Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[Giuliavezzaro]

Hai proprio capito bene!
Grazie mille per i consigli.
kmq per il moemnto sto eliminado cio che è inutile e superfluo poi un po alla volta vediamo di semplificare sempre piu!!

[Giuliavezzaro]

cmq il mio dubbio era oltre che a quello che faccio con il gestionale... ma il mio consulente avete codificato anche per esempio le offerte dei foprnitori, gli ordini del clienti cioè anche tutti quei documenti che non emettiamo noi... è corretto o no??

[QualitiAmo - Alberto]

Direi di no. Vanno codificati all'interno di un sistema documentale solo i documenti master che emettiamo noi. Quelli che arrivano dall'esterno andranno semplicemente archiviati come documenti di origine esterna.

Fai solo in modo che possano essere rintracciati senza problemi archiviandoli, ad esempio, per data oltre che per cliente o fornitore.
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Alberto - Staff di QualitiAmo

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[Giuliavezzaro]

Ragazzi ma esiste qualche programmi dove inserire tutti i documenti della qualità e rintracciarli facilmente.... gratuito possibilmente??

[QualitiAmo - Stefania]

Ciao Giulia. Perché non mettere tutti i documenti in una cartella disponibile a tutta l'azienda e riunirli, tramite link, in un documento riassuntivo?

Avresti il vantaggio di:

- poterli modificare dalla tua scrivania, distribuendoli contestualmente

- mettere a disposizione documenti sempre aggiornati

Ti basterebbe settare correttamente i permessi in lettura/scrittura e non ti costerebbe un euro...
Utilizza i file .pdf, così sei più tranquilla.
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Stefania - Staff di QualitiAmo

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[Giuliavezzaro]

che documento uso per i link? un classico word?

[QualitiAmo - Stefania]

Vedrei meglio un file excel come quello che trovi su questa pagina (Elenco documenti). Ti prepari un bello schemino, inserisci i link ed è tutto a posto con zero spese.
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Stefania - Staff di QualitiAmo

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[Giuliavezzaro]

eccomi ragazzi....
dopo due mesi finalmente sembra abbia sistemato più o meno tutto....
ora attendo novembre per l'audit del TUV e speriamo bene!!!!
grazie a tutti voi che mi avete dato dei consigli molti utili.... siete un forum davvero utile per tutti coloro che hanno a che fare con questa QUALITA'!!!!!
GRAZIEEE!!!!!

[QualitiAmo - Alberto]

Bravissima, Giulia!

Ora hai un bel po' di mesi per controllare che tutto sia a posto e funzioni a dovere, nella realtà prima ancora che sulla carta.

Siamo contenti quando possiamo essere utili. Non dimenticarti di raccontarci come andrà l'audit, ok? Ciao.
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Alberto - Staff di QualitiAmo

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[Giuliavezzaro]

l'ultimo consiglio per ora che vi volevo chedere è questo:

io nelle procedure diciamo nel testo delle procedure ho indicato la codifica dei moduli solo per i moduli che fanno riferimento a quella procedura, mentre per quelli di riferimento in altre procedure li ho solo nominati.... ho fatto questo per evitare di dover passare una ad una le procedure nel caso cambiasse qualche modulo.....
puo' essere un erore questo?

[QualitiAmo - Alberto]

Ma la codifica non dovrebbe mai cambiare, Giuilia. Al massimo può cambiare la revisione ma quella puoi evitare di citarla.
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Alberto - Staff di QualitiAmo

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[Giuliavezzaro]

vi chiedo un consiglio...

ho creato come mi avete consigliato un file excel con elenacte tutte le procedure istruzioni e moduli con i link pee trovare più facilemte i file.

Ora mi chiedevo i moduli... ho inserito tutti i modulo vuoti ma una volta compilati (ad esempio per le liste) dovrei inserire i link compilati o i vuoti???

[Stregatto]

Le liste andrebbero poste nell'archivio una volta compilate. Ti riferisci, ad esempio, all'elenco dei fornitori, vero? E' quello il documento di riferimento da tenere aggiornato in una certa revisione. Il documento vuoto ha poco senso o, meglio, ha senso in una cartella generica "moduli".

[Giuliavezzaro]

quello e non solo.... quindi dici di megttere i moduli che dovremmo compilare vuoti mentre le liste ecc gia compilate??

[Stregatto]

Io archivierei le liste compilate come Lista fornitori approvati, ecc. belle pronte per la consultazione e per eventuali revisioni. Poi in una sezione generica dedicata ai moduli metterei gli stessi moduli non compilati, le matrici insomma.