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Obbligo di registro SPECIFICO anche con sistema infomatico ?

 
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Autore Messaggio
Giuliano69
Nuova recluta del forum


Registrato: 08/08/11 15:24
Messaggi: 34

MessaggioInviato: Ven Set 09, 2011 2:12 pm    Oggetto: Obbligo di registro SPECIFICO anche con sistema infomatico ? Rispondi citando

Parto da una considerazione: se il registro/elenco delle procedure, registrazioni, reclami, etc etc sia un documento o più nello specifico una registrazione.

La 9000 ci dice che
documento: Informazioni (3.7.1) con il loro mezzo di supporto.
Esempi:
Registrazione (3.7.6), specifica (3.7.3), documento di procedura, disegno, rapporto, norma.
registrazione: Documento (3.7.2) che riporta i risultati ottenuti o fornisce evidenza delle attività svolte.

Messa così, l'elenco delle procedure o l'elenco delle ACP, ho il sospetto che possano entrambi essere a loro volta registrazioni, ovvero come elenco forniscono evidenza delle procedure realizzate o ACP condotte.
[riflessione : siamo alla registrazione della registrazione. E se dovessimo registrare tutti gli elenchi, e cioè fare la reg. delle reg, delle reg ??? Wink )


Dopo questa prima problematica di "classificazione", vengo alla parte "sugosa":
DOMANDONA
se le singole procedure e registrazioni vengono archiviate in un sistema informatico, diciamo sotto l'equivalente di una contenitore/cartella, la visualizzazione di questa cartella a VIDEO, può intendesi bastevole a realizzare un elenco delle procedure, o un elenco delle registrazioni ACP o altro tipo ?


L'ultima modifica di Giuliano69 il Ven Set 09, 2011 4:23 pm, modificato 2 volte
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QualitiAmo - Stefania
Moderatore


Registrato: 16/09/07 18:37
Messaggi: 26589

MessaggioInviato: Lun Set 12, 2011 10:10 am    Oggetto: Re: Obbligo di registro SPECIFICO anche con sistema infomati Rispondi citando

Giuliano69 ha scritto:

DOMANDONA
se le singole procedure e registrazioni vengono archiviate in un sistema informatico, diciamo sotto l'equivalente di una contenitore/cartella, la visualizzazione di questa cartella a VIDEO, può intendesi bastevole a realizzare un elenco delle procedure, o un elenco delle registrazioni ACP o altro tipo ?


Sì, la normqa non specifica il supporto dell'elenco che può essere su carta o informatizzato. La cosa importante è che venga tenuta traccia di chi può modificarlo, dei log al sistema, ecc., ecc. Una normale gestione informatizzata, insomma.
Ciao!
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Messaggi: 2750

MessaggioInviato: Lun Set 12, 2011 12:57 pm    Oggetto: Rispondi citando

secondo la mia modesta opinione dovresti dimostrare che:
a) la cartella sia protetta in scrittura/manomissione
b) sia raggiungibile da tutti gli utenti che ne hanno bisogno

ps ma come fai se devi dare una copia del manuale/procedure esternamente come per un fornitore in outsourcing?
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