Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[alexiodg]

Buongiorno a tutti,
sono nuovo del forum, io lavoro in qualità da molti anni e ho scoperto questo sito per caso.
Il mio problema è che in seguito di un audit, hanno trovato che il nostro laboratorio R&D è privo di protezione dei dati, nel senso che tutte le prove che si fanno sono accessibili a tutti e ciò non va bene in quanto tutti potrebbero modificare i test in corso d'opera senza che nessuno se ne accorga. I test di laboratorio in base all'ente devono essere modificabili solo da operatori del laboratorio, mentre per altre persone deve essere consentita solo la lettura senza potere di modifica.
L'ente ci ha quindi richiesto di fare un'istruzione nella quale si espliciti come devono essere regolamentati gli accessi, creare la password, etc...
Esiste qualche istruzione già fatta da cui posso prendere spunto?

grazie
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Alex D&G

[QualitiAmo - Stefania]

Ciao Alex, benvenuto.
Noi non abbiamo un'istruzione pronta ma la scrivi in una mezz'ora al massimo. Più che altro è gestirla in operativo che potrebbe essere un po' più complicato.
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Stefania - Staff di QualitiAmo

ISO 9001:2015 - SI AGGIUNGE ALLA COLLANA DEI LIBRI DI QUALITIAMO IL NUOVO TESTO CHE SVELA I SEGRETI DELLA FUTURA NORMA



IL PRIMO LIBRO NATO SULLE PAGINE DI QUALITIAMO



HAI DATO UN'OCCHIATA AL REGOLAMENTO DEL FORUM PRIMA DI SCRIVERE IL TUO MESSAGGIO?

[2p71828]

più che una procedura ti serve un po' di lavoro software.

Se lavori con fogli di calcolo preimpostati la soluzione potrebbe essere:

crei un master che

macro che protegge tutte le celle dei fogli sia all' apertura che alla chiusura del file

pulsante a bordo dell'area stampabile per il lancio di una seconda macro. questa chiede il nome utente e la password all'utente. confronta i dati con un foglio interno al file (le password sono criptate per cui anche se le vedi non puoi capire cosa digitare alla richiesta di password), se positivo sblocca le sole celle del foglio dove immettere i dati e sul fondo dell'area stampabile riporta il nome dell'utente e l'ora.
ad ogni salvataggio la macro principale protegge i fogli e si deve reimmettere la password con ulteriore scrittura sul fondo pagina.

se cambi foglio (esempio il secondo del medesimo file) per sbloccarlo devi immettere la password e la macro oltre a sbloccarlo, blocca quello precedente.

non è molto complicato e fa un certo effetto.


la maniera più veloce e scrivere che l'utente protegge sempre i documenti con password in scrittura anche quando si assenta per pochi minuti, che i pc hanno password per sbloccare il screensaver e per accedere ma ognuno deve avere password personali e comunque non essendo una cosa automatica qualcuno farà casino.
Ultimo sempre pdf finale

Fontanafredda di PN?
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[alexiodg]

Ok grazie delle informazioni e della celerità nelle risposte
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Alex D&G