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mrstefano85 Nuova recluta del forum
Registrato: 30/10/14 12:07 Messaggi: 4
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Inviato: Mar Apr 14, 2015 11:17 am Oggetto: consiglio per strutturare uno storico di tutti i documenti |
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Buongiorno,
come potrei strutturare un file con tutto lo storico- cronologia di tutti i documenti del Sistema d Gestione emessi dall'introduzione utilizzando Excel e word, avete alcuni esempi?
grazie
L'ultima modifica di mrstefano85 il Mar Apr 14, 2015 11:27 am, modificato 1 volta |
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Guerra Forumista classe "oro"
Registrato: 27/09/13 08:38 Messaggi: 5802
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Inviato: Mar Apr 14, 2015 11:22 am Oggetto: |
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Ciao Stefano,
generalmente i file excel li gestisco in base alle mie esigenze.
Tutto dipende da quali campi vuoi gestire, da quanto complesso vuoi che sia il file, da cosa ti aspetti da questo storico. _________________ "Le domande non sono mai indiscrete. Le risposte lo sono a volte"
Per qualche dollaro in più |
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mrstefano85 Nuova recluta del forum
Registrato: 30/10/14 12:07 Messaggi: 4
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Inviato: Mar Apr 14, 2015 11:58 am Oggetto: |
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per ogni documento ricostruire l'ordine cronologico dalla pubblicazione più recente alla meno recente _________________ Stefano85 |
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Guerra Forumista classe "oro"
Registrato: 27/09/13 08:38 Messaggi: 5802
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Inviato: Mar Apr 14, 2015 2:10 pm Oggetto: |
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Beh, un file excel con un filtro sul campo "data revisione" può aiutare.
Diviene semplice visualizzare così quanto stai cercando in un elenco anche lungo. _________________ "Le domande non sono mai indiscrete. Le risposte lo sono a volte"
Per qualche dollaro in più |
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marcopn85 Amico/a di QualitiAmo
Registrato: 20/10/11 13:45 Messaggi: 204 Residenza: Spoleto
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Inviato: Ven Apr 17, 2015 4:22 pm Oggetto: |
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Non so quali siano le tue precise esigenze, ma in base a quanto hai scritto metterei, in un file excel, nelle righe tutti i documenti, e nelle colonne tutte le revisioni, in modo tale da avere una "matrice delle revisioni" facilmente consultabile, con lo storico di tutte le revisioni (e relative date) in un unico file. Certo, alla lunga un file così strutturato può diventare enorme, potendo avere potenzialmente un numero elevato di modelli.
A quel punto ti consiglierei di suddividere i modelli in diverse categorie (e quindi in diversi files).
Se poi vuoi fare un lavoro davvero completo, trattandosi di excel, puoi provare a mettere dei collegamenti ipertestuali in modo tale da poter aprire i documenti in formato elettronico semplicemente cliccando sul nome di questi.
Spero di esserti stato di aiuto _________________ Non è importante quello che scoprite, è importante cosa fate relativamente a quello che avete scoperto |
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