Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[oasis]

ciao a tutti.
aaa cercasi pazzi che abbiamo scritto procedure e istruzioni amministrativo-contabili per una SPA.
se ci si avvale del controllo dei bilanci di una società esterna, revisore, per contratto e per legge, che bisogno c'è di scrivere le procedure.
però devo farlo, aiutatemiiiiiii

[Studio Delta]

Ciao. Perché "devi" scrivere queste procedure? Se per te sono inutili e riesci a dimostrarlo a chi deve certificare il sistema sei a posto. Tra l'altro la norma non le richiede ed, effettivamente, come dici tu le procedure amministrative sono le più inutili se non c'è qualcosa da tenere d'occhio in particolare perché sono già tutte standardizzate da procedimenti esterni all'azienda.

Se è il tuo capo a chiedertelo, cerca di farlo ragionare.

[dario]

io girerei la domanda... ma non interpretare male ok?

e tu ti fidi ciecamente dei controller esterni?
Non ti va di avere la gestione dei processi contabili?
Non credi che buttanoti nelle mani di esterni senza avere dei punti tuoi di controllo rischi grosso?

C'era una certa "arthur andersen" poco tempo fa... e face va grandiose revisioni... peccato che poi sono colati a picco con un sacco di aziende che si facevan o revisare da loro...

[Stregatto]

A naso mi vengono in mente:

- procedura per l'inventario (se viene gestito dall'area amministrativa)
- procedura inventario beni patrimoniali
- procedura/istruzione acquisti fornitori internazionali
- procedura rimborsi spese
- procedura utilizzo carte di credito aziendali
- procedura apertura nuovo centro di costo
- procedura classificazione commesse interne (se gestita dall'amministrazione)
- procedura gestione crediti
procedura gestione fidejussioni-depositi cauzionali
- procedura black list crediti scaduti
procedura gestione resi dal punto di vista amministrativo

Il tutto lo vedo più sotto forma di istruzioni di lavoro o direttive interne ma questo sta a voi.

Tutto chiaro? Ah! Posso, naturalmente, aver dimenticato moltissime cose.