Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

QualitiAmo - Stefania · Moderatore Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26589

Un esempio di modulo utilizzabile per distribuire i documenti del SGQ in forma cartacea.
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Paoloruffatti · Yoda Registrato: 26/07/08 11:05 Messaggi: 4071

Ma non ragazzi!
nell'era dell'informatica c'è ancora chi distibuisce documenti di sistema, accompagnandoli con un modulo da restituire all'AQ? Dai!!
Presumo che il Comune di verona abbia una rete interna, presumo anche che sappia condividere una cartella con documenti in formato PDF, in modo che tutti possano consultarli. Ovviamente quell'AQ dovrebbe mettere una noticina in fondo a tutti i documenti di sistema del tipo "questa copia cartacea del documento è obsoleta: l'unica versione valida è quella da consultare in linea (segue percorso)", in modo che, se c'è un utente che per qualche oscuro motivo sente il bisogno di stampare un documento, sappia che prima di usarlo (dopo averlo dimenticato nel fondo del cassetto per una mezza vita!) deve sincerarsi della sua validità.
Diverso è il caso di distribuzione esterna: allora AQ tiene un registro per i documenti che spedisce, con lettera accompagnatoria (per quelli da distribuire in forma controllata)... e non c'è bisogno di costringere il mittente a mandargli la rivevuta, quasi si trattasse di una cambiale!
Scusate il tono canzonatorio, ma quando cce vò, cce vò!
cordialmente

KK · King of Kuality Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10266

tra l'altro 3,5 Mb di file pdf per una sola pagina di modulo non compilato... inviamogli un copia/incolla della definizione di wikipedia del termine "file compresso" Laughing

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Konsulente Kualità

QualitiAmo - Stefania · Moderatore Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26589

Non ci crederete mai ma c'è ancora parecchia gente che "viaggia" con procedure cartacee, purtroppo. Soprattutto nei reparti produttivi dove, spesso, mancano i computer e non c'è la possibilità di consultare i documenti se non su carta.

Diciamo che in certi ambienti può tornare comodo anche un modulino come questo ma per il resto siamo d'accordo con voi, meglio l'informatica, con noi sfondate una porta aperta! Wink

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Angelo_62 · Inviato: Sab Mag 30, 2009 9:48 am Oggetto:

Se è per questo esistono anche persone che stampano giornalmente le email che ricevono per tenersele archiviate, quindi non ci scandaliziamo più di tanto per l'uso della carta.
Nelle Pubbliche Amministrazioni è abbastanza normale trovare ancora i "vecchi" dipendenti, che non sono solo vecchi d'età, che aborrono l'uso del computer.
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Chi trova un amico (vero) trova un tesoro.

Angelo Cool

Doublepair · Inviato: Lun Mar 25, 2013 4:53 pm Oggetto:

Ciao,
Vedo un pò "pesante" far firmare un modulo dicendo che sono stati ricevuti documenti stampati in maniera cartacea.
Pesante come gestione, e con un alto impatto ambientale !!!
Vedo meglio la disponibilità dei documenti su un server + e-mail di comunicazione.

Ma se la mia procedura riguarda la sicurezza del lavoro, siamo proprio sicuri che possa bastare una e-mail ?
Davide
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Davide R