Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

mascalzone79 · Masaniello della qualità Registrato: 03/09/09 17:59 Messaggi: 1347

Mi trovo a dover aggiornare tutta la documentazione di SQ alla norma ISO 9001:2008. Siccome il nostro sistema è in vigore da anni, siamo arrivati ad indici di revisione 4, 7 o 9... In alcuni casi siamo ripartiti anche da 0. Ora, dovendo uniformare la documentazione alla nuova norma, voi siete del parere di emettere una nuova edizione, tipo "Edizione n. 2" ripartendo con gli indici da 0 per tutte le procedure, oppure continuare con la numerazione già esistente?

Odio questi formalismi della qualità!! :x
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KK · King of Kuality Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10266

Io ho "brasato" le revisioni per molto meno! Laughing

bikor · Inviato: Lun Mar 15, 2010 1:38 pm Oggetto:

io credo che possa essere utilizzato qualsiasi metodo vi consenta di distinguere il documento in vigore da quello obsoleto.
Wink

dario · Inviato: Lun Mar 15, 2010 3:30 pm Oggetto:

giustissimo Bikor, importante è rendere evidenza che sto lavorando con doc aggiornati (per chi non lavora con doc online che ha l'enorme vantaggio di avere la quasi certezza dell'ultima versione) Smile

mascalzone79 · Inviato: Lun Mar 15, 2010 3:59 pm Oggetto:

Ma infatti il rilascio della documentazione da me è esclusivamente on line, ci sono troppi uffici e troppe sedi per fare una distribuzione cartacea...

Mi era sorto questo dubbio più che altro per l'auditor dell'OdC, che potrebbe "contestarmi" il fatto che abbia dato continuità, anche se è cambiata la norma? Rolling Eyes

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dario · Inviato: Lun Mar 15, 2010 4:05 pm Oggetto:

ogni auditor che ho incontrato è felice di vedere tutto online, visto che risolve molto bene l'annoso problema (costoso e problematico) della distribuzione e eliminazione degli obsoleti. Mascalzone, tu chiaramente devi avermi comunicato e documentato (un bel mail è sufficiente) che da oggi la documentazione di riferimento è tutta e solo online.

mascalzone79 · Inviato: Lun Mar 15, 2010 4:32 pm Oggetto:

Ok Dario, e su questo ci siamo, tant'è che ogni anno fanno sempre: "ohhh..." quando gli faccio vedere la cartella... Laughing

Solo che mi chiedo: per una migliore leggibilità, è meglio ripartire da un'edizione 2 o 9001:2008 del manuale e delle procedure, oppure continuo ad aggiornare normalmente gli indici di revisione?
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KK · King of Kuality Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10266

Tu pensa che quel "ooohh" di meraviglia da me lo fanno anche quando mi chiedono copia del certificato ISO (questo sconosciuto) e gli rispondo che lo trovano in formato pdf all'interno della cartella qualità si server...

Se l'IT potesse fare una statistica, probabilmente la cartella qualità sarebbe la meno cliccata in assoluto, dietro pure a qualle delle foto delle vacanze del mio capo!

dario · Inviato: Lun Mar 15, 2010 5:32 pm Oggetto:

Scusa Mascalzone, non avevo connesso completamente.
Io (ma lo farei io - tu vedi come è la vostra sensibilità e cultura qualitese)...
farei come quando si aggiorna il corporate design...
Tutti i doc. vecchi restano validi fino al prossimo lavoro di revisione.
Poi aggiorni tutto, anche logo e caratteri. Ma se hai tempo e risorse, fai un bel lavorone di revisione globale.
Ricordiamo che anche solo mettere mano per rifare il lifting porta spesso a fare belle riflessioni anche sui contenuti, il che fa parte del miglioramento continuo Smile

mascalzone79 · Inviato: Lun Mar 15, 2010 5:59 pm Oggetto:

Infatti sto già operando come suggerisci tu, Dario!
Con la "scusa" di aggiornare la documentazione alla ISO 9001:2008, sto revisionando tutto daccapo...per questo mi chiedevo se era il caso di fare una bella edizione 2 di tutto, anche se cambiano solo le virgole...D'altronde è quello che ha fatto l'ISO con la norma, no?! Wink

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KK · King of Kuality Registrato: 23/04/09 14:36 Messaggi: 10266

Io proverei ad introdurre anche un nuovo layout (tipo nuovi flussi, o immagini a corredo, ecc.) così da dare un segnale visivo forte di cambiamento. Wink

Giuliavezzaro · Inviato: Mar Mar 16, 2010 4:37 pm Oggetto:

io di solito revisiono/aggiorno per 3 volte alla terza riemetto il documento con nuona emisisone.

bull · Forumista fugace Registrato: 21/09/07 10:11 Messaggi: 1365

io continuerei con la numerazione esistente. perchè complicarsi la vita?

Giuliavezzaro · Inviato: Mer Mar 17, 2010 11:14 am Oggetto:

secondo me dipende da quanto uno modifica, se revisiona una volta ogni 2/3 anni può continuare la numerazione se modifica 2/3 volte l'anno uscirebbero troppi numeri no?

Stregatto · Inviato: Mer Mar 17, 2010 12:15 pm Oggetto:

Significherebbe solo che la documentazione è viva e utilizzata. Un indice vecchio sottolinea che, forse, i documenti sono poco utilizzati o proforma.