Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[Leaf]

Ancora una domanda: secondo voi ogni quanto va condotto il riesame della direzione? Una volta all'anno? Di più? Di meno? Scusate se, spesso, vi farò domande stupide ma, come vi dicevo qualche giorno fa, sono un novellino di questo mestiere e devo ancora imparare tutto!

[pingo]

Secondo me la domanda corretta che ti devi fare è "nella mia organizzazione basta fare il riesame della Direzione una volta all'anno oppure no"?

[Brodo Primordiale]

Noi, da qualche tempo, lo facciamo ogni 15 giorni: breve e molto operativo.
Dipende da quali sono le esigenze della vostra azienda. La norma, se non vado errato, chiede solo che venga fatto periodicamente. La periodicità la decidi tu.

[bull]

scusa brodo ma io dubito che possiate fare davvero un riesame della direzione ogni 15 giorni! sarà una riunione, non un vero e proprio riesame.

se leggi bene il punto della norma (5.6) che ne parla, infatti, e le raccomandazioni della 9004 si dice che occorre rivedere l'intero sgq basandosi su input precisi. ora non venirmi a dire che tu, ogni 15 giorni, hai gli indicatori necessari per prendere decisioni strategiche!

il riesame serve per porre nuovi obiettivi e per vedere cosa non funziona, per il suo stesso significato è impossibile farlo ogni 15 giorni!

[dario]

Ciao
se per iresame intendi un riesame ridotto, limitato, essenziale e sicuramente produttivi e ad alto valore aggiunto per l'azienda allora ogni 15 giorni è fantastico.
Corretto che per un riesame completo ai sensi della iso sarebbe un bel po' pesantino e impagabile farlo completo ogni 15 giorni, ma non impossibile.
Se hai un bel cruscotto di indicatori, di quelli impiantati come dio comanda, che ti restituiscono i dati di un SAP ben oliato e se lo istruisci in modo snello e ben rodato, perché no? Ma sempre con l'obiettivo di creare valore per l'azienda ok?
smile
dario

[rouge]

Noi in azienda facciamo il riesame ogni 6 mesi, soprattutto perchè buona parte degli indicatori prendono in considerazione fatturato , costi (tipo quelli di manutenzione) etc.... e quindi dobbiamo avere un periodo di tempo un pò più ampio per controllarli e decidere eventuali strategie. Per noi sarebbe impossibile farlo mensilmente o ogni 15 gg. Credo dipenda molto dal tipo di organizzazione, dalla sua struttura e dal prodotto / servizio, di sicuro ci sono aziende che hanno dati a sufficienza per effettuare il riesame ogni 15 gg.
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Rouge

[Stregatto]

Un Sistema di gestione della qualità è come un bambino che cresce: all'inizio avrà bisogno di controlli e cure costanti per evitare che prenda una piega sbagliata; ben vengano, dunque, i riesami quindicinali o, addirittura, settimanali.
Quando un Sistema è adulto, invece, può andare bene anche un riesame ogni 3-6-12 mesi, a seconda delle esigenze.
Anche qui, come in molti altri campi, una regola non esiste. Dipende dall'azienda e dai benefici che ricava dal riesame.

[Curiosity]

ogni 15 giorni? questa sembra la periodicità di un board meeting (e da noi li fanno ogni settimana), con i dirigenti/direttori... ma il Riesame da voi chi lo fa? chi è coinvolto veramente? board + quality manager (cioè tu brodo)? o chi? e producete poi davvero un report di riesame ogni volta??? i miei complimenti in anticipo se così è ... :o

[Leaf]

Quindi, da quanto leggo, diciamo che si potrebbe fare all'inizio ogni, diciamo, 3 mesi, per poi arrivare a farlo ogni 6 o una volta all'anno. Anch'io avevo un'idea del genere.
Grazie per il confronto.

[MikiMarru]

Fissare una periodicità può andare in linea di massima, in realtà la risposta a mio avviso è : dipende.
Dipende (ad esempio):
dai processi che devi monitorare
dalle decisioni che devi prendere
dalla scadenza di certi progetti piuttosto che di altri
dalla disponibilità dei dati
da imprevisti

Nulla vieta di fare diversi riesami che considerino ciascuno uno degli elementi mandatori della norma; l'importante è che tutti gli elementi richiesti siano riesaminati con tempistiche ragionevoli.

[diangel_al]

15 giorni sono un pò pochini.......
le osservazionei di Mikimarru sono più che pertinenti.
io per il riesame definisco date "standard", quadrimestrali. poi se emergono necessità particolari, si può derogare alla regola generale.
ti dico che 15 gg sono pochi, per motivi di rilevanza e significatività delle informazioni che costituiscono elementi in ingresso del riesame.
per es., per i dati economici, la prassi tecnica del cdige richiede che i dati analizzati siano rilevanti e significativi, non solo in senso quali/quantitativo, ma anche in senso temporale. ogni 4 mesi si può fare una chiusura intermedia, e avere quindi dati di una certa significatività sui trend e le composizioni.
se si utilizzano carte x-r per l'analisi dei processi e le paretiane, il discorso è lo stesso
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Buona giornata a tutti.

Alessio

[gibbosky]

dipende dalle organizzazioni e dal loro core business...
sto dicendo una cosa scontata, ma a me semrba che non ne abbiate tenuto conto...
In una organizzazione laddove si fucinano rotori per turbine che necessitano di mesi per la loro realizzazione, non ha senso fare un riesame ogni mese...
Laddove ad esempio si realizzano servizi di trasporti, come mi sta capitando in questo periodo...potrebbe aver senso fare un riesame con frequenze più elevate... data ad esempio l'elevata mole di km percorsi per mezzo aziendale, le fluttuazioni del gasolio e mille altre cose che possono influiri su molti indicatori validi e pertinenti di imput per il riesame...
Personalmente ritengo che tuttavia avere la situazione chiara dell'azienda ad ogni mese non implica certamente il dover effettuare un riesame con tale frequenza...anzi !

ciao a tutti