Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

claudia&susanna91 · Nuova recluta del forum Registrato: 04/12/12 22:32 Messaggi: 12

Save a tutti!!!
l'anno scorso nella prima revisione mi è stata richiesta come osservazione di inserire una scheda per gli acquisti che verifichi al momento dell'acquisto che quanto è stato ordinato sia conforme per qualità e quantità a quanto ordinato.
Considerate che la maggior parte degli acquisti sono fatti su internet,la merce arriva alla sede,arrriva,etc.
Qualcuno ha qualche fac-simile o qualche suggerimento su come poter strutturare questa scheda?
Ringrazio in anticipo!!
CLAUDIA

Guerra · Inviato: Gio Nov 14, 2013 5:04 pm Oggetto:

Ciao Claudia,
io sono per le cose semplici; così durano nel tempo.
In questo momento che tipo di documento avete? Cioè ci sarà traccia dell'ordine, dell'acquisto fatto; in modo tale che chi lo riceve sappia che deve ricevere qualcosa e in che quantità.
Un banale foglio excel (per risparmiare carta) dove tu hai vari campi:
descrizione, quantità, fornitore, data, ...
Foglio condiviso con chi è necessario lo sia.
Se non avete un server o un cloud o qualsivoglia tecnologia, un foglio/documento da spedire a chi serve.
Può servire all'Amministrazione oltre alle fatture.
_________________
"Le domande non sono mai indiscrete. Le risposte lo sono a volte"
Per qualche dollaro in più

#34 · Inviato: Gio Nov 14, 2013 5:23 pm Oggetto:

Il controllo in effetti è molto utile anche per verificare che non ti vendano quantità maggiori di quelle che hai ordinato e deve essere intrinseco: controllo di quanto c'è in ddt fornitore con quanto è arrivato e controllo rispetto al tuo ordine, le due cose sono ben diverse e non per niente sovrapponibili.
Ti basta un modulino excel con i campi che desideri, il nostro per esemprio riporta

MISURA / DESCRIZIONE TIPO MATERIALE
QUANTITA' PESATA KG o NR (MAG)
Q.TA' ORDINE
Q.TA' DDT

Ps scusate il maiuscolo ma ho fatto un copia/incolla..

Wink

_________________
In Lak'Ech !

claudia&susanna91 · Inviato: Gio Nov 14, 2013 5:51 pm Oggetto:

Grazie mille per le utili informazioni.

Claudia

Paoloruffatti · Yoda Registrato: 26/07/08 11:05 Messaggi: 4071

Scusate ragazzi,
...ma far vedere a video al controllo arrivi una copia dell'ordine (tolti i prezzi) ... oppure dare loro una copia cartacea, no?

La firma (e/o timbro)sulla bolla che i quantitativi arrivati corrispondono a in qualità e quantità a quanto ordinato, devono essere la condizione irrinunciabile per dar corso al pagamento da parte di AMM e/o a far partire una notifica di difformità dicendo che il pagamento è sospeso.
Fogli in excel mi sembrano inutili introduzioni di possibili errori di battitura.
ciao
Paolo

#34 · Inviato: Ven Nov 15, 2013 8:51 am Oggetto:

Forse mi sono espresso male...ho parlato di foglio excel solo per fare il modulino e stamparlo. Il modulino viene poi compilato (a penna) da chi accetta il materiale , con loro ddt e nostro ordine e allegato insieme.
_________________
In Lak'Ech !

Finn_74 · Inviato: Ven Nov 15, 2013 11:35 am Oggetto:

Nella nostra azienda ci limitiamo a firmare la bolla di solito con riserva e ad effettuare successivamente un controllo visivo tra quanto ordinato e quanto arrivato. Finora non ci hanno mai detto nulla ma questo non significa che sia corretto fare così.
Nel tuo caso però avendoti espressamente chiesto una scheda credo che vogliano davvero un qualcosa di cartaceo in cui risulti l'ordine e in fondo magari il visto del responsabile che certifica che l'ordine è stato evaso correttamente.
Poi si può proporre che questo venga fatto a livello di file ( per non sprecare inutilmente carta ) preò da quello che dici non mi sembra che gli sia sufficiente una firma ed un timbro.

MikiMarru · Inviato: Ven Nov 15, 2013 11:51 am Oggetto:

Per la mera attività di controllo mi associo a Paolo, l'utilizzo del foglio excel può essere utile per avere velocemente dati sulle performace del fornitore (ma conviene anche controllare cosa viene utilizzato dall'ufficio acquisti).

Dipende dagli strumenti informatici che usa già l'azienda, può essere che le soluzioni siano diverse:
- attivo qualcosa che negli strumenti informatici (es. gestionale) già c'è ma non viene utilizzato
- modifico qualcosa che c'è integrandolo con questi aspetti (es. UA che usa un foglio excel o simile per tenere traccia di ordini e scadenze di consegna: aggiungo le colonne)
- non esiste nulla del genere (ed i dati sulla valutazione del fornitore mi chiedo da dove escano se già uno è certificato), allora è il caso di introdurlo
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Credo fermamente nel detto: "Non ti do il pesce, ma la canna da pesca, e ti insegno a usarla, perché tu possa pescare da solo". E' possibile che la mia risposta sia da intendere in tal senso.

MikiMarru · Inviato: Ven Nov 15, 2013 12:07 pm Oggetto: Re: scheda gestione acquisti

Paoloruffatti · Yoda Registrato: 26/07/08 11:05 Messaggi: 4071

Quasi sempre gli ispettori, per non emettere una NC scrivono cosette che ci girano attorno in modo da chiamarle "Osservazioni" e non rompere più di tanto!

Se ti dicono, infatti, che sarebbe bene che ci fosse una scheda capiscono che voi, nè in cartaceo, nè a computer, avete la famosa LFQ, lista dei fornitori qualificati, che non è obbligatoria secondo norma, ma dovete comunque dare evidenza che gestite le performance dei fornitori annotandovi tutti gli accadimenti.

In pratica loro vi "telefonano" (per non dirvelo in faccia!) che dovreste preparare un qualcosa (tipo la scheda fornitore, più una scheda di riepilogo se i fornitori che avete sono molti)) in cui vi annotate tutte le forniture del fornitore, il loro esito, eventuali NC che riscontrate nella fornitura, se la NC ha causato un arresto di produzione vostra, i tempi di consegna (il che servirebbe all'ufficio acquisti per definire quanto tempo prima dell'utilizzo deve fare l'ordine, ma l'ACQ ha già i suoi metodi che non dice a nessuno, ..figurarsi!!)

Di solito questa LFQ esiste a computer (anche se contiene tutti i fornitori , anche quelli della carta igienica), ma voi dovete avere anche dei campi (che di solito sono solo campi note e non dei campi su cui fare dei conti) per mettere alcune informazioni come: lo stato di qualifica del fornitore (se Storico, o nuovo in prova, o sospeso , o obbligato", come i fornitori dei ricambi di una macchina dell'officina, o obbligato perchè imposto dal vostro Cliente).
Il che impedisce di avere in automatico degli "indicatori".

Allora un po' per poter far vedere che gestite con indicatori, un po' per far piacere agli ispettori , molti se la stampano e aggiungono le informazioni gestionali di cui sopra.
Se non avete nulla di tutto questo , capite il perchè di quella osservazione "telefonata"
ciao
Paolo

claudia&susanna91 · Inviato: Mer Gen 22, 2014 3:52 pm Oggetto:

GRAZIE A TUTTI PER LE UTILISSIME INFORMAZIONI!!!!!

2p71828 · Inviato: Lun Gen 27, 2014 6:43 pm Oggetto:

il punto secondo me è: qual'è l'impatto dell'acquistato sulla qualità del prodotto finito?

se compro carta igienica per i bagni, non penso che alcun ispettore mi venga a sindacare sui controlli in accettazione, tutt'al più la finanza se le movimentazioni di magazzino non tornano.

se compro un ingrediente attivo per un prodotto dietetico o alimentare le cose cambiano
_________________
=fixed(exp(1);5)
sha-1=661bf49e78e9d958032859e811fa1ca27699207a

Fagus · Inviato: Mar Gen 28, 2014 2:36 am Oggetto:

dario · Inviato: Mar Gen 28, 2014 10:27 am Oggetto:

Leggendo la richiesta e tutte le proposte di soluzioni, mi sono trovato in sintonia con "e"...
Prima dovremmo sapere se acquisti sfigmomanometri da combattimento o sfigmomanometri da laboratorio (tarati con certificati ecc...), poi si potrà impostare un protocollino di accettazione a video con un click oppure un dossier completo che tracci i documenti di accompagnamento.
O no?