Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[gibbosky]

Salve a tutti,
ieri ci è stata accettata un'offerta ( dopo lungo parto) relativa alla risistemazione di un sistema già presente, ma farraginoso ed inadatto per una bellissima realtà, che realizza scambiatori di calore e recipienti in pressione... non nascondo che ritengo sia ad oggi l'incarico più gravoso che ho preso... fatta questa premessa vengo al dunque.
Facendo appunto ieri il primo sopraluogo in azienda, sebbene non entrando in merito ai processi produttivi ed alle loro intercorrelazioni, sono stato subito messo di fronte ad un loro problema principale, che è proprio quello che vedete nel topic, spiego la situazione, con un esempio pratico.

Commessa n° xxx

Piano di qualità riferito alla commessa n°xxx

Piano di progetto riferito alla commessa n° xxx

La commessa necessita per la sua realizzazione di materiali diversi :

flange, lamierati, bulloni ... eccetera eccetera

Capite quanto sia critica la parte di accettazione dei materiali (realizzano dispositivi sottoposti a PED), in effetti i requisiti che chiedono ai fornitori di materiali sono molti ed a volte anche molto spinti...e devono essere supportati da evidenze oggettive che accompagnano i materiali in ingresso in accettazione.
Il punto è che i materiali relativi ad una commessa, come immaginate, non arrivano insieme ma scaglionati.
Ogni ordine è presente sia in officina che agli acquisti.
Hanno avuto una non conformità dall'ente che li trova mancanti di una modalità di gestione ed identificazione di apposita documentazione dove registrare i dati che darebbero l'evidenza dell'effettuato svincolo del materiale da parte degli accettatori, e quindi della possibile utilizzazione in commessa degli stessi.
Il problema è proprio l'entrata dei materiali scaglionata in azienda, cioè non si può dare l'avallo una volta per tutte a tutti i materiali riferibili alla commessa, ma va dato in via definitiva quando tutti sono arrivati in azienda. La commessa tuttavia deve partire e gli addetti devono iniziare a lavorare man mano che i materiali arrivano, ottimizzando, ma devono avere l'evidenza che ciò che utilizzano è giusto.
Cosa suggerite ?
Un altro problema sono le lavorazioni per conto terzi, che fanno sovente e per le quali non hanno il controllo sulle forniture... controlli effettuati da azienda terza...che però fa giungere il materiale direttamente da loro.
Loro vorrebbero svincolarsi da responsabilità legate ad inefficienze dovute a mancato o scarsa accuratezza dell'azienda terza sui materiali da essa approvvigionati.

Grazie a tutti

ciao

gibbosky

[Il Prescelto]

Scusami se magari ti rispondo fuori tema, ma può essere che non ho capito bene il problema..

parlo del mio modo di gestire i prodotti in accettazione..

I vari componenti entrano in azienda in maniera scaglionata.. Ad ogni lotto fornitore viene attribuito un numero di lotto interno. Vengono applicati gli AQL di prelievo per campionamento come previsto in procedura, vengono effettuati i test e i controlli con confronto scheda tecnica e prove distruttive più severe.. Se tutti i controlli danno risultato positivo vengono applicati i bollini verdi su tutto il lotto. I risultati dei controlli vengono riportati sull'apposito modulo dove viene registrato, bolla, codice fornitore, lotto fornitore, codice interno, lotto interno, quantità del lotto, pezzi prelevati, risultato P/N.. Una volta che i controlli son positivi il materiale può essere utilizzato in produzione dove nella commessa del prodotto finito verrà registrato il lotto utilizzato.. Con un controllo all'indietro si può risalire al controllo in accettazione P/N..
_________________
Immoi incumintzat su spassiu, teneisì strintus, si partit..

[gibbosky]

Ciao, anzitutto grazie per il tuo contributo.
Siamo in realtà diverse suppongo, questa non effettua controlli (diretti) sul materiale in accettazione, si accerta solo che quelli imposti dai requisiti stabiliti con il fornitore in sede di emissione d'ordine siano soddsfatti.
Per la maggior parte dei casi si tratta di presenza di certificati che attestano alcune caratteristiche piuttosto di altre rispetto alla fornitura.
Esempio... essere certi du avere un asutenitico 316 piuttosto di un ferritico...
in realazione agli acciai, e non utilizzare l'uno laddove la progettazione ed il piano della qualità preveda l'altro.
Comunque in effetti così di corsa... non è che ho ben capito le loro esigenze... anche perchè a mio avviso, dovrebbe esserci un modulo dove si registra e quindi si da l'evidenza che il materiale è stato accettato... e sinceramente anche se potrebbero arrivare in azienda materiali diversi, per commesse diverse... quando si conoscono i criteri dell'uno e degli altri... gli acquisti non dovrebbero che applicarli ed effettuare le registrazioni adeguate.
Poi per la targhetta (verde ok) rosso in attesa di essere svincolato... potrebbe essere una soluzione... in definitiva gli operatori in quel modo non dovrebbero avere problemi... salvo quando il materiale come dicevo sopra non arriva per delle lavorazioni in conto terzi... laddove qualcuno ha acqusitato e trattato coi fornitori per proprio conto.

Che ti dico...

Il post è un po' confuso, perchè lo sono io... data la rapida occhiata di ieri...sarò più preciso quando entrerò all'interno dei processi.

ciao

gibbosky

[Stregatto]

Scusa Gibby ma la distinta preparata per ogni commessa non ti permette di gestire il singolo materiale? Di solito un buon gestionale interno ti permette di farlo. Ogni materiale viene accettato singolarmente e si avvia alla produzione.

Forse non ho capito bene il problema?

[fabio335]

pure io ho capito come stregatto, nel gestionale ci dovrebbe essere lo "stato d'avanzamento" che farebbe al caso loro oltre ovviamente a tutta la "cartellonistica" d'identificazione (in accettazione, conforme e NC)

ma forse non è questo il problema

[gibbosky]

Ciao Stre, ciao Fabio...
ho sbagliato io a postare... perchè non ho visionato effettivamente ciò che avviene...ma ho solo carpito una problematica che effettivamente mi è da subito sembrata strana... ma senza approfondire.
Mi riservo di osservare il processo per poi riparlarne... grazie a tutti lo stesso.

gibbosky

[2p71828]

[gibbosky]

Perfettamente ragione.
Verificherò tutto bene e poi se vi va ne discuteremo e ci confrotneremo insieme.

Grazie a tutti

gibbosky