Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[KK]

Ciao,
in attesa che risolvano tutti i problemi del sistri, continuo a registrare i formulari sul registro cartaceo.

Tutte le volte che cambia l'anno mi sorge un dubbio.
Come gestite/gestivate la numerazione?

- ricominciate la numerazione al cambio dell'anno solare.
- ricominciate la numerazione al cambio di registro
- non ricominciate mai la numerazione.


Grazie!
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Konsulente Kualità

[chrisbin]

Ciao KK,

purtroppo sono iscritto da poco e solo ora leggo il tuo messaggio.

Per la numerazione, non lo vedo un grosso problema, in quanto la registrazione considera sia la numerazione che la data.

Es. registrazione nr. 115 del 20/06/2011

Nell'azienda per la quale lavoro, allo scadere dell'anno solare, ma mantenendo lo stesso registro, la numerazione continua anche per l'anno successivo.
In caso di completamento del registro cartaceo, allora si ricomincia la numerazione delle registrazioni dal nr. 1

Il SISTRI, per mal che si dica, ha risolto il problema, in quanto le registrazioni sono identificate con il nr. e la data.

Alla fine, quello che interessa agli eventuali ispettori durante i controlli è la chiarezza e la trasparenza: non si devono trovare in confusione.

Spero di aver chiarito i tuoi dubbi, sempre che il tempo non te li abbia chiariti prima... :-)

Fammi sapere se per caso hai risolto in qualche altro sistema.

Ciao, Christian

[KK]

Sei stato chiarissimo e ti ringrazio, anche se alla fine ho risolto cambiando lavoro, quindi non avrò più a che fare con i formulari!
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Konsulente Kualità

[chrisbin]