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2p71828
Qualità è precisione
Registrato: 31/10/08 17:43
Messaggi: 2750
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 Inviato: Mer Lug 27, 2011 10:11 pm Oggetto: |
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| sara85 ha scritto: | | Secondo te quindi per la parte della norma che riguarda l'identificazione delle modifiche può essere sufficiente spiegare questo modo di lavorare? |
per me è ok se scrivi che vale la sola copia sul server e, per essere blindati, se uno ne fa una stampa vale solo per il giorno della stampa
| sara85 ha scritto: | | Un altra cosa ma è necessario differenziare le integrazioni dalle cancellazioni? |
no
| sara85 ha scritto: | Ne approfitto per chiedervi un altro consiglio: da alcuni documenti precedenti al mio arrivo in azienda mi trovo ad averne alcuni che oltre allo stato di edizione presentano anche quello di revisione (del tipo stato : 2.1 -> edizione 2 revisione 1). Dovrei spiegare nel manuale che le modifiche più "sostanziose" comportano un avanzamento dell'edizione mentre piccole modifiche comportano l'avanzamento della revisione.
Come posso spiegare tale concetto senza incappare in problemi in visita ispettiva ? |
scrivi che era una brutta abitudine non più impiegata
se ho un disegno ha senso distinguere tra edizione e revisione perchè una evidenzia una modifica che richiede la tracciabilità dei magazzini mentre la seconda è perfettamente intercambiabile
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=fixed(exp(1);5)
sha-1=661bf49e78e9d958032859e811fa1ca27699207a |
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Fagus
Forumista di Alta Qualità
Registrato: 17/05/11 13:04
Messaggi: 767
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| Inviato: Mer Lug 27, 2011 11:41 pm Oggetto: |
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| KK ha scritto: | | In caso di revisione, il resp aggiorna il pdf e manda email informativa a tutte le funzioni aziendali, alle quali non resta che stamparsi la nuova copia e distruggere quella obsoleta. |
Francamente stampare la copia del documento trovo sia uno spreco (la natura va preservata) oltre che superfluo in quanto il documento può essere tranquillamente letto a video.
| KK ha scritto: | | Suggerisco di non lasciare in giro copie cartacee di documenti superati, in ogni caso. |
Problema inesistente se la stampa manco si fa...
| KK ha scritto: | | Quando invece le modifiche sono consistenti preferisco mettere tutto corsivo e, nella tabella che riassume tutte le revisioni subite dal documento, scrivo "riscritto paragrafo x.x" |
Se il documento cambia completamente faccia, io inserisco la dicitura "Revisione generale" e lo emetto con revisione ma bello pulito pulito.
Tenere copia sulla Intranet aziendale anche delle vecchie revisioni (ovviamente evindenziando che sono disponibili solo per consultazione) risolve anche la necessità di creare tabelle che non sempre sono di facile gestione (indipendentemente dal punto in cui sono incluse nel documento).
Il problema delle gestione documentale non è però limitato ai soli documenti di sistema e di questo non si è fatto neppure un accenno. La gestione documentale della configurazione di un prodotto composto da diversi sotto assieme è sicuramente più complessa dell'elenco delle procedure e/o istruzioni.
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Agostino |
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sara85
Nuova recluta del forum
Registrato: 14/05/11 10:43
Messaggi: 39
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| Inviato: Gio Lug 28, 2011 8:22 am Oggetto: |
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Scusatemi...sto facendo un pò di confusione!!
Per il punto della norma 4.2.3 (c) cosa devo dimostrare? Che tengo sotto controllo gli stati di revisione e le cause che hanno portato alla revisione, o lo stato di revisione ed i singoli cambiamenti del testo?
Perchè nel manuale aziendale una tabella delle revisioni con la motivazione della revisione. Ciò che cercavo era di modificare una dicitura riportata nel manuale che mi costringeva a scrivere in caratteri particolari tutte le frasi cancellate o aggiunte. A me ciò sembrava appesantisse il testo perciòvolevo trovare un alternativa. Dai discorsi fatti però mi sembra che non sia necessario fare questo, visto che mi ritrovo in molti esempi fatti per quanto riguarda la gestione documentale tramite server. Scusate la mia confusione!!
Per quanto riguarda lo stato edizione+revisione volevo chiedere a Fagus : posso cambiare da edizione+revisione a solo edizione anche se questa informazione è andata in documenti ufficiali del cliente? Non vorrei notasse questo cambiamento...[/list]
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L'uomo che cammina sulle orme degli altri non lascia impronta (Joan Bramon) |
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QualitiAmo - Stefania
Moderatore
Registrato: 16/09/07 18:37
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| Inviato: Gio Lug 28, 2011 9:19 am Oggetto: |
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| sara85 ha scritto: | | Per il punto della norma 4.2.3 (c) cosa devo dimostrare? Che tengo sotto controllo gli stati di revisione e le cause che hanno portato alla revisione, o lo stato di revisione ed i singoli cambiamenti del testo? |
La prima. In più, se vuoi, puoi indicare nel testo cosa è cambiato ma è una tua scelta e, a volte, può appesantire eccessivamente la lettura del documento.
| sara85 ha scritto: | | posso cambiare da edizione+revisione a solo edizione anche se questa informazione è andata in documenti ufficiali del cliente? Non vorrei notasse questo cambiamento...[/list] |
Certo che puoi. La cosa importante è che vengano modificate anche la parte del manuale e la procedura che specificano che vengono effettuate edizioni e revisioni.
Non riemettere tutti i documenti che attualmente sono in formato edizione + revisione (sarebbe un lavoraccio inutile). Scrivi, però, che avete deciso di passare alla sola revisione e che, quando si renderà necessaria una modifica nei singoli documenti, tutti verranno portati a questo formato.
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Stefania - Staff di QualitiAmo
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HAI DATO UN'OCCHIATA AL REGOLAMENTO DEL FORUM PRIMA DI SCRIVERE IL TUO MESSAGGIO? |
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sara85
Nuova recluta del forum
Registrato: 14/05/11 10:43
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| Inviato: Gio Lug 28, 2011 9:40 am Oggetto: |
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Ok ti ringrazio ora è tutto chiaro!!
Ringrazio tutti per i consigli e la disponibilità!
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L'uomo che cammina sulle orme degli altri non lascia impronta (Joan Bramon) |
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sara85
Nuova recluta del forum
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| Inviato: Gio Lug 28, 2011 11:12 am Oggetto: |
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Sempre su questo argomento. Come ho scritto in precedenza su server i documenti della qualità sono in pdf ma i moduli che le varie funzioni devono usare sono in word per permettergli di compilarli al pc. Può essere un problema?
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L'uomo che cammina sulle orme degli altri non lascia impronta (Joan Bramon) |
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QualitiAmo - Stefania
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sara85
Nuova recluta del forum
Registrato: 14/05/11 10:43
Messaggi: 39
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| Inviato: Gio Lug 28, 2011 12:01 pm Oggetto: |
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Grazie la controllo subito!!
Buona giornata
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L'uomo che cammina sulle orme degli altri non lascia impronta (Joan Bramon) |
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