I PIANI DI RISERVA PER LA GESTIONE DEI
RISCHI

Quando un rischio è impossibile da controllare, l’alternativa consiste nell’attuarne l’impatto probabile con un piano di riserva.
Un piano di riserva è un insieme di azioni che vanno intraprese unicamente quando si verifica un evento di rischio o quando un determinato fattore di rischio viene innescato.

• Identificate gli eventi di rischio per cui occorre avere un piano di riserva
• Definite il piano di riserva. Consultatevi con il team e siate creativi. La formulazione di un buon piano di riserva può essere difficile e richiedere molta creatività
• Stabilite quali sono fattori di rischio che, se innescati, richiedono l’attivazione di un piano di riserva. Spesso, si dà per scontato che ciò che rende necessario un piano di riserva sia il verificarsi di un evento rischioso. Sfortunatamente, a causa del tempo necessario per la loro attuazione, molti piani di riserva devono essere attivati prima che il rischio si manifesti. Sarà quindi tutto inutile se non capite quando attivare il piano di riserva.
• Assicuratevi di avere le risorse necessarie per realizzare il piano di riserva o di sapere come reperirle nel caso ci fosse bisogno di un piano di riserva. I piani di riserva rappresentano spese aggiuntive per ridurre il rischio e possono risultare complicati da giustificare. Considerateli come una sorta di “assicurazione”
• Assicuratevi che il piano di riserva riduca il rischio. Alcuni piani di riserva sembrano ottimi, ma sottoposti ad analisi dimostrano la loro incapacità di ridurre i rischi e, quindi, la loro inutilità
• Assicuratevi che sponsor e stakeholder comprendano le implicazioni dell’eventuale realizzazione di un piano di riserva: costi maggiori e scopi finali ridimensionati
• Controllate il verificarsi di eventi scatenanti e mettete in atto il piano non appena questi dovessero accadere
• Mantenete o aggiornate il piano di riserva nel caso che il progetto dovesse cambiare e richiederlo