Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[QualitiAmo - Stefania]

Letto su Twitter: in ufficio si spreca troppo tempo con le riunioni.

Perché non provare a farne di meno e a farle durare la metà?

Come sono le vostre riunioni? Lunghe? Efficaci? Una perdita di tempo? Migliorabili?

Ci raccontate?
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Stefania - Staff di QualitiAmo

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[mascalzone79]

Esempio classico di vita vissuta:
riunione in pompa magna alla presenza di tutto lo "stato maggiore" dell'azienda, s'inizia il dibattito, ognuno dice la sua, si discute del problema, la riunione si prolunga...si fa una certa ora, iniziano a suonare i telefonini ed alternativamente ognuno esce dalla sala riunioni per rispondere, chi invece esce per andare in bagno...Poi arriva una telefonata dalla portineria che c'è un tizio che aveva appuntamento con il direttore che sta aspettando, il direttore a quel punto chiude la riunione dicendo che ha questo appuntamento importante e si rimanda l'esito della riunione ad una nuova riunione di lì a due giorni, alla presenza solo di una parte del personale coinvolto in prima istanza (perché nel frattempo ci si è resi conto che, delle 20 persone convocate, 10 hanno fatto scena muta perché o non coinvolti nel problema o in maniera del tutto marginale).
Risultato: boh....
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Insisti e resisti, ottieni e conquisti!!

[Portello]

Riunioni?
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Portello
Più è semplice, meglio è

[QualitiAmo - Stefania]

Perché la domanda, Portello?
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Stefania - Staff di QualitiAmo

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[Portello]

Perchè dove lavoro io non si fanno.
La feci una volta e il responsabile dello stabilimento entrò tre volte in mezz'ora a mettere il naso (coda di paglia?).
Tra non farle e farne di continuo ci sarà una via aurea per cui si discutono i problemi e si avviano soluzioni.
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Portello
Più è semplice, meglio è

[QualitiAmo - Stefania]

[mascalzone79]

Non mi ricordo dove, mi hanno raccontato di un sistema per fare riunioni.

In una stanza metti un tavolo senza sedie, quindi i partecipanti devono restare in piedi. La riunione pertanto avrà durata breve, perché i partecipanti si stancheranno a stare in piedi per troppo tempo, e vorranno raggiungere subito ad una conclusione per tornare a sedersi alla propria postazione di lavoro.
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[QualitiAmo - Stefania]

Già, è stata una proposta anche del nostro Presidente del Consiglio. Forse l'hai sentito dire da lui.
Ne avevamo parlato qualche tempo fa.
Ciao!
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Stefania - Staff di QualitiAmo

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[QualitiAmo - Stefania]

Ecco l'articolo del Corriere che ne parla.
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[Stregatto]

Sarà ma mi sembra un'idiozia. Tutto sta nella maturità delle persone: se hai persone valide non ti serve stare senza sedie per fare una riunione breve e efficace. Altrimenti potrai anche togliere le sedie ma a tua riunione sarà stata inutile lo stesso.

[dario]

Ne ho fatte e organizzate molte.
Il successo della riunione sta nella sua preparazione.
Preparare significa anche inviare i documenti di lavoro prima.
Significa avere obiettivi chiari per la riunione.
Se la prepari, se hai un ODG, tempi e scadenze fisse hai alte probabilità che vada benone.
Devi avere una scaletta e seguirla.
Ma devi essere rigido/a nei tempi.
Non devi voler risolvere tutti i problemi lì. Lì devi solo comunicare bene, risolvere i problemini se ci sta e delegare responsabilità e tempistiche per risolvere i problemoni.
Ricordarsi sempre di documentare (se non fai il verbale ciao ciao).
Forse è un po' l'indice del moduli "gestione riunioni" di un emba, ma in effetti è tutto qua.
Anzi, già che ci sono, vado a vedermelo e se ho dimenticato qualcosa torno e mi scuso... :-)

sole1

[mascalzone79]

Mi sono ricordato dove avevo sentito la storia delle riunioni senza sedie: Air One.
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