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KK
King of Kuality
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 Inviato: Ven Mar 09, 2012 9:08 am Oggetto: Diagrammi di flusso, come li gestite? |
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Poniamo di aver già realizzato i diagrammi di flusso dei processi aziendali, vorrei sapere voi come li gestite: dove li avete collocati all'interno della struttura documentale ma soprattutto, per quei diagrammi la cui stampa è su molte pagine, in che modo li presentate?
Li allegate pagina per pagina alle procedure, ne avete fatto un book a parte, li avete attaccati uno all'altro e ne avete fatto un rotolone regina?
Ditemi! 
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QualitiAmo - Alberto
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KK
King of Kuality
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| Inviato: Ven Mar 09, 2012 10:53 am Oggetto: |
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A me non piace molto l'idea di inserire documenti a3 in altri di formato a4.. mi sembra un accrocchio... ma sembra non ci siano alternative!
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QualitiAmo - Alberto
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Fagus
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| Inviato: Ven Mar 09, 2012 9:15 pm Oggetto: |
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| KK ha scritto: | | A me non piace molto l'idea di inserire documenti a3 in altri di formato a4.. mi sembra un accrocchio... ma sembra non ci siano alternative! |
Scusa Stefano,
se usi documenti cartacei può anche essere bruttino (sei un esteta, ma a volte ci si deve accontantare). Con i documenti digitali non vedo dove sia il problema.
Io ho posto i diagrammi di flusso come allegati al manuale e a riporto pure nelle PGQ.
Uso la scomposizione top-down, nel senso che non esplodo un intero processo in un unico diagramma, ma metto solo i mattoni grossi; poi esplodo i subprocessi. In questo modo si può avere una visione d'insieme e volendo si può scendere nel dettaglio dove serve e quando serve.
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Agostino |
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KK
King of Kuality
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| Inviato: Ven Mar 09, 2012 10:54 pm Oggetto: |
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fagus sono d'accordo, su monitor il problema non si pone, ma non posso sempre presentare i documenti a monitor anzi, con alcuni OdC devo per forza presentare il cartaceo e qui mi si pone un problema non da poco. 
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Fagus
Forumista di Alta Qualità
Registrato: 17/05/11 13:04
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| Inviato: Lun Mar 12, 2012 2:24 pm Oggetto: |
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Capisco, ho anch'io lo stesso problema, non con gli OdC bensì con alcuni clienti "speciali" come te EN9100.
Per questa ragione ho addottato il sistema di smembrare in mattoncini.
Quello che ho scritto non vale solo per l'utilizzo digitale, vale anche sul cartaceo. Se scomponi per bene riesci a rimanene nel formato A4, anche se non è sempre molto pratico. Io uso spesso il formato A3 che è molto diffuso per le stampanti di basso costo.
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Agostino |
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Quality
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| Inviato: Lun Mar 12, 2012 2:54 pm Oggetto: |
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| KK ha scritto: | | fagus sono d'accordo, su monitor il problema non si pone, ma non posso sempre presentare i documenti a monitor anzi, con alcuni OdC devo per forza presentare il cartaceo e qui mi si pone un problema non da poco. |
Ciao Ragazzo,
ve bene la precisione e l'approccio da esteta (anche la forma è sostanza) ma non farlo diventare un disturbo ossessivo.
E, soprattutto, smetti di concentrarti sul problema e comincia a concentrarti sulla soluzione: chi conosce i dettagli del problema conosce anche la/le possibile/i soluzione/i.
Ossia, il tuo obiettivo è rappresentare bene flow chart grandi in documenti stampati.
Comincia da qui ed inizia a sviluppare la soluzione tra cui, ad esempio:
1 - Stampa dei flow chart in A3: poni il foglio in orizzontale e piegalo due volte nella sola metà di destra. In questo modo potrai rilegarlo insieme agli A4 e poi, durante l'esposizione, puoi allargare l'A3 per mostrarne il contenuto e poi riporlo facilmente mantenendo ordinata la documentazione mista A3-A4.
2 - Realizza i flow chart su A4 e, arrivati a fine foglio, collegati ad un'ultima "casella ponte" che rimanda all'altra casella ponte della pagina A4 successiva dalla quale continuerà a svilupparsi il flow chart e così via.
Ciacciao
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Se lo puoi sognare, lo puoi fare. |
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KK
King of Kuality
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| Inviato: Lun Mar 12, 2012 2:59 pm Oggetto: |
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Tengo presente i vostri suggerimenti e ci lavoro sopra! 
Spero che il risulato, oltre che appagare i miei responsabili, possa appagare anche il mio esigentissimo senso estetico! 
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Quality
Motivatore
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| Inviato: Lun Mar 12, 2012 4:16 pm Oggetto: |
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| KK ha scritto: | | Spero che il risulato, oltre che appagare i miei responsabili, possa appagare anche il mio esigentissimo senso estetico! |
Tu cerca di realizzarlo sperando di appagare il giudizio di Quality...
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FranzRiddle
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| Inviato: Mar Mar 13, 2012 8:49 am Oggetto: |
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Secondo me la soluzione più pratica e visivamente piacevole è la stampa A3 ben ripiegata all'interno del manuale, che all'occorrenza si apre per una visione chiara e completa.
Ma io preferirei di gran lunga l'allegato digitale, ma non ho ben compreso perchè l' OdC dovrebbe creare problemi.
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Francesco
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Maiora viribus audere
(osare più delle proprie forze) |
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KK
King of Kuality
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| Inviato: Mar Mar 13, 2012 9:02 am Oggetto: |
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| FranzRiddle ha scritto: | | ma non ho ben compreso perchè l' OdC dovrebbe creare problemi. |
Non creao problemi, ma ho sempre visto auditor esterni che alla fine chiedono il cartaceo per comodità.
Allora tanto vale anticiparli e creare subito il miglior supporto cartaceo.
A me non piace inserire un A3 in una procedura stampata in A4, ma davvero non vedo molte altre alternative....
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marcopn85
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| Inviato: Sab Mar 24, 2012 12:55 pm Oggetto: |
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Un saluto a tutti...
Credo che la stampa in cartacea sia quasi obbligatoria (legge non scritta), ma qualsiasi OdC le richiede. io ho fatto delle stampe in A3 e l'ho allegate non al manuale, ma alle procedure a cui fanno riferimento. In questo modo mi ritrovo max 3 flow chart per procedura (per la maggior parte 1 solo), e non ho tanti problemi che si avrebbero allegandoli tutti nel manuale (diventando librone stile Bibbia). La scelta di metterli com,e allegati è comodissima. Se fossero infatti integrate, una stupidissima modifica del diagramma rischia di dover revisionare l'intera procedura o l'intero manuale.
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Non è importante quello che scoprite, è importante cosa fate relativamente a quello che avete scoperto |
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KK
King of Kuality
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| Inviato: Mer Mar 28, 2012 10:14 am Oggetto: |
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Eureka! Ho trovato un buon sistema.... laborioso ma visivamente efficace!
Prossimamente vi spiego, non ora!
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marcopn85
Amico/a di QualitiAmo
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| Inviato: Mer Mar 28, 2012 10:21 am Oggetto: |
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e ci lasci così sulle spine, con la curiosità che ci devasta? 
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Non è importante quello che scoprite, è importante cosa fate relativamente a quello che avete scoperto |
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