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massimo2mila2 · Apprendista forumista Registrato: 19/01/10 11:19 Messaggi: 80

per i documenti prodotti internamente, moduli, allegati, istruzioni, procedure, ecc tutto ok

c'è l'intestazione con la tabella parlante, ci sono le codifiche, è indicata la revisione, il nome del file, eccc

... quindi è facile rintracciarli, tenerli sott'occhio, distribuirli, citarli

ma per i documenti esterni?

avevo pensato a stampare una copertina "codificata" da attaccare alla busta o al raccoglitore, ma sono perplesso.....

dario · Inviato: Ven Mar 19, 2010 8:08 pm Oggetto:

Massimo, perché vorresti investire tempo e magari poi anche incasinarti per codificare i documenti di origine esterna? Se tu li tratti come documenti esterni richiamadoli dove utile con il loro nome (completo) non hai problemi.
La vita è già complicata.
Ma se hai tempo puoi senz'altro abbellire il tutto. Ma attenzione a non complicare il semplice.

moonsweet · Inviato: Lun Mar 22, 2010 10:01 am Oggetto:

Dunque...
Nell'azienda per la quale lavoro eseguiamo delle ispezioni e materiali industriali e poi rilasciamo dei vrbali di ispezione. Questi verbali sono redatti su modulistica del cliente stesso che ci viene fornita al momento dell'ottenimento della commessa.

onde evitare problemi, ho creato una lista dei documenti esterni identica a quella dei documenti interni assegnando ad ogni modulo esterno un codice come 00b, 01b, 02b, ecc... E poi aggiungendo il nome completo del modulo.