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Registrato: 28/08/12 17:42
Messaggi: 19
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 Inviato: Dom Nov 04, 2012 6:12 pm Oggetto: Re: Gestione file digitali |
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| Fagus ha scritto: |
Meglio a mio parere dividere in cartelle e salvare i percorsi di rete in campi del database. |
Anche io uso questa logica. Organizzo vari database (a seconda del tipo di documento) nei quali inserisco, oltre alle anagrafiche, i link alle cartelle dove metto sempre il .pdf di riferimento (ad esempio la Non Conformità al fornitore) e poi tutti i file che la accompagnano catalogandoli con codice parlante.
Nel mio caso uso come codice quello del documento di rif. + il nome dell'allegato.
Es. NCO20120001 - Foto XX
In questo modo si fà un pò di fatica all'inizio, ma poi tutto si trova in un attimo anche con una banale ricerca. Ed il sistema è Cross Platform (i file sono accessibili da qualsiasi OS) e indipendenti dalle scelte degli sviluppatori di SW.
Diffido sempre dei programmi di gestione, in primis perché, in caso di dismissione del SW o di aggiornamento dello stesso servono un bel pò di € per recuperare tutto, e poi perché si perde in parte il controllo stesso dei File, rischiando poi di impazzire tra importazioni e esportazioni.
Ciao!
Alessandro |
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