Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

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Oggi ho avuto un'idea:
anziché utilizzare le e-mail e una struttura delle directory per trasmettere e archiviare le informazioni, implementare un forum nella rete intranet.
In una sezione dedicata ai componenti ad ogni topic faccio corrispondere un componente, nella sezione avvisi metto gli avvisi generali, nella sezione acquisti eventuali informazioni non strettamente legate ad un componente, così per la logistica, produzione etc.
Ogni utente accederebbe con proprio username e password. Aggiungerei anche la possibilità di allegare file in modo per esempio di allegare gli avvi di produzione, le nuove revisioni delle procedure e ricevere come post le approvazioni.
Avete mai visto qualcosa di simile?
Siete a conoscenza o vedete dei problemi?
Per il software pensavo di adattare il phbb con cui è stato creato Qualitiamo (il download è gratuito)
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[KK]

no, ma in effetti, pensandoci, è un'idea interessante!!!
occorre solo trovare un'azienda in cui vi siano dipendendi e direzione abbastanza intelligenti da capire le potenzialità dello strumento e il suo utilizzo e questo lo vedo già più difficile...
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Konsulente Kualità

[2p71828]

basta avere i pc in rete
il resto è buona volontà, lettura e straordinario non pagato
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[KK]

io ho l'ultimo!
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Konsulente Kualità

[Portello]

A me sembra un'ottima idea. Complimenti.
Mi sembra si possa sviluppare in molti modi.
Per esempio si potrebbe raccogliere tutto quello che succede durante una commessa o nello sviluppo di un progetto.
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Portello
Più è semplice, meglio è

[Paoloruffatti]

Davvero buona idea, ma va sviluppata, ad esempio è necessario che ci siano dei sistemi di alert quando c'è un messaggio che interessa la funzione a cui è stata inviata, poi ci vuole una Stefania, che faccia da gestore: ci sarà sempre quello che ha bisogno che la mamma gli dica di fare i compiti e/o che ci sia un sistema che avverte chi lancia il post che è stato letto dalla/e persona/e a cui era rivolto.
Un mio cliente, uno studio professionale di Architettura, ha organizzato il tutto con un foglio di excel: funziona perfettamente, se a qualcuno interessa posso madarglielo (ho ottenuto il benestare del Cliente che me l'ha lasciato pubblicare anche nel mio libro).
ciao a tutti

[KK]

A me interessa molto....
Puoi inviarlo alla mia email, per favore?
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Konsulente Kualità

[2p71828]

Per Paolo,
grazie per i consigli.

per il foglio di excel sono molto, ma molto dubbioso. alcuni colleghi hanno un foglio di excel nell'area dei documenti condivisi. Il problema maggiore è che il file cresce di dimensioni in byte geometricamente anche se le informazioni crescono linearmente. Mi spiego con un esempio: il file ha all'origine una dimensione di 1 mega, l'utente A aggiunge un dato (proprio uno) in una casella, l'utente B fa lo stesso in un altra parte del foglio (N.B. l'opzione di memorizzare le modifiche e chi le fa è attiva). Salvano e chiudono il file è ora di circa 3 mega. Se poi cade la rete etc nel giro di due settimane si possono avere file di 124 mega che per riportare ad una dimensione gestibile devo aprire con openoffice salvare in ods chiudere riaprire ed esportare in xls.

il forum aveva lo scopo
a) di limitare l'uso delle e-mail e delle relative catene di S.Antonio
b) per le comunicazioni veloci non dover aprire un editor di testo, stampare etc,
c) tutti possono contribuire con la firma che viene in automatico.
d) le informazioni sono catalogate e disponibili.

un esempio: avvio della linea di produzione con deroga
CQ esegue i controlli e compila il report, va nella sezione del componente entra nel thread avvivi e scrive il post allegando il report e chiedendo deroga al Direttore tecnico.
Invia un messaggio personale al direttore tecnico affinchè decida sulla deroga
Il direttore tecnico risponde nel post ed eventualmente allega la deroga
CQ e la produzione vedono l'esito della deroga.
Il tutto con tracciabilità delle comunicazioni e delle decisioni.

secondo esempio passaggio consegne tra CQ tra venerdì e lunedì
CQ entra nella sezione del componente va nel thread consegne CQ e note sulla produzione e scrive il post.
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