosa importante è che tu verifichi che le procedure che hai scritto e riveduto siano quelle che effettivamente vengono applicate. Verifica che se qualcuno dei tuoi voglia cambiare una procedura operativa, te lo dica in anticipo e la cambiate assieme, dopo le tue opportune verifiche di congruità con il resto del sistema.
Ricorda, infatti, che un cambio di procedura non può mai avvenire unilateralmente, per il semplice fatto che chi propone il cambio va a toccare, magari inconsciamente, tutto il sistema.
Se ad esempio uno si rompe di dover fare una registrazione e no n la fa più (elimina un modulo), può venire a mancare una informazione alla Direzione perchè si arresta il flusso delle informazioni di ritorno per la formazione di un indicatore. Lui è contento perchè non si rompe più, ma così si comporta da battitore libero, ..... la Direzione lo sarà un po' meno!
ciao |
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Giuliavezzaro Apprendista forumista
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Registrato: 21/01/10 16:40 Messaggi: 65
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Inviato: Gio Ago 26, 2010 9:27 am Oggetto: Liste |
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Ciao di nuovo a tutti.
Ho un altra domanda che ha bisogno di aiutooo...
Il mio ex consulente mi ha propinato delle Master list automatiche, cioè dei fogli excel che in automatico (cliccando un pulsantino) mi creano le liste di Procedure, Istruzioni, Moduli e registrazioni con le relative proprietà (Data di emissione, eccc) tutto questo attraverso delle macro.
Ora io non ci capisco niente sulle macro e questi file non mi funzionano pù cosa mi consigliate di fare?![????](images/smiles/icon_ehhh.gif) ?
Inoltre secondo voi vi sembra utile che nelle proprietà di tutti i file quando mofico qualcoda devo andare a modificare Data emissione, data aggiornamento, Emittente, destinatari???
Pensate che per fare questi file ho tutti i documenti salvati con questa scrittura:
CODICEMODULO_DATA(aaammgg) NOME DOCUEMENTO
es. MOD-02-01_20100826 Masterlista proedurure
Che a mio parere uno che non sa usare benissiomo il pc ci mette un ora solo per leggere la data!!!!!
Cosa mi consigliate?
Grazie!!!!! |
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QualitiAmo - Alberto Moderatore
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Registrato: 10/11/09 11:26 Messaggi: 4567
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Inviato: Gio Ago 26, 2010 9:44 am Oggetto: Re: Liste |
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Giuliavezzaro ha scritto: | Ora io non ci capisco niente sulle macro e questi file non mi funzionano pù cosa mi consigliate di fare?![????](images/smiles/icon_ehhh.gif) ? |
Ciao Giulia. Purtroppo c'è ben poco da fare. Le alternative direi che sono tre:
1) ti metti a studiare le macro (non sono difficili e su internet trovi molti articoli esplicativi)
2) richiami il consulente e ti fai sistemare i file, possibilmente facendoti spiegare dove stava il problema in modo da essere in grado di sistemarlo da sola la prossima volta
3) elimini le macro e ti rifai i documenti "a manina"
Giuliavezzaro ha scritto: | Inoltre secondo voi vi sembra utile che nelle proprietà di tutti i file quando mofico qualcoda devo andare a modificare Data emissione, data aggiornamento, Emittente, destinatari??? |
Direi che è il procedimento giusto perchè sono tutte informazioni che possono cambiare con l'evolversi dei processi di riferimento.
Giuliavezzaro ha scritto: | Pensate che per fare questi file ho tutti i documenti salvati con questa scrittura:
CODICEMODULO_DATA(aaammgg) NOME DOCUEMENTO
es. MOD-02-01_20100826 Masterlista proedurure
Che a mio parere uno che non sa usare benissiomo il pc ci mette un ora solo per leggere la data!!!!!
Cosa mi consigliate?![????](images/smiles/icon_ehhh.gif) |
Di lasciare così la codifica perchè mi sembra strutturata in modo molto intelligente. Ci sarà solo da capire il meccanismo all'inizio ma poi, vedrai, ti troverai bene e non avrai problemi nel rintracciare i documenti in archivio.
Ciao! _________________ Alberto - Staff di QualitiAmo
ISO 9001:2015 - SI AGGIUNGE ALLA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO IL NUOVO TESTO CHE SVELA I SEGRETI DELLA FUTURA NORMA
IL PRIMO LIBRO NATO SULLE PAGINE DI QUALITIAMO
HAI DATO UN'OCCHIATA AL REGOLAMENTO DEL FORUM PRIMA DI SCRIVERE IL TUO MESSAGGIO? |
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Giuliavezzaro Apprendista forumista
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Registrato: 21/01/10 16:40 Messaggi: 65
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Inviato: Gio Ago 26, 2010 9:53 am Oggetto: |
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Allora penso che opterò per rifare i documenti a mano, sono comodi questi ma il consulente non ho proprio intenzione di chiamarlo e per studiare le macro più che la voglia mi manca il tempo, sono l'unica impiegata in azienda e seguo tutto io dall'amministrazione alla contabilità alla qualità al commerciale!!!
Grazie comuqnue per l'aiuto!! |
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Giuliavezzaro Apprendista forumista
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Registrato: 21/01/10 16:40 Messaggi: 65
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Inviato: Gio Nov 11, 2010 11:06 am Oggetto: |
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CIAO A TUTTI SONO QUA PER DIRVI SE PUO' FARVIPIACERE CHE MARTEDI' HO AVUTO LA VISITA DI SORVEGLIANZA DOPO LA REVISIONE DEL SISTEMA!
E' STATA UN SUCCESSO DI SOLO 4 BANALI COMMENTI E UN COMMENDO MOLTO POSITIVO.
RINGRAZIO TUTTI PER L'AIUTO E PER LE UTILI DISCUSSIONI CHE MI HANNO AIUTATO A RISOLVERE MOLTI DUBBI E A PRENDERE MOLTI SPUNTI!
GRAZIE!! |
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QualitiAmo - Stefania Moderatore
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Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26601
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mascalzone79 Masaniello della qualità
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Registrato: 03/09/09 17:59 Messaggi: 1347
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Inviato: Gio Nov 11, 2010 1:13 pm Oggetto: |
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Auguri Giulia!!!! _________________ Insisti e resisti, ottieni e conquisti!! |
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