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QualitiAmo - Alberto
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mascalzone79
Masaniello della qualità
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 Inviato: Mar Nov 10, 2009 2:07 pm Oggetto: |
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In generale (parlo per esperienza personale perché capita spesso da noi) c'è una disorganizzazione a monte della riunione.
Ovvero: è necessario indire una riunione?
1° errore: riunioni pianificate dall'oggi al domani perché è sorto un problema;
2° errore: mancanza di ordine del giorno (si va "a braccio");
3° errore: convocazione di tutto lo staff per un argomento che interessa solo due-tre funzioni;
4° errore: mancanza di decisioni condivise e verbalizzate (si concorda una cosa in riunione e poi si esce e si decide per l'esatto opposto);
5° errore: la riunione della riunione (questa è la più bella...nel corso della riunione una discussione su di un problema si dilunga e quindi si decide di fare un'altra riunione, separata da quella in corso, per discutere del problema nato).
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QualitiAmo - Stefania
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Portello
Qualfista
Registrato: 29/09/09 15:03
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Residenza: Barcellona
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| Inviato: Mar Nov 10, 2009 4:22 pm Oggetto: |
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| mascalzone79 ha scritto: |
E' necessario indire una riunione?
1° errore: riunioni pianificate dall'oggi al domani perché è sorto un problema |
Riprendo questi elementi perchè sono molto d'accordo.
In alcune realtà (non la mia come sapete, ho il problema opposto) si fanno troppe riunioni:
1) quality meeting,
2) safety meeting,
3) morning meeting,
tutti i santi giorni!
La prima domanda fondamentale è la prima che hai scritto.
Si è verificato un problema, la causa necessita di una riunione? La soluzione è a portata di mano? Quante persone coinvolge?
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Portello
Più è semplice, meglio è |
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mascalzone79
Masaniello della qualità
Registrato: 03/09/09 17:59
Messaggi: 1347
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| Inviato: Mar Nov 10, 2009 4:44 pm Oggetto: |
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Il 90% delle volte che si verifica un problema, basta attuare un confronto immediato tra le funzioni atte a risolvere il problema.
La riunione "in pompa magna" invece dovrebbe servire come momento di confronto per concordare strategie a medio-lungo termine, per implementare nuove attività o concordare l'utilizzo di sistemi complessi che coinvolgono a 360° l'azienda (ad esempio: un cambio di sistema informativo contabile).
Quante riunioni riflettono questi requisiti? Pochissime... 
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QualitiAmo - Alberto
Moderatore
Registrato: 10/11/09 11:26
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