Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[saico]

Buongiorno a tutti,
passo subito alla domanda, i documenti di origine esterna (vedi rapporti analisi fornitori, specifiche tecniche e schede di sicurezza) precedentemente arrivavano per posta e venivano firmati e apposta la data.
Adesso che il tutto arriva in formato pdf, e vorrei informatizzare il processo, sarebbe sufficiente, rinominare il file per esempio con il codice interno del prodotto e con la data, per poi inserirlo nel sistema qualità ?
(naturalmente descrivendo il tutto nella procedura di gestione della documentazione).
Ringrazio anticipatamente tutti ciao

[QualitiAmo - Alberto]

Puoi tranquillamente farlo, basta che i file siano tenuti sotto controllo e gestiti come descritto nella norma. Attenzione agli accessi e a possibili modifiche, dunque.
Ciao.

[saico]

Grazie ciao

[Auditor]

se rispetti identificazione e distribuzione controllata (nel senso della norma) tutto ok