Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[LeOnida]

ciao a tutti.. sono nuovo da queste parti..ho da poco preso l'attestato di tecnico specializzato in Gestione per la Qualità, fortunatamente ho trovato lavoro subito e da meno di un mese sono dipendente in un azienda di forniture di servizi, come addetto per la qualità, la mia azienda ha la necessità di conformarsi alla ISO 9001.
premetto che questo lavoro mi piace tantissimo e il mio obbiettivo è diventare responsabile della qualità
questa notte ho pensato..come si può gestire al meglio la giornata?? o meglio, come posso strutturare la mia giornata?? Si può dividere in sezioni il mio lavoro in modo tale da poterlo gestire nelle 8 ore giornaliere?
avendo migliaia di cose a cui pensare è normale perdere la concentrazione e confondersi.
Mi chiedevo se qualcuno di voi avesse avuto il mio stesso problema e se facesse qualcosa per risolverlo..io ho pensato a creare una programmazione giornaliera del lavoro, però non so da dove partire.
si accettano consigli
Grazie a tutti
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LeOnida

[KK]

Ciao e benvenuto!
Intanto complimenti per la passione, per l'entusiasmo e per il tuo nuovo lavoro.
Il primo suggerimento che mi sento di darti è questo: cambia il punto di vista. Non lavorare sulla giornata di 8 ore ma sugli obiettivi.
Fare il responsabile qualità ti metterà di fronte a giornate in cui gli imprevisti e i lavori non pianificati saranno la maggioranza rispetto a quelli che avevi in mente, per cui lavorare sulla giornata di 8 ore sarebbe quasi impossibile, rischieresti di dover riprogrammare ogni volta le cose.

Parti dai lavori standard, dai progetti di lungo periodo, dai lavori che sai di dover portare a termine in un certo periodo: stimi le ore o le giornate necessarie e crei un gantt o almeno una serie di check point che devi rispettare.

Il resto lo incastri in mezzo a questi lavori fissi, secondo me solo così puoi avere un orizzonte temporale dei tuoi obiettivi e la confidenza di poterli soddisfare.
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Konsulente Kualità

[Moderatore]

Ciao LeOnida, ti ho tolto la tag importante in quanto decidiamo noi le priorità con cui gestire i topic principali.
Spero comprenderai.
Grazie per la collaborazione e benvenuto!
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Sostituto moderatore - Staff di QualitiAmo


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[QualitiAmo - Stefania]

Grazie al preziosissimo collega e ciao anche da parte mia.
Hai provato a fare una ricerca sul sito con le parole "time management"?

Queste sono solamente alcune delle pagine suggerite:

Il time management
Time management: questione di buone abitudini
Gestire il tempo per migliorare la vita
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Stefania - Staff di QualitiAmo

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HAI DATO UN'OCCHIATA AL REGOLAMENTO DEL FORUM PRIMA DI SCRIVERE IL TUO MESSAGGIO?

[rhox]

Intanto benvenuto.
per l'organizzazione Stefania ha detto cose sacrosante. Io quello che faccio spesso è tenere in vista le mail da gestire e archiviare quanto prima quelle gestite. In questo modo ho una scaletta promemoria che mi fa balzare subito all'occhio anche le tempistiche e quanto sia passato come tempo.

Spesso aiuta più smarcare piccoli lavoretti durante il giorno, quando magari hai le interruzioni principali tra telefono e colleghi e tenere i lavori più corposi negli orari più tranquilli (appena entrato, quando stanno uscendo i colleghi, pausa pranzo)

[KK]

[rhox]

Io lavoro così da anni e non mi sono praticamente mai persa nulla o arrivata in ritardo per causa mia.
invece avevo 1 collega che aveva vietato alle sue sottoposte di archiviare le mail, ma obbligatoriamente dovevano lasciarle tutte nella posta in arrivo. Puntualmente si perdevano di tutto perché hai voglia a mettere bandiere, promemoria, ecc..

[QualitiAmo - Stefania]

[LeOnida]

scusate il ritardo non ero pratico del sito e pensavo non ci fossero risposte..
comunque andando avanti ho scoperto che il corso che ho svolto per oltre 6 mesi non mi ha preparato abbastanza al lavoro per obiettivi.. e tutto quello che sto facendo per me ha un organizzazione tutta nuova..spero di avere presto un feedback di come sta procedendo il mio lavoro..al momento sono soddisfatto..grazie a tutti per le risposte..
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LeOnida