Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

vpalmiotti · Inviato: Lun Lug 27, 2009 3:10 pm Oggetto: Archivio Documentazione di sistema

In azienda abbiamo più di 600 procedure...disponibili nell'intranet aziendale su Lotus Notes.
L'accessibilità a queste procedure è piuttosto laboriosa così come è difficile effettuare delle ricerche in modo rapido.

Esistono software per una gestione un pò avanzata di tutti i documenti del Sistema di Gestione della Qualità ?

grazie

QualitiAmo - Stefania · Moderatore Registrato: 16/09/07 18:37 Messaggi: 26601

Software ne esistono di tutti i tipi e per tutte le tasche.

Inizia, magari, a dare un 'occhiata alla nostra sezione di link recensiti sull'argomento "software".

Se poi provi a fare una ricerca nel forum con opportune chiavi, vedrai che troverai anche dei post sull'argomento.

Ciao!
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Stefania - Staff di QualitiAmo

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HAI DATO UN'OCCHIATA AL REGOLAMENTO DEL FORUM PRIMA DI SCRIVERE IL TUO MESSAGGIO?

Vincenzo · Inviato: Mer Ott 28, 2009 5:07 pm Oggetto:

Ciao,

realizzare un sito intranet suddiviso per argomenti. Noi abbiamo un sito interno in cui è possibile, partendo dalla sezione "Gestione Qualità", trovare facilmente tuttte le procedure suddivise per processo (es. vendite, service, marketing,...) e identificate, oltre che da un codice univoco, anche da un titolo facilmente riconducibile al contenuto della procedura.

Se posso...come mai tutte quelle procedure?
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Vince

vpalmiotti · Inviato: Gio Ott 29, 2009 5:37 pm Oggetto:

Anche noi abbiamo un sito ma cercavo qualche spunto per migliorarlo.

Tutte queste procedute sono date da 60.000 prodotti suddivisi in 7 business a volte molto diversi tra loro.

grazie per l'intervento

ciao

Vincenzo · Inviato: Gio Ott 29, 2009 5:44 pm Oggetto:

Ops...scusa avevo letto male la tua frase...avevo capito procedure disponibili su un database di lotus notes; non avevo fatto caso che avevi scritto intranet.

Purtroppo, tranne che darti qualche spunto per migliorare l'organizzazione del sito, non conosco software di questo tipo.
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Vince

Portello · Inviato: Gio Ott 29, 2009 5:55 pm Oggetto:

Scusa Palmio,
ma se vuoi migliorare la rintracciabilità delle procedure credo che si potrebbe sviluppare un motorino di ricerca basato su parole chiave.
Quindi le procedure andrebbero archiviate con campi contenenti parole chiave.
Esempio nome del business (7 parole chiave), linea di prodotto, mercato di sbocco, ecc...
Secondo me c'è molto da cui pescare.
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Portello
Più è semplice, meglio è