Il forum sulla Qualità di QualitiAmo

[QualitiAmo - Stefania]

Un articolo tratto da: "La Stampa" ci spiega che meno riunioni possono aiutarci a lavorare meglio. Cosa ne pensate?
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Stefania - Staff di QualitiAmo

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[Paoloruffatti]

Beh: dice delle ovvietà: le riunioni se non gestite da chi lo sa fare sono un "velodromo di musse" (in genovese le musse, pronunciate con la umlaut, significano "sciocchezze"; per la verità il loro significato semantico è un po' più pesante ma non taducibile qui!).
Ecco: le soluzioni sono quelle che conosciamo tutti.
Ciao
Paolo

[MikiMarru]

Aggiungo che: ...... mah.
Io tutto 'sto tempo dedicato a riunioni (utili/inutili), nelle pmi della Lombardia (provo a contestualizzare) non mi pare di averlo mai visto (a parte qualche rara eccezione).

Oddio in verità, l'ho vissuto, ma in una forma adattata alla bresciana:
all'inizio del mio percorso di lavoro, sono entrato in una piccola (non piccolissima) azienda di una nota Valle a me contigua per occuparmi di acquisti.
Stampaggio lavelli in acciaio.
L'orario di lavoro terminava alle 18.00; "però", mi disse la titolare, "da noi, per abitudine, il resp. di produzione, acquisti e commerciale si fermano tutti i giorni almeno una mezz'ora con la titolare per discutere della giornata, pianificare ecc".
"Figo!", ho pensato, "mi ciulano almeno 30 min di default tutti i giorni a prescindere, però mi sembra una buona prassi".
La statistica del primo mese - grossomodo - ricordo che era una cosa così:
50% del tempo: discussione sulle attività serali della titolare (....)
40 % del tempo: discussione sulle attività serali del figlio della titolare (....)
ciò che resta, sporadicamente: lavoro.
Il tutto con il cane "aziendale", un volpino, che leccava le caviglie .....

PS
Prima che ci pensi qualcun altro: sì, il volpino rassomigliava "fisicamente" in maniera realmente inquietante alla sua padrona. E non era facile non sghignazzare.

[Paoloruffatti]

E' questa la cultura della Imprenditoria?
Ho tanta paura che l'esempio dell'amico Miky non sia un caso estremo!
Ciao

[QualitiAmo - Stefania]

[sly_1982]

Nell'azienda dove lavoro le riunioni cominciano sempre con 30 minuti di ritardo (ingiustificati), non hanno obiettivi/tematiche chiari e non portano a nulla. Sono semplicemente dei momenti di autocelebrazione di un titolare che, poverino anche lui, ha grossi problemi di autostima e aspetta solo degli applausi che da me non avrà mai. In compenso se le cantano e se le suonano tra di loro visto che è tutto un calderone di parenti e raccomandati.

Quindi in quest'ottica è meglio non farle. Io le faccio "clandestinamente", nei reparti o nell'ufficio dove si necessita.
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"La libertà più grande che ho guadagnato è quella di non preoccuparmi più di cosa accadrà domani, perchè sono felice di ciò che ho fatto oggi." - E.Snowden

[Slender Man]

pero' scusate, io sono con Paolo: chiaro che le riunioni fatte male e inutili non servono.

pero' ci sono anche riunioni che servono, dire "tutte queste riunioni" è un lamento da signoramia tale e quale a "tutta questa carta" quando si parla di qualità.

se ci sono riunioni organizzate male, la risposta è organizzarle meglio, non smettere di fare riunioni.
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"It's my way, or the highway." (James Dalton, Esq.)
"Manly hearts to guard the fair" (Job Description)

[michela87]

Volete sapere la mia opinione? sono convinta che almeno il 75% delle riunioni fatte in azienda siano inutili perchè mal organizzate, mal gestite e, al termine della stessa, le persone "operative" non hanno idea di cosa poi debbano fare.
Non se da anche da voi le riunioni vengano chiamate dai dipendenti con questo acronimo: RFND (Riunione Fiume Non Decisionale).. il nome è un programma, no?

[#34]

Chiaro che il problema è di come venga usato lo strumento e non nel strumento stesso.
Purtroppo le riunione UTILI (cioè che producono un beneficio all'azienda al netto del tempo dedicato per farla) sono davvero poche e quando lo sarebbe vengono travisate come inutili anch'esse !
Ma ci si ricollega sempre al medesimo discorso: chi decide di fare le riunioni ?

Nella mia situazione sto ancora aspettando la riunione di fine anno, pensate voi, in produzione cosa possono pensare del SGQ.

Nel mio immaginario (ma forse sono un folle) farei una piccola riunione ogni settimana, corta,15-20 min max, operativa, spiegando i problemi che abbiamo con i clienti, a cosa sono dovuti, e a cosa fare per migliorarli.

Sapere che fuori in produzione non hanno ben chiaro lo stato attuale delle cose mi porta a pensare che lavorino "fuori dal tempo" ed in maniera sempre uguale, seppur mediamente buona, per carità.

Ma qualità non è dare ciò che il cliente chiede e per cui paga ?
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In Lak'Ech !

[QualitiAmo - Stefania]

Qualche suggerimento (traduzione automatica) per fare riunioni in modo più efficiente.
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Stefania - Staff di QualitiAmo

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[dario]

ciao, rientro da un mese di pausa (volontaria :-) ) e mi aggancio qui con uno dei miei interventi da "enigmatico sorridente" come mi avete definito...

Le riunioni non vanno solo demonizzate, anzi!
Senza le riunioni il coordinamento risulterebbe impossibile.
Vantaggi delle riunioni oltre a tutto quanto già detto:
- Toglie dalle cripte certi personaggi che altrimenti non si vedrebbero mai comunicare in azienda...
- Permette di farsi una impressione ... (tra parentesi: Talleyrand, consigliere di Napoleone (1754-1838) aveva girato la formula in questo modo “Diffidate della prima impressione: è sempre quella giusta”. Francis Blanche, umorista degli anni 70, aveva aggiunto “Soprattutto se è cattiva”) dei colleghi (sono svegli se partecipano, sono davvero stanchi se si addormentano, sono stressati se dicono sempre di sì, ecc.
- Permette di capire se realmente ci sono problemi seri da affrontare o se, se si è in è clima di cazzeggio, è un momento tranquillo della vita dell'azienda.
- Consente di riportare certi personaggi (spesso i manager che se la tirano in modo esagerato) a livello terrestre. Premettendo che ogni riunione va preparata, se mi presento preparato sono in grado in [i]realtime[/i] di "stoppare" le megacavolate che taluni sparano e sono pure in grado di cogliere le informazioni utili per il mio [i]business[/i].

#34 ci dice che sistematizzare brevi riunioni settimanali è ottimale. D'accordissimo, anche se c'è poco da discutere.
Slender man ci da le ricetta per rendere tutte le riunini utili: "se ci sono riunioni organizzate male, la risposta è organizzarle meglio, non smettere di fare riunioni." Mi sento di condividere pienamente.
Mikimarru ci allieta con la sua esperienza tratta dal manuale dell'imprenditoria nostrana o del nostranello (nel senso del vinello d'osteria)... Oggi esistono ancora cani volpini a dirigere le aziende? ahi ahi ahi!!!
Paolo mo mi ammazza ;-) (ciao caro Paolone!)
e
Stefy mi darà il "bentornato o il benservito :twisted:

[QualitiAmo - Stefania]

[bagaroz]

La mia opinione è che oltre organizzare bene la riunione sia importante poi verbalizzare almeno le decisioni prese durante la riunione

[Slender Man]

[#34]

Bene, vorrei ripartire con lo schema di cui sopra, una mini-riunione settimanale con i ragazzi della produzione.
Durata max 15 minuti.
Si parlerà dei problemi sorti in quella settimana, nulla più.
Vorrei metterli davanti ai problemi che abbiamo con i clienti per provare a sensibilizzarli e vedere se, per quanto gli compete, migliorano.

Domanda pratica che può sembrare sciocca...esiste qualche giorno preferenziale?
Mai di lunedì credo, e venerdì , pensavo ad un metà mattinata di metà settimana, tipo mercoledì.Il primo pomeriggio lo escluderei, per l'abbiocco (non mio) verso sera la gente è già stanca.
Che ne dite?
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In Lak'Ech !